
Microsoft SharePoint Server 2010
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Content
2 - 1 Einleitung [Seite 16]
3 - 2 Installation und Einrichtung [Seite 20]
3.1 - 2.1 Allgemeines [Seite 20]
3.1.1 - 2.1.1 Gibt es den Begriff MOSS noch? [Seite 20]
3.1.2 - 2.1.2 Wofür steht der Begriff SPF? [Seite 21]
3.1.3 - 2.1.3 Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Server 2010 und SPF? [Seite 22]
3.1.4 - 2.1.4 Welche Leistungsmerkmale stellt SharePointServer 2010 zur Verfügung? [Seite 23]
3.1.5 - 2.1.5 Worin liegt der Unterschied zwischen der Standard- und der Enterprise-Edition eines SharePoint Servers? [Seite 23]
3.1.6 - 2.1.6 Wie kann ein SharePoint Server Unterstützung bieten? [Seite 24]
3.1.7 - 2.1.7 Kann ein SharePoint Server als Ersatz für einen Fileserver dienen? [Seite 26]
3.1.8 - 2.1.8 Was ist eine SharePoint-Farm? [Seite 27]
3.1.9 - 2.1.9 Wie groß muss die SharePoint-Farm sein? [Seite 28]
3.1.10 - 2.1.10 Was sind die wichtigsten SharePoint-Programme? [Seite 31]
3.1.11 - 2.1.11 Wie erfolgt die Verwaltung einer SharePoint-Umgebung? [Seite 31]
3.1.12 - 2.1.12 Was ist eine Websitesammlung (Site Collection)? [Seite 32]
3.1.13 - 2.1.13 Welche Funktion erfüllen Webanwendungen, Websitesammlungen und Websites? [Seite 33]
3.1.14 - 2.1.14 Welche Funktion haben die Dienstanwendungen? [Seite 33]
3.1.15 - 2.1.15 Was verbirgt sich hinter den Excel Services? [Seite 35]
3.1.16 - 2.1.16 Welche Funktion erfüllen die InfoPath Services? [Seite 36]
3.1.17 - 2.1.17 Wozu werden die Visio Services benötigt? [Seite 36]
3.1.18 - 2.1.18 Kann der SharePoint Server in einer virtuellen Umgebung betrieben werden? [Seite 36]
3.1.19 - 2.1.19 Was ist eine MySite? [Seite 37]
3.1.20 - 2.1.20 Kann man SharePoint in unterschiedlichen Sprachversionen einsetzen? [Seite 38]
3.1.21 - 2.1.21 Können einzelne Webseiten in unterschiedlichen Sprachen angezeigt werden? [Seite 38]
3.2 - 2.2 SQL-Server [Seite 38]
3.2.1 - 2.2.1 Wird für den Einsatz von Microsoft SharePointServer 2010 ein SQL-Server benötigt? [Seite 38]
3.2.2 - 2.2.2 Werden spezielle SQL-Server-Lizenzen benötigt? [Seite 39]
3.2.3 - 2.2.3 Wird für SharePoint ein separater SQL-Benutzer benötigt? [Seite 40]
3.2.4 - 2.2.4 Welche Datenbanken werden in einer SharePoint-Umgebung angelegt? [Seite 40]
3.2.5 - 2.2.5 Sollte die SharePoint-Installation vom SQL-Server getrennt erfolgen? [Seite 43]
3.3 - 2.3 Systemvoraussetzungen [Seite 44]
3.3.1 - 2.3.1 Welche Voraussetzungen muss ein SharePoint Server erfüllen? [Seite 44]
3.3.2 - 2.3.2 Welche Voraussetzungen muss ein Datenbankserver erfüllen? [Seite 45]
3.3.3 - 2.3.3 Was ist das .NET Framework? [Seite 45]
3.3.4 - 2.3.4 Kann ich den SharePoint Server auf einem Systemohne .NET Framework installieren? [Seite 45]
3.3.5 - 2.3.5 Wird eine spezielle Version des .NET Frameworks benötigt? [Seite 46]
3.3.6 - 2.3.6 Wie kommt man an die Installationsdateien von .NET Framework? [Seite 46]
3.3.7 - 2.3.7 Kann man SharePoint auch mit der Version 3.5 von.NET Framework einsetzen? [Seite 47]
3.3.8 - 2.3.8 Muss auf dem SharePoint Server der IIS-Dienst installiert sein? [Seite 48]
3.3.9 - 2.3.9 Müssen vor der Installation bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden? [Seite 49]
3.3.10 - 2.3.10 Werden für die Nutzung eines SharePointServers die ADS benötigt? [Seite 51]
3.3.11 - 2.3.11 Muss der SharePoint Server in die ADS integriert sein? [Seite 52]
3.3.12 - 2.3.12 Müssen spezielle Benutzer für SharePoint-Dienste angelegt werden? [Seite 52]
