Lohn- und Gehaltsabrechnung 2019

Die wichtigsten Änderungen in 2019

Die sechs zentralen Aufgaben der Personalabrechnung

Abrechnungsunterlagen zusammenstellen

• Abrechnungsrelevante Firmendaten
• Unterlagen für Meldungen an die Krankenkassen
• Unterlagen für Meldungen an das Finanzamt
• Unterlagen für Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit
• Unterlagen für Meldungen an die Berufsgenossenschaft

Ein Arbeitnehmer wird neu eingestellt

• Was ist bei Eintritt eines vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmers zu tun?
• Was ist bei Eintritt einer geringfügig beschäftigten Aushilfe zu tun?
• Was ist bei Eintritt einer kurzfristig beschäftigten Aushilfe zu tun?
• Sozialversicherungsmeldungen für besondere Personengruppen

Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung

• Ermittlung des Arbeitslohns/Arbeitsentgelts
• Steuerliche Abzüge
• Sozialversicherungsbeiträge
• Gesamtabrechnung

Die Lohnabrechnung

• Wie wird das Entgelt einer Aushilfe abgerechnet?
• Liegt das Arbeitsentgelt zwischen 450 und 850 EUR?
• Ist der Arbeitnehmer Auszubildender?
• Erhält der Arbeitnehmer VwL oder Fahrgeld?
• Hat der Arbeitnehmer Kinder?
• Erhält der Arbeitnehmer Erstattungen für Dienstreisen?
• Hat der Arbeitnehmer nicht zum Ersten eines Monats angefangen?
• Arbeitet der Mitarbeiter nachts, an Sonn- und Feiertagen?
• Hat der Arbeitnehmer eine betriebliche Altersvorsorge?
• Hat der Arbeitnehmer eine Beihilfe oder einen Vorschuss erhalten?
• Hat der Arbeitnehmer eine Sachleistung erhalten?
• Hat der Arbeitnehmer einen Firmenwagen oder ein Dienstfahrrad?
• Hat der Arbeitnehmer einen Lohnsteuerfreibetrag
• Hat der Arbeitnehmer eine Entgeltfortzahlung bei Krankheit erhalten?
• Hat der Arbeitnehmer eine Nettolohnzahlung erhalten?
• Hat der Arbeitnehmer mehrere Beschäftigungen oder eine Korrekturabrechnung?

Einmalzahlungen

• Was sind Einmalzahlungen?
• Wie sind Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Tantiemen abzurechnen?
• Wie ist eine Abfindung abzurechnen?
• Wie ist Arbeitslohn für mehrere Jahre abzurechnen?

Bruttolohnbestandteile

Wer erhält welche Abzüge, Umlagen und Abgaben?

• Was erhält das Finanzamt?
• Was ist der Krankenkasse zu melden?
• Meldungen bei Insolvenz

Wo werden die Bezüge/Abzüge dokumentiert?

• Entgeltbescheinigung mit dem Entgeltnachweis
• Übersicht der Bezüge und Abzüge im Lohnkonto
• Überprüfung des Lohnkontos durch die Deutsche Rentenversicherung
• Die Jahresübersicht im Lohnjournal
• Checkliste Entgeltabrechnung

Arbeitnehmer scheidet aus oder wechselt den Status

• Lohnsteuerbescheinigung an das Finanzamt
• Abmeldung bei der Krankenkasse
• Was ist bei einer Abmeldung von Aushilfen zu beachten?

Arbeitsunterbrechung wegen Krankheit oder Mutterschutz

• Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
• Mutterschutz/Elternzeit
• Einmalzahlung während einer Arbeitsunterbrechung
• Elektronische Entgeltersatzleistung ? EEL
• Geringfügige/kurzfristige Beschäftigung während einer Arbeitsunterbrechung

Welche Aktivitäten gehören zum Jahresabschluss?

• Checkliste Jahresabschluss
• Lohnsteuerjahresausgleich
• Elektronische Lohnsteuerbescheinigung
• Jahresmeldung an die Krankenkasse
• Meldungen an die Berufsgenossenschaft
• Jahresmeldung an das Integrationsamt