Access 97 professionell

Der Titel wendet sich vor allem an Leser, die beruflich oder in entsprechender Weise gründlich mit Access 97 als einem relationalen Datenbanksystem (RDBMS) arbeiten wollen. Gleichwohl werden keine Kenntnisse im Umgang mit Access oder einem anderen Datenbanksystem vorausgesetzt. Um sowohl Lesern ohne Vorkenntnisse über Access oder ein anderes Datenbanksystem wie auch solchen mit Vorkenntnissen ein effektives Arbeiten zu ermöglichen, weist das Buch den folgenden Aufbau auf:

Ein umfangreicher Einführungsteil macht zum einen anhand eines Spaziergangs durch eine bestehende Datenbank mit den speziellen Eigenheiten der Access-Oberfläche (Datenbank-, Tabellen-, Formular-, Abfragefenster etc.) bekannt. Zum anderen wird mit einem schrittweise entwickelten, vom Leser auch mit Hilfe der Begleitdiskette nachzuarbeitenden Beispiel gezeigt, wie eine relationale Datenbank erstellt und verwaltet wird.
Nachdem beispielhaft eine relativ einfache Datenbank erstellt wurde, werden ausführlich allgemeine Überlegungen und Hinweise zum Datenbankdesign vermittelt. Dieser Teil wird gegenüber dem Vorgängerbuch Access 2.0 Professionell deutlich ausgeweitet.
Anschließend werden sämtliche Möglichkeiten von Access detailliert und vollständig dargestellt und jeweils an Beispielen erklärt. In diesem umfangreichsten Teil des Buches werden die sechs großen Access-Gebiete Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und VBA-Module systematisch behandelt:

Tabellen entwerfen und Beziehungen zwischen Tabellen definieren
Auswahl- und Aktionsabfragen entwerfen und ausführen
Formulare, einschließlich Haupt- und Unterformulare, erstellen, mit Steuerelementen versehen und anwenden
Berichte, einschließlich Gruppierungsberichte, entwerfen und drucken
Makros: Grundlagen und Anwendung zur benutzerdefinierten Gestaltung von Aktionen und Oberflächen
Programmieren mit VBA: Grundlagen, fortgeschrittene Techniken und Anwendungsbeispiele
Leser, die sich gründlich mit Problemen des Datenbankdesigns und der Datenmodellierung befassen wollen, können sich darüber in einem umfangreichen Kapitel informieren.
In einem weiteren Teil wird auch auf das Arbeiten mit Access in einer Mehrbenutzerumgebung sowie auf den Datenaustausch nach dem DAO- und dem ODBC-Konzept eingegangen. Darüber hinaus wird mit lauffähigen Beispielen gezeigt, wie die Integration mit den anderen Office-Komponenten erreicht werden kann. In diesem Zusammenhang wird auch allgemein das Einbinden von ActiveX- Objekten (OLE-Objekten) behandelt.
An einem Beispiel wird auch vorgeführt, wie mit Hilfe von Pass-Through-Abfragen eine Verbindung zu einem SQL-Server hergestellt werden kann.
Statt, wie in den meisten anderen Access-Büchern üblich, sich allein auf die drei von MS-Access mitgelieferten Beispieldatenbanken Nordwind, Bestellungen und Vorlagen zu stützen, werden hier mehrere einfache und komplexere Beispiele einer Datenbankanwendung entwickelt, die auch auf
der Begleitdiskette verfügbar sind. Dieser Teil soll den Leser in die Lage versetzen, ggf. auch eine Datenbankanwendung für dritte Benutzer zu erstellen, die außer allgemeinen Windows-Kenntnissen keine weiteren
Kenntnisse über Access benötigen. Auch dieser Teil wird gegenüber dem Vorgängerbuch Access 2.0 Professionell deutlich ausgeweitet. Wie im Vorgängerbuch wird auch hier auf die Wiedergabe des VBA-Sprachverzeichnisses verzichtet, weil dieses vom Programm vollständig mit der Online-Hilfe zur Verfügung gestellt wird. Statt dessen wird gezeigt, wie zweckmäßig mit der Online-Hilfe gearbeitet werden kann, um einzelne Elemente des Sprachverzeichnisses effektiv
nutzen zu können. Allerdings ist geplant, zu ausgewählten häufig vorkommenden und/oder schwierigen Sprachelementen ausführlichere Anwendungsbeispiele zu bringen, als dies in der Online-Hilfe geboten wird.