3.3.13 - 2.3.13 Welche Benutzer sollten für eine SharePoint-Installation angelegt werden? [Seite 52]
3.3.14 - 2.3.14 Kann SharePoint auf einem Domänen-Controller installiert werden? [Seite 54]
3.4 - 2.4 Installation und Konfiguration [Seite 55]
3.4.1 - 2.4.1 Woraus besteht eine SharePoint-Installation? [Seite 55]
3.4.2 - 2.4.2 Welche Form der SharePoint-Installation muss gewählt werden? [Seite 55]
3.4.3 - 2.4.3 Muss die Konfiguration eines SharePoint Servers immer unmittelbar im Anschluss an die Installation erfolgen? [Seite 57]
3.4.4 - 2.4.4 Welche Aufgaben führt der Konfigurations-Assistent durch? [Seite 58]
3.4.5 - 2.4.5 Wie erfolgt der nachträgliche Aufruf des Konfigurations-Assistenten? [Seite 59]
3.4.6 - 2.4.6 Was passiert beim erneuten Aufruf des Konfigurations-Assistenten auf einem fertig konfigurierten System? [Seite 59]
3.4.7 - 2.4.7 Welche Aufgaben sind nach erfolgter Installation und Konfiguration durchzuführen? [Seite 61]
3.4.8 - 2.4.8 Kann einer Webanwendung ein beliebigerZugriffsport zugewiesen werden? [Seite 62]
3.4.9 - 2.4.9 Wie wird ein neuer Server einer bestehenden Farm zugewiesen? [Seite 63]
3.4.10 - 2.4.10 Wie kann ein Server aus einer Farm entfernt werden? [Seite 64]
3.4.11 - 2.4.11 Wie können SharePoint-Dienste aktiviert oder beendet werden? [Seite 64]
3.4.12 - 2.4.12 Wie werden SharePoint-Dienste auf andere Server verteilt? [Seite 65]
3.4.13 - 2.4.13 Wie kann man nachträglich das Lizenzmodell eines Servers ändern? [Seite 66]
3.4.14 - 2.4.14 Nach dem Einbau einer anderen Netzwerkkarte funktioniert der SharePoint-Zugriff nicht mehr! [Seite 68]
3.4.15 - 2.4.15 Wie kann man Zusatzdienste wie Excel Services aktivieren? [Seite 68]
4 - 3 Web-Content-Management [Seite 70]
4.1 - 3.1 Webanwendung [Seite 70]
4.1.1 - 3.1.1 Wie wird eine neue Webanwendung erstellt? [Seite 70]
4.1.2 - 3.1.2 Sollte für jede Webanwendung ein separater Anwendungspool angelegt werden? [Seite 74]
4.1.3 - 3.1.3 Wie kann die Leistung eines Anwendungspoolsoptimiert werden? [Seite 75]
4.1.4 - 3.1.4 Kann der Speicherort für eine Webanwendung geändert werden? [Seite 77]
4.1.5 - 3.1.5 Wozu dient ein Hostheader? [Seite 77]
4.1.6 - 3.1.6 Wie werden die Merkmale einer Webanwendung aktiviert? [Seite 78]
4.1.7 - 3.1.7 Kann der verfügbare Speicherplatz einer Webanwendung beschränkt werden? [Seite 80]
4.1.8 - 3.1.8 Können Kontingente frei festgelegt werden? [Seite 80]
4.1.9 - 3.1.9 Auf welche Art wird der Papierkorb einer Webanwendung verwaltet? [Seite 81]
4.1.10 - 3.1.10 Kann man sich den Namen der zugewiesenen Datenbank einer Webanwendung anzeigen lassen? [Seite 83]
4.1.11 - 3.1.11 Wie kann eine Webanwendung gelöscht werden? [Seite 85]
4.1.12 - 3.1.12 Wie kann die Größe der hochzuladenden Daten beschränkt werden? [Seite 86]
4.1.13 - 3.1.13 Wie kann die maximale Anzahl der Benachrichtigungen eingeschränkt werden? [Seite 87]
4.1.14 - 3.1.14 Kann einer Webanwendung ein eigenerE-Mail-Server zugeordnet werden? [Seite 89]
4.2 - 3.2 Dienstanwendungen [Seite 90]
4.2.1 - 3.2.1 Wie wird eine neue Dienstanwendung angelegt? [Seite 90]
4.2.2 - 3.2.2 Welche Webanwendungen sind einerDienstanwendung zugewiesen? [Seite 92]
4.2.3 - 3.2.3 Wie können die Eigenschaften einerDienstanwendung geändert werden? [Seite 94]
4.2.4 - 3.2.4 Wie wird die Standardzuweisung derDienstanwendungen geändert? [Seite 95]
4.2.5 - 3.2.5 Wie kann eine Dienstanwendung gelöscht werden? [Seite 97]
4.3 - 3.3 Websitesammlung und Webseiten [Seite 97]
4.3.1 - 3.3.1 Wie wird eine Websitesammlung angelegt? [Seite 98]
