Datenvisualisierung mit Excel
Description
Zu jeder Datenanalyse gehört eine klare Visualisierung. Werden Datensätze als Grafiken und Diagramme dargestellt, erleichtert dies das Verständnis von Zusammenhängen und Auffälligkeiten. Microsoft Excel bietet vielfältige Möglichkeiten, damit Sie auch komplexere Daten ansprechend visualisieren können. Jedoch ist die richtige Umsetzung ansprechender Diagramme alles andere als einfach. Sie müssen nicht nur die Möglichkeiten der Software kennen. Vielmehr gilt es auch die richtige Darstellungsform für den jeweiligen Zweck zu identifizieren. Welche Daten einer umfangreichen Tabelle sind relevant, wie müssen sie strukturiert und aufbereitet werden, welche Diagrammform ist für diesen Fall besonders geeignet?
Dirk Siegmann zeigt in seinem Praxisbuch, wie Sie Ihre Daten mit Excel visuell richtig und sicher aufbereiten. Sie erhalten aufeinander aufbauende und verständliche Erklärungen anhand vieler Beispiele . So lernen Sie, wie Sie Daten aus den unterschiedlichen Bereichen anschaulich nur mit den Bordmitteln von Excel visualisieren können. Die Beispiele erlauben Ihnen eine leichte Überführung des Gezeigten auf Ihre eigenen Anwendungszwecke. Der Autor gibt Ihnen hilfreiche Tipps, die Ihnen bei der erfolgreichen Arbeit mit Excel direkt helfen.
- Von der Aufbereitung der Daten bis zum anschaulichen Diagramm
- Diagramme individuell anpassen und kombinieren
- Bedingte Formatierungen, erweitere Diagrammtypen, eigene Darstellungen entwickeln
Aus dem Inhalt:
- Informationen mit Excel anschaulich machen
- Übersicht über die Diagramme von Excel
- Daten richtig verarbeiten
- Tabellenstrukturen, Datenreihe, Zahlenformate, Listen
- Ein erstes Diagramm erstellen
- Standard-Diagramme: Säulen, Balken, Kreise und mehr
- Varianten und Kombinationen von Diagrammen
- Bedingte Formatierungen
- Erweiterte Diagramm-Typen
- Die Könisgklasse: individuelle Diagramme mit Excel erstellen
- Diagramme und VBA
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Für gelungene Präsentationen wird man einen Teil des Buches strukturiert durcharbeiten müssen. Angefangen von den Beispielen, welche Formen der Datenvisualisierung es gibt, bis hin zur Umsetzung einer ausgewählten Visualisierung. Es ist nicht notwendig, dass 400-seitige Buch komplett zu lesen. Leser:innen können aber immer wieder, insbesondere wenn eine andere Art der Präsentation gewählt wird, darauf zurückgreifen. Leider gibt es keine "Schritt für Schritt"-Anleitungen und nur wenige Screenshots. Verschenkt werden gute Visualisierungen also nicht, man muss sich schon die Arbeit machen, die entsprechenden Textseiten zu lesen und nachzuvollziehen. Beim Lernprozess helfen dabei aber Beispieldateien, die kostenfrei aus dem Internet heruntergeladen werden können. Die Arbeit lohnt, da es dafür eine ansprechende Datenvisualisierung gibt.More details
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Content
1. Einführung ... 17
1.1 ... Datenvisualisierung -- Informationen anschaulich machen ... 17
1.2 ... Beispieldaten und Aufbau dieses Buches -- der rote Faden ... 19
1.3 ... Diagrammtypen -- eine Übersicht der Excel-Diagramme ... 20
1.4 ... Möglichkeiten und Grenzen von Excel ... 38
2. Daten -- Basis für Diagramme ... 41
2.1 ... Excel-Tabellenblätter -- Daten manuell erfassen ... 41
2.2 ... Textdateien -- Inhalte von CSV- und TXT-Dateien einfügen ... 48
2.3 ... Externe Quellen -- Abfrage von Daten ... 55
2.4 ... Verbund von Daten -- Bereiche als Tabelle formatieren ... 62
2.5 ... Zahlenformate -- Ansichten von Daten anpassen ... 67
2.6 ... Daten berechnen und aggregieren -- Einsatz von Formeln ... 72
3. Das erste Diagramm ... 83
3.1 ... Erstellung eines Diagramms -- verschiedene Wege zum Ziel ... 83
3.2 ... Hinzufügen und Entfernen von Elementen eines Diagramms ... 90
3.3 ... Die Elemente im Einzelnen ... 92
3.4 ... Gestaltung und Formatierung -- das Erscheinungsbild individuell anpassen ... 104
