Zeugnis-Manager 3.0 für Windows
Für 2 User
Published on 17. August 2005
Software
CD-ROM
978-3-415-03439-6 (ISBN)
Description
Personalverantwortliche können mit dem »Zeugnis-Manager 3.0« unter Windows aussagefähige und rechtlich einwandfreie Zeugnisse zeit- und kostensparend am Computer erstellen. Das Programm umfasst über 12.000 Zeugnis-Bausteine (jeweils über 3.000 für End- und Zwischenzeugnisse in männlicher und weiblicher Form). Jeder Anwender kann das Programm auch um selbstformulierte Bausteine erweitern, die bei Updates automatisch übernommen werden. Es lassen sich alle vorkommenden Zeugnisarten (qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse und Praktikantenzeugnisse sowie End- und Zwischenzeugnisse) erstellen.
Der Aussteller gibt an, welcher Arbeitnehmergruppe (z.B. Tarifangestellte) der Zeugnisempfänger angehört. Angegeben werden müssen weiterhin das Geschlecht sowie der Nachname. Angegeben werden können Personalnummer, Titel, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Eintritts- und Austrittstermin. Nach diesen Angaben wird der Zeugnisaussteller vom Programm schrittweise durch die entsprechenden Zeugniskomponenten geführt. Bei jeder wertenden Aussage kann er eine Beurteilungsnote wählen. Das Programm präsentiert sodann die passenden Textbausteine, aus denen der Aussteller den gewünschten auswählt. Die einfache und benutzerfreundliche Handhabung wird durch die Arbeit an nur einem Formularfenster gewährleistet: Vier Registerkarten unterteilen es übersichtlich in die Bereiche Personaldaten, Textbausteine, Zeugnis-Ausgabe und Einstellungen.
Während der Erstellung des Zeugnisses kann jeder beliebige Zwischenstand am Bildschirm angesehen werden. Bereits ausgewählte Bausteine können jederzeit nachträglich durch andere ersetzt werden. Alle gespeicherten Zeugnisse lassen sich nach beliebigen Kriterien filtern, suchen und sortieren. Es können Personaldaten aus Fremdprogrammen (eigene Personalverwaltungssysteme) und Textbausteine aus den vorherigen Programmversionen »Zeugnis-Manager 1.0« und »Zeugnis-Manager 2.0« importiert werden. Eine direkte Verbindung zum jeweiligen individuellen Textverarbeitungssystem ermöglicht eine nahtlose Übergabe an dieses und damit den »Feinschliff« der gewünschten endgültigen Fassung in der gewohnten Textumgebung.
Darüber hinaus ist es mit Hilfe des »Zeugnis-Managers 3.0« möglich, für häufig wiederkehrende Fälle, z.B. für Ausbildungszeugnisse, Musterzeugnisse zu entwickeln und zu speichern. Diese können dann geladen, zur Textverarbeitung weitergeleitet und dort mit individuellen Angaben versehen werden.
Die kontextsensitive Online-Hilfe ist als Sammlung von HTML-Seiten mit einem beliebigen Webbrowser oder HTML-Viewer aufrufbar. Sie enthält u.a. eine Vielzahl von Arbeitsgerichts-Urteilen.
Es stehen sowohl eine Einzelplatzversion als auch Mehrplatz-(Netzwerk-)Versionen zur Verfügung.
Die Tabellen mit den Zeugnissen und den Textbausteinen lassen sich auf einen Datenbank-Server übertragen und über eine ODBC-Schnittstelle für den Mehrbenutzer-Zugriff einrichten. Der Import von Textbausteinen lässt sich ebenfalls über eine ODBC-Schnittstelle einrichten.
Das Programm beruht auf dem separat erhältlichen Buch von Weuster/Scheer »Arbeitszeugnisse in Textbausteinen«. Eine Demo-Version des »Zeugnis-Managers 3.0« kann unter http://www.zeugnis-manager.de kostenlos angefordert werden.
Der Aussteller gibt an, welcher Arbeitnehmergruppe (z.B. Tarifangestellte) der Zeugnisempfänger angehört. Angegeben werden müssen weiterhin das Geschlecht sowie der Nachname. Angegeben werden können Personalnummer, Titel, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Eintritts- und Austrittstermin. Nach diesen Angaben wird der Zeugnisaussteller vom Programm schrittweise durch die entsprechenden Zeugniskomponenten geführt. Bei jeder wertenden Aussage kann er eine Beurteilungsnote wählen. Das Programm präsentiert sodann die passenden Textbausteine, aus denen der Aussteller den gewünschten auswählt. Die einfache und benutzerfreundliche Handhabung wird durch die Arbeit an nur einem Formularfenster gewährleistet: Vier Registerkarten unterteilen es übersichtlich in die Bereiche Personaldaten, Textbausteine, Zeugnis-Ausgabe und Einstellungen.
Während der Erstellung des Zeugnisses kann jeder beliebige Zwischenstand am Bildschirm angesehen werden. Bereits ausgewählte Bausteine können jederzeit nachträglich durch andere ersetzt werden. Alle gespeicherten Zeugnisse lassen sich nach beliebigen Kriterien filtern, suchen und sortieren. Es können Personaldaten aus Fremdprogrammen (eigene Personalverwaltungssysteme) und Textbausteine aus den vorherigen Programmversionen »Zeugnis-Manager 1.0« und »Zeugnis-Manager 2.0« importiert werden. Eine direkte Verbindung zum jeweiligen individuellen Textverarbeitungssystem ermöglicht eine nahtlose Übergabe an dieses und damit den »Feinschliff« der gewünschten endgültigen Fassung in der gewohnten Textumgebung.
Darüber hinaus ist es mit Hilfe des »Zeugnis-Managers 3.0« möglich, für häufig wiederkehrende Fälle, z.B. für Ausbildungszeugnisse, Musterzeugnisse zu entwickeln und zu speichern. Diese können dann geladen, zur Textverarbeitung weitergeleitet und dort mit individuellen Angaben versehen werden.
Die kontextsensitive Online-Hilfe ist als Sammlung von HTML-Seiten mit einem beliebigen Webbrowser oder HTML-Viewer aufrufbar. Sie enthält u.a. eine Vielzahl von Arbeitsgerichts-Urteilen.
Es stehen sowohl eine Einzelplatzversion als auch Mehrplatz-(Netzwerk-)Versionen zur Verfügung.
Die Tabellen mit den Zeugnissen und den Textbausteinen lassen sich auf einen Datenbank-Server übertragen und über eine ODBC-Schnittstelle für den Mehrbenutzer-Zugriff einrichten. Der Import von Textbausteinen lässt sich ebenfalls über eine ODBC-Schnittstelle einrichten.
Das Programm beruht auf dem separat erhältlichen Buch von Weuster/Scheer »Arbeitszeugnisse in Textbausteinen«. Eine Demo-Version des »Zeugnis-Managers 3.0« kann unter http://www.zeugnis-manager.de kostenlos angefordert werden.