
Microsoft SharePoint - Das Praxisbuch für Anwender
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Alles über E-Books | Antworten auf Fragen rund um E-Books, Kopierschutz und Dateiformate finden Sie in unserem Info- & Hilfebereich.
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Content
- Cover
- Über die Autorin
- Titel
- Impressum
- Inhalt
- Vorwort
- Teil A Grundlagen
- 1 Einführung
- Was ist eigentlich SharePoint?
- Der Einsatz von SharePoint
- SharePoint-Produkte und -Technologien
- SharePoint Server Standard und Enterprise
- SharePoint Online und SharePoint in Microsoft 365
- Microsoft-365-Gruppen
- OneDrive for Business
- Office im Web
- SharePoint mit mobilen Endgeräten
- Websitesammlungen, Websites und Websiteseiten
- Websites für das Unternehmensportal
- Klassische Websitevorlagen
- Websiteseiten
- Bibliotheken
- Dokumentbibliothek
- Bildbibliothek
- Wiki-Seitenbibliothek
- Listen
- Ankündigungen
- Aufgaben
- Benutzerdefinierte oder leere Liste
- Benutzerdefinierte Liste (in Datenblattansicht)
- Diskussionsrunde
- Externe Liste
- Links
- Höhergestufte Links
- Kalender
- Kalkulationstabelle importieren
- Kontakte
- Problemverfolgung
- Umfragen
- Die Herausforderungen beim Einsatz von SharePoint
- Der Einsatz der richtigen SharePoint-Technologien
- Klären Sie auf und legen Sie los
- Die eigenen Rechte und Rollen verstehen
- Struktur und Aufbau
- Verantwortungen, Regeln und Richtlinien
- Planung von Schulungen der Mitarbeitenden
- Step by Step
- Eine Testumgebung mit SharePoint Online erstellen
- 2 Erste Schritte
- Die Anmeldung im Portal
- SharePoint Server
- SharePoint Online und SharePoint in Microsoft 365
- Das App-Startfeld
- Die SharePoint-Startseite
- Neuigkeiten von Websites
- Die Suche auf der SharePoint-Startseite
- Einer Website folgen
- Navigation im SharePoint-Unternehmensintranet
- Die Navigation »Leiste für häufig verwendete Links«
- Die Seitennavigation
- Bestandteile einer SharePoint-Website
- Die Titelleiste
- Das Menü »Einstellungen«
- Websitelogo und Websitename
- Folgen von Websites
- Die Link-Schaltflächen »Mitglieder« und »Teilen«
- Die Schaltfläche »Neu«
- Die Schaltfläche »Seitendetails«
- Die Schaltfläche »Bearbeiten« auf der Website
- Die Angabe »Veröffentlicht«
- Der Seiteninhalt und Webparts
- Die aktuelle Seiten- bzw. Schnellstartnavigation
- Das persönliche Profil
- Das eigene Profil auf dem SharePoint Server
- Das persönliche Profil in Microsoft 365
- Die SharePoint-Suche
- Die Suche auf der Team- oder Kommunikationswebsite
- Die Suche nach Personen von der Team- oder Kommunikationswebsite aus
- Weitere Suchtipps
- 3 Zuständigkeiten
- Administrative Rollen auf dem SharePoint Server
- Die Administration der Websitesammlung
- Microsoft-365-Gruppen
- Administratoren für SharePoint Online mit Microsoft 365
- Administratoren einer Team- oder Kommunikationswebsite
- 4 Berechtigungen
- Berechtigungen für SharePoint-Websites
- Berechtigungen in SharePoint Online mit Microsoft 365
- Berechtigungen in der Microsoft-Teams-App vergeben
- Berechtigungen in der Teams-App entfernen
- Berechtigungen auf dem SharePoint Server
- SharePoint-Berechtigungsstufen und Benutzerberechtigungen
- Standardberechtigungsstufen
- Eine Berechtigungsstufe anlegen
- Die Benutzergruppen
- Eine Benutzergruppe anlegen und eine Berechtigungsstufe hinzufügen
- Zugriffsrechte auf Bibliotheks-, Listen- und Elementebene
- Berechtigungen auf einer SharePoint-Server-Team- oder -Kommunikationswebsite festlegen