3.5 ... Achsen eines Diagramms -- ein Rahmen für die Visualisierung ... 128
3.6 ... Datenbasis modifizieren -- Erweitern, Reduzieren und Verändern der Diagrammdaten ... 145
4. Standarddiagramme ... 151
4.1 ... Säulen -- Vergleich von Werten zwischen Rubriken ... 151
4.2 ... Balken -- Rangfolgen darstellen ... 155
4.3 ... Linien -- Entwicklung und Trends über Zeiträume visualisieren ... 159
4.4 ... Kreise -- Werte als Proportion anzeigen ... 165
4.5 ... Netze -- Werte relativ zu einem Mittelpunkt darstellen ... 167
4.6 ... Punkte (XY) -- Wertepaare als Basis für neue Darstellungsformen ... 169
4.7 ... Flächen -- Vergleich von Mengen ... 175
4.8 ... Trichter -- Darstellung von Reduktionen ... 178
4.9 ... Sparklines -- Miniaturdiagramme in Zellen ... 179
5. Varianten und Kombinationen von Diagrammen ... 185
5.1 ... Farbpaletten -- Ändern der Standardfarben ... 185
5.2 ... Änderung eines Diagramms -- Ort und Typ neu festlegen ... 190
5.3 ... Kombidiagramme -- unterschiedliche Typen in einem Diagramm kombinieren ... 194
5.4 ... Kreisdiagramm -- kleine Anteile als separaten Kreis oder Säule anzeigen ... 202
5.5 ... 3D-Formatierungen -- optische Effekt hinzufügen ... 204
5.6 ... 3D-Diagramme -- zusätzliche Informationen mit einer Tiefenachse ... 213
5.7 ... Blasendiagramme -- eine dritte Information einem Punkt hinzufügen ... 219
6. Bedingte Formatierungen ... 225
6.1 ... Prinzip der bedingten Formatierung ... 225
6.2 ... Regeltypen -- alle Zellen oder nur bestimmte Zellen formatieren ... 227
6.3 ... Vorgefertigte Regeln für alle Zellen -- Balken, Farben und Symbole ... 231
6.4 ... Vorgefertigte Regeln für bestimmte Zellen -- Wertevergleich ... 235
6.5 ... Neue Regeln erstellen -- individuelle Anpassungen der Vergleichs- und Schwellenwerte und der Formate ... 240
6.6 ... Regeln verwalten -- bedingte Formate auffinden und Gültigkeitsbereiche modifizieren ... 253
6.7 ... Formeln in Regeln -- eigene Berechnungen für logische Vergleiche nutzen ... 258
7. Spezielle Diagramme ... 265
7.1 ... Wasserfalldiagramme -- positive und negative Veränderungen als Säulen darstellen ... 265
7.2 ... Statistische Diagramme ... 268
7.3 ... Hierarchische Diagramme ... 279
7.4 ... Kursdiagramme -- charakteristische Werte eines Finanzprodukts an der Börse ... 286
7.5 ... Flächenkartogramme -- geografische Daten visualisieren ... 290
7.6 ... 3D-Karten ... 294
8. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 303
8.1 ... Daten für Pivot-Analysen ... 303
8.2 ... Erstellen einer Pivot-Tabelle -- Daten aggregieren ... 306
8.3 ... Pivot-Diagramm -- Visualisierung einer Pivot-Tabelle ... 316
8.4 ... Datenanalyse ... 323
9. Individuelle Diagramme ... 337
9.1 ... Veränderungsdiagramme -- prozentuale Änderung zweier Werte visualisieren ... 337
9.2 ... Punktposition -- Prozentwert auf einer Linie positionieren ... 341
9.3 ... Statusanzeige -- einen Wert auf einer Grün-Gelb-Rot-Skala anzeigen ... 344
9.4 ... Tachometer -- Wertungen mittels Ring- und Punktdiagramm darstellen ... 347
9.5 ... Gestapelte Kästchen -- Säulen in kleine Einheiten aufteilen ... 351
9.6 ... Flächenvergleich -- Relation zweier Werte als Quadratflächen anzeigen ... 356
9.7 ... Muster hervorheben -- unterschiedliche Punktgrößen in einem Raster ... 359
9.8 ... Stufendiagramm -- Veränderungen als senkrechte Sprünge einer Linie aufzeigen ... 364
9.9 ... Strichliste -- Werte als Blöcke aus fünf Strichen anzeigen ... 366
9.10 ... Pegelanzeige -- Werte in Form einer fünfteiligen Säule darstellen ... 370
9.11 ... Stabdiagramm -- sehr schmale Säulen in einem Diagramm ... 374
9.12 ... Abweichungen zweier Linien -- farbliche Unterscheidung mit Fehlerindikatoren ... 376
9.13 ... Gantt-Diagramm -- zeitliche Verläufe von Aktivitäten darstellen ... 379
9.14 ... Grafische Elemente in Diagrammen -- Bilder in Säulen ... 386
9.15 ... Diagrammvorlagen -- eigene Formatierungen mehrfach nutzen ... 388
Danksagung ... 391
Index ... 393
