SAP Business One

1. Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 17

1.1 ... Übersicht ... 17

1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 20

1.3 ... Methoden ... 23

1.4 ... Informationen - Übungsaufgaben ... 26

1.5 ... Einstieg in SAP Business One - Zusatzmaterial ... 27

2. Einführung in SAP Business One ... 29

2.1 ... Was ist SAP Business One? ... 29

2.2 ... Wer verwendet SAP Business One? ... 34

3. Grundlegende Programmbedienung ... 39

3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 39

3.2 ... Navigation ... 45

3.3 ... Navigation mit dem Cockpit (SQL-basierte Installationen) ... 51

3.4 ... Navigation mit dem Cockpit (SAP-HANA-basierte Installationen) ... 59

3.5 ... Weitere Bedienelemente ... 74

3.6 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 79

3.7 ... Rechte Maustaste - mit dem Kontextmenü arbeiten ... 98

3.8 ... Allgemeine Einstellungen ... 100

3.9 ... Hilfefunktionen in SAP Business One ... 104

3.10 ... Übungsaufgaben ... 108

4. Stammdaten ... 111

4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 111

4.2 ... Benutzer ... 112

4.3 ... Geschäftspartner ... 120

4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 153

4.5 ... Aktivitäten ... 160

4.6 ... Artikel ... 169

4.7 ... Belegnummerierung ... 186

4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 192

4.9 ... Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« ... 194

4.10 ... Übungsaufgaben ... 196

5. Einkauf ... 199

5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 199

5.2 ... Der Beleg in SAP Business One ... 201

5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 220

5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 243

5.5 ... Bestellanforderung ... 262

5.6 ... Lieferantenanfrage ... 265

5.7 ... Berichte im Einkauf ... 272

5.8 ... Übungsaufgaben ... 278

6. Verkauf ... 281

6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 281

6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 282

6.3 ... Berichte im Verkauf ... 326

6.4 ... Mahnwesen in SAP Business One ... 327

6.5 ... Übungsaufgaben ... 338

7. Lagerverwaltung ... 341

7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 341

7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 342

7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 347

7.4 ... Preisfindung in SAP Business One ... 359

7.5 ... Mengeneinheiten in SAP Business One ... 383

7.6 ... Katalognummern in SAP Business One ... 392

7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 397

7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 408

7.9 ... Inventur ... 415

7.10 ... Lagerplätze ... 423

7.11 ... Bestandsberichte ... 434

7.12 ... Übungsaufgaben ... 441

8. Produktion ... 443

8.1 ... Der Produktionsprozess in SAP Business One ... 443

8.2 ... Vorbereitende Einstellungen ... 444

8.3 ... Varianten der Stückliste ... 448

8.4 ... Produktionsstammdaten: Stücklisten, Routenabschnitte, Ressourcen ... 453

8.5 ... Der Faktor »Zeit« in der Stückliste ... 472

8.6 ... Produktionsaufträge erzeugen ... 482

8.7 ... Seriennummern und Chargen einbinden ... 505

8.8 ... Standardkostenmanagement ... 509

8.9 ... Weitere Funktionen der Produktion ... 514

8.10 ... Produktionsberichte ... 522

9. Materialbedarfsplanung ... 525

9.1 ... Voraussetzungen und Vorbereitung ... 526

9.2 ... Grundsatzentscheidungen ... 555

9.3 ... Dispositionsassistent ... 564

9.4 ... Auftragsempfehlung ... 584

9.5 ... Ergebnisse der Materialbedarfsplanung ... 587

9.6 ... Übungsaufgaben ... 589

10. Ressourcen ... 591

10.1 ... Einbettung der Ressourcen in SAP Business One ... 592

10.2 ... Einstellungen zu Ressourcen ... 592

10.3 ... Ressourcenstammdaten und Ressourcenkapazität ... 600

10.4 ... Verwendung von Ressourcen ... 618

10.5 ... Übungsaufgaben ... 620

11. Rahmenverträge ... 623

11.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 623

11.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 633

11.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 638

12. Finanzwesen ... 639

12.1 ... Kontenplan ... 639

12.2 ... Buchungskreislauf in SAP Business One ... 650

12.3 ... Journalbuchungen ... 661

12.4 ... Buchungsvorerfassung ... 673

12.5 ... Kontierungsmuster ... 674

12.6 ... Dauerbuchungen ... 677

12.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 680

12.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 688

12.9 ... Finanzberichte ... 706

12.10 ... Übungsaufgaben ... 714

13. Bankenabwicklung ... 717

13.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 718

13.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 720

13.3 ... Bankgebühren und Zinsen buchen ... 728

13.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 730

13.5 ... Abstimmung von Konten ... 743

13.6 ... Übungsaufgaben ... 746

14. Opportunities im Vertrieb ... 747

14.1 ... Vertriebliche Aspekte im Mittelstand ... 747

14.2 ... Opportunities definieren ... 748

14.3 ... Verkaufschancen verwalten ... 754

14.4 ... Opportunity-Berichte ... 762

14.5 ... Übungsaufgaben ... 769

15. Kampagnenmanagement ... 771

15.1 ... Kampagne planen ... 772

15.2 ... Kampagne durchführen ... 775

15.3 ... Kampagne verfolgen ... 781

15.4 ... Kampagnenberichte ... 784

15.5 ... Übungsaufgaben ... 785

16. Service ... 787

16.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 787

16.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 793

16.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte - Equipment-Stammdaten ... 810

16.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 812

16.5 ... Serviceberichte ... 815

16.6 ... Übungsaufgaben ... 819

17. Personal ... 821

17.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen ... 821

17.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 821

17.3 ... Arbeitszeitblatt ... 827

17.4 ... Berichte im Personalwesen ... 830

17.5 ... Übungsaufgaben ... 831

18. Projektmanagement ... 833

18.1 ... Projekte anlegen ... 833

18.2 ... Belegzuordnung mittels Assistent ... 853

18.3 ... Abrechnungsassistent ... 858

18.4 ... Teilprojekte verwenden ... 863

18.5 ... Projektberichte ... 864

19. Highlights in SAP Business One ... 869

19.1 ... Alarmfunktionen ... 869

19.2 ... Genehmigungsprozess ... 874

19.3 ... Drag & Relate ... 880

19.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 885

19.5 ... Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer ... 889

19.6 ... Änderungsprotokoll ... 896

19.7 ... Funktionen ausblenden ... 897

19.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 898

19.9 ... Excel-Import nach SAP Business One ... 903

19.10 ... Alternative Tastaturbelegung ... 907

19.11 ... SAP Business One im Webbrowser ... 908

19.12 ... Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ... 911

19.13 ... 360°-Kundenansicht ... 921

19.14 ... Analytical Portal ... 924

19.15 ... Übungsaufgaben ... 928

A. SAP Business One kompakt ... 929

B. Neuerungen in SAP Business One ... 939

C. Die Autoren ... 947

Index ... 949