- Berechtigungen über die SharePoint-Server-Team- oder Kommunikationswebsite teilen
- Berechtigungen auf der SharePoint-Server-Website entfernen
- Berechtigungen aus Bibliotheken oder Listen entfernen
- 5 Bibliotheken
- Der Unterschied zwischen klassischen und modernen Bibliotheken
- Eine Bibliothek erstellen
- Der Aufbau einer SharePoint-Dokumentenbibliothek
- Die Menüleiste
- Der Inhaltsbereich einer Dokumentenbibliothek
- Dateien und Ordner in die Bibliothek hochladen
- Einen Ordner oder eine Datei hochladen
- Mehrere Dateien hochladen
- Dateien verschieben
- Dateien filtern und sortieren
- Dateien in der Bibliothek filtern
- Spalten an den Filterbereich anheften
- Dateien in der Bibliothek sortieren
- Ansichten erstellen
- Eine gefilterte Ansicht erstellen
- Eine gruppierte Ansicht erstellen
- Eigenschaften zuweisen
- Einer oder mehreren Dateien Eigenschaften schnell zuweisen
- Einer oder mehreren Dateien Eigenschaften im Detailbereich zuweisen
- Dateien aus- oder einchecken, löschen und wiederherstellen
- Eine oder mehrere Dateien auschecken
- Eine oder mehrere Dateien einchecken
- Eine oder mehrere Dateien löschen
- Gelöschte Dateien wiederherstellen
- Benachrichtigungen hinzufügen
- Benachrichtigung beim Ändern einer Datei erhalten
- Benachrichtigungen über sämtliche Änderungen innerhalb einer Bibliothek erhalten
- Benachrichtigungen in Outlook löschen
- 6 Microsoft Office im Web und die Online-Apps
- Ein Dokument im Browser öffnen
- Den Dateinamen überschreiben
- Ein vorhandenes Dokument als Kopie mit einem anderen Dateinamen speichern und dann bearbeiten
- Sehen, was Kollegen bereits in das Dokument eingebracht und darin geändert haben
- Versionsänderungen am Dokument verfolgen
- Aufgaben in einer Word- oder Excel-Online-Datei mithilfe der Kommentarfunktion zuweisen
- Zeitgleich an einem Dokument arbeiten
- Das Suchfeld im Dokument
- Ein Dokument in der Desktop-App öffnen und automatisch speichern
- 7 OneNote
- Das Notizbuch öffnen
- Das Notizbuch der Teamwebsite in der OneNote-for-Windows-10-App öffnen
- Abschnitte und Seiten in der OneNote-for-Windows-10- und -Browser-App
- Abschnitte hinzufügen
- Abschnitte umbenennen, löschen oder die Abschnittsfarbe ändern
- Einen Abschnitt verschieben
- Seiten benennen und Seiten in einem Abschnitt hinzufügen
- Eine Seite innerhalb eines Abschnitts verschieben
- Text eingeben und formatieren
- OneNote-Notizen kategorisieren
- Outlook-Besprechungsdetails einer Notiz hinzufügen
- Notizseiten drucken
- Aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook eine OneNote-Notiz erstellen
- 8 OneDrive for Business
- Dateien speichern - OneDrive oder SharePoint-Website
- Die Benutzeroberfläche von OneDrive for Business
- »Dateien« bzw. »Eigene Dateien«
- »Zuletzt verwendet«
- »Geteilt« bzw. »Mit mir geteilt«
- »Papierkorb«
- »Bibliotheken« bzw. »Websites«
- Eine oder mehrere Dateien in OneDrive hochladen
- Eine Datei oder einen Ordner löschen
- Ordner und Dateien wiederherstellen
- Einen Ordner in der OneDrive-Bibliothek über den Webbrowser anlegen
- Eine Datei oder einen Ordner freigeben
- Freigaben aufheben
- OneDrive-for-Business- und SharePoint-Bibliotheken mit dem Computer synchronisieren
- Der Synchronisationsstatus mit SharePoint Online
- Die OneDrive-for-Business-Synchronisation anhalten
- Synchronisation beenden
- Eine SharePoint-Bibliothek oder einzelne Ordner als Verknüpfung zu OneDrive for Business hinzufügen und entfernen
- 9 Listen
- Listen erstellen
- Eine benutzerdefinierte Liste erstellen
- Spalten erstellen
- Spalten anpassen
- Die Reihenfolge von Eingabefeldern in Elementformularen ändern
- Listenvorlagen mit SharePoint Server
- Listeneinstellungen
- Spalten in klassischen Listen erstellen
- Ansichten in klassischen Listen
- Ansichten erstellen in klassischen Listen
- Ansichten ändern oder löschen in klassischen Listen
- Teil B Dokumentenmanagement
- 10 Grundlagen des Dokumentenmanagements
- Eine Dokumentenbibliothek erstellen
- Dokumente in Haupt- und Nebenversionen speichern
- Die Spalten »Ausgecheckt von« und »Version« einblenden
- Versionierte Dokumente ein- und auschecken
- Ein hochgeladenes Dokument einchecken
- Ein Dokument auschecken, bearbeiten und einchecken
- Eine Nebenversion zur Hauptversion in der Bibliothek veröffentlichen
- Den Versionsverlauf eines Dokuments öffnen
- Änderungen in Dokumenten vergleichen
- 11 Websitespalten, Eigenschaften, Inhaltsgenehmigungen und Metadaten
- Informationstypen für die Darstellung und Verwendung von eigenen Website-, Listenoder Bibliotheksspalten
- Websitespalten
- Websitespalten anlegen
- Vorhandene Websitespalten einer Liste oder einer Bibliothek zuweisen
- Metadaten über den Informationsbereich auswählen
- Metadaten in der Rasteransicht auswählen
- Metadaten in der Office-Anwendung auswählen
- Metadaten in der Websitespalte ändern
- Metadaten in der Liste oder Bibliothek automatisch farblich hervorheben
- Websitespalten auf der Website löschen
- Websitespalten aus der Bibliothek oder Liste löschen
- Listen- und Bibliotheksspalten erstellen
- Bibliotheksansichten auf Basis von Spalten erstellen
- Eine gefilterte Ansicht in einer Bibliothek erstellen
- Eine gefilterte Ansicht ändern
- Die gefilterte Ansicht löschen
- Eine gruppierte Ansicht erstellen und anpassen
- Websitespalten in der Bibliotheksansicht ein- und ausblenden
- Inhaltsgenehmigungen
- Inhaltsgenehmigungen aktivieren
- SharePoint Server - genehmigende Personen festlegen
- Ein Dokument oder Element in der Bibliothek oder Liste genehmigen oder ablehnen
- Verwaltete Metadaten
- Wichtige Voraussetzungen für das Verwalten von Metadaten
- Metadaten über das Terminologiespeicher-Verwaltungstool hinzufügen
- Eine Websitespalte für die verwalteten Metadaten anlegen
- Eine Bibliothek für Produktdokumente erstellen und die Websitespalte hinzufügen
- Verwaltete Metadaten einem Dokument hinzufügen
- 12 Websiteinhaltstypen
- Der Websiteinhaltstyp »Dokumentenmappe«
- Das Websitesammlungsfeature »Dokumentenmappen« aktivieren
- Eine Bibliothek für die Verwendung der Dokumentenmappen erstellen
- Eine Bibliothek dauerhaft in der Seiten- bzw. Schnellstartnavigation einblenden
- Den Inhaltstyp »Dokumentenmappe« einer Bibliothek zuweisen
- Dokumentenmappen in der Bibliothek hinzufügen
- Zusätzliche Metadaten in der Bibliothek bereitstellen
- Die Ansicht der Bibliothek erstellen und ändern
- Eigene Dokumentvorlagen mit SharePoint Server verwenden
- Websiteinhaltstypen einer Bibliothek hinzufügen
- Den Inhaltstyp »Dokument« aus einer Bibliothek entfernen
- Vorlagen auf Basis-Websiteinhaltstypen verwenden
- Eigene Dokumentenvorlagen mit SharePoint Online verwenden
- Eigene Websiteinhaltstypen einer Bibliothek hinzufügen
- Websiteinhaltstypen bearbeiten und aus dem Menü ausblenden oder entfernen
- Von der IT bereitgestellte Websiteinhaltstypen der Bibliothek hinzufügen
- Teil C Team- und Kommunikationswebsites
- 13 Die Teamwebsite
- Der Einsatz von Teamwebsites
- Bevor Sie loslegen
- Welches Ziel möchten Sie mit der Teamwebsite erreichen?
- Welche Inhalte sollen bereitgestellt werden?
- Vorgegebene File-Server-Umstellung
- Hinweise für einen möglichen Datenumzug
- Mit wem möchten Sie zusammenarbeiten?
- Wer ist während Ihrer Abwesenheit für die Teamwebsite zuständig?
- Beginnen Sie in kleinen Schritten
- Die Teamwebsite in Verbindung mit einer Microsoft-365-Gruppe und Microsoft Teams
- Eine Teamwebsite erstellen
- Neuigkeitenbeiträge auf einer Teamwebsite
- Einen Neuigkeitenbeitrag erstellen
- Auf einen Beitrag reagieren
- Einen Neuigkeitenbeitrag ändern oder löschen
- 14 Die Kommunikationswebsite
- Der Einsatz von Kommunikationswebsites
- Bevor Sie loslegen
- Wer ist während Ihrer Abwesenheit für die Kommunikationswebsite zuständig?
- Eine Kommunikationswebsite erstellen
- Aufbau der Kommunikationswebsite
- Titelleiste, Einstellungen, Suche
- Die »Leiste für häufig verwendete Links«
- Die Menüleiste
- Die Seiteninhalte und Webparts
- Die Fußleiste
- 15 Projekt: Eine Kommunikationswebsite für ein gemeinsames Abteilungs-Wiki aufbauen
- Vorüberlegungen für den Aufbau eines gemeinsamen Wikis
- Welche Informationen gibt es zu dem Thema?
- Informationen sammeln
- Informationen bereitstellen
- Die Bibliothek »Dokumente«
- Die Bibliothek »Websiteseiten«
- Die Bibliothek »Websiteseiten« öffnen
- Eine Spalte in der Bibliothek »Websiteseiten« erstellen
- Eine Wiki-Seitenvorlage erstellen
- Eine vorhandene Seitenvorlage öffnen
- Den Titelbereich anpassen
- Seiteneigenschaften in SharePoint Online festlegen
- Die Seite als Vorlage speichern
- Eine neue Wiki-Seite erstellen
- Das Titelbild ändern
- Abschnitte bearbeiten und neue hinzufügen
- Dem Abschnitt Webparts hinzufügen
- Eine Tabelle auf der Wiki-Seite hinzufügen
- Auf Inhalte anderer Quellen verlinken
- Abschnitte und Webparts verschieben
- Abschnitte oder Webparts löschen
- Seite als Entwurf speichern und veröffentlichen
- Wiki-Seiten vorbereiten und auf der Startseite anzeigen
- Eigenschaften festlegen, damit die Wiki-Seiten gefiltert werden können
- Wiki-Seiten filtern und eine Ansicht für die Startseite erstellen
- Die Bibliothek mit der Ansicht in ein Webpart einbinden
- Das »Hero«-Webpart für die Wiki-Seiten verwenden
- Die Navigation der Kommunikationswebsite anpassen
- Bezeichnungen zur Navigation hinzufügen in SharePoint Online
- Seiten zur Navigation hinzufügen
- Die Darstellung der Navigation ändern
- Die Kopfzeile und Fußzeile ändern
- Wiki-Seiten nur bestimmten Benutzer- oder Zielgruppen bereitstellen
- Benutzergruppen in der Bibliothek aktivieren
- Eine oder mehrere Benutzer- bzw. Zielgruppen für eine Seite festlegen
- Navigationslinks nur für bestimmte Benutzergruppen bereitstellen
- 16 Designs und Webparts auf Team- und Kommunikationswebsites
- Websitelogo ändern
- Designfarben festlegen
- Den Startbereich der Teamwebsite anpassen
- Übersicht der Webparts
- Weitere Webparts in SharePoint Online
- Index
System requirements
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