4.3.2 - 3.3.2 Kann der verfügbare Speicherplatz einer Websitesammlung beschränkt werden? [Seite 100]
4.3.3 - 3.3.3 Woher weiß ich, welche Vorlage für eine Websitesammlung oder Website geeignet ist? [Seite 101]
4.3.4 - 3.3.4 Kann die Bearbeitung einer Websitesammlung eingeschränkt werden? [Seite 102]
4.3.5 - 3.3.5 Wo wird festgelegt, wer der Verwalter der Websitesammlung ist? [Seite 103]
4.3.6 - 3.3.6 Wofür werden Websitespalten benötigt? [Seite 104]
4.3.7 - 3.3.7 Wie werden Websitespalten angelegt? [Seite 105]
4.3.8 - 3.3.8 Was sind Websiteinhaltstypen? [Seite 108]
4.3.9 - 3.3.9 Wie werden Websiteinhaltstypen angelegt? [Seite 108]
4.3.10 - 3.3.10 Wie wird eine neue Webseite angelegt? [Seite 110]
4.3.11 - 3.3.11 Wie wird eine Website gelöscht? [Seite 111]
5 - 4 Webparts [Seite 114]
5.1 - 4.1 Allgemeines [Seite 114]
5.1.1 - 4.1.1 Was ist ein Webpart? [Seite 114]
5.1.2 - 4.1.2 Wofür wird ein Webpartkatalog benötigt? [Seite 115]
5.1.3 - 4.1.3 Wie wird eine Webpartseite angelegt? [Seite 116]
5.1.4 - 4.1.4 Wie werden Webparts auf einer Webseite bearbeitet? [Seite 118]
5.1.5 - 4.1.5 Können Webparts beliebig angeordnet werden? [Seite 119]
5.1.6 - 4.1.6 Warum erscheinen die Webpart-Änderungen im Veröffentlichungsportal nicht? [Seite 119]
5.1.7 - 4.1.7 Welche Eigenschaften eines Webparts können geändert werden? [Seite 121]
5.1.8 - 4.1.8 Welche Webparts sind beim SharePoint-Server verfügbar, und wie werden diese eingebunden? [Seite 124]
5.1.9 - 4.1.9 Wie kann ein geschlossenes Webpart wieder aktiviert werden? [Seite 125]
5.1.10 - 4.1.10 Kann ein Webpart auf einer Seite verschoben werden? [Seite 126]
5.1.11 - 4.1.11 Kann die Größe eines Webparts geändert werden? [Seite 128]
5.1.12 - 4.1.12 Wie kann ein Webpart von einer Webseite entfernt werden? [Seite 129]
5.1.13 - 4.1.13 Welche Webparts sind im Webpartkatalog verfügbar, und wie kann der Katalog bearbeitet werden? [Seite 129]
5.1.14 - 4.1.14 Wie können die Eigenschaften eines Webpartkatalogs geändert werden? [Seite 132]
5.1.15 - 4.1.15 Gibt es eine Vorschau für Webparts? [Seite 132]
5.1.16 - 4.1.16 Kann man eigene Webparts erstellen? [Seite 133]
5.1.17 - 4.1.17 Kann man eine Webpart-Darstellung individuell konfigurieren? [Seite 134]
5.2 - 4.2 Webparts für Listen und Bibliotheken [Seite 135]
5.2.1 - 4.2.1 Wie wird eine Bibliothek als Webpart angezeigt? [Seite 135]
5.2.2 - 4.2.2 Kann eine selbst erstellte Liste als Webpart angezeigt werden? [Seite 136]
5.3 - 4.3 Webparts für den Exchange-Zugriff [Seite 137]
5.3.1 - 4.3.1 Wie kann der Inhalt meines Outlook-Postfachs angezeigt werden? [Seite 138]
5.3.2 - 4.3.2 Wie werden sonstige Exchange-Informationen angezeigt? [Seite 140]
5.4 - 4.4 Hyperlinks-Webparts [Seite 140]
5.4.1 - 4.4.1 Wie erfolgt die Verwaltung der Hyperlinks? [Seite 141]
5.4.2 - 4.4.2 Kann man Dateien einer Dateifreigabe als Hyperlink auf einer Seite ablegen? [Seite 143]
6 - 5 Datenmanagement [Seite 146]
6.1 - 5.1 Bibliotheken [Seite 146]
6.1.1 - 5.1.1 Was kennzeichnet bei Microsoft SharePointServer 2010 eine Bibliothek? [Seite 146]
6.1.2 - 5.1.2 Welche Formen von Bibliotheken stellt der SharePoint Server zur Verfügung? [Seite 147]
6.1.3 - 5.1.3 Welche Strukturierungsmöglichkeiten stehen in SharePoint 2010 zur Verfügung? [Seite 149]
6.1.4 - 5.1.4 Wie wird eine Bibliothek angelegt? [Seite 149]
6.1.5 - 5.1.5 Kann man den Namen einer Bibliothek nachträglich ändern? [Seite 151]
6.1.6 - 5.1.6 Wie kann eine Bibliothek bearbeitet werden, die nicht in der Schnellstartleiste angezeigt wird? [Seite 153]
6.1.7 - 5.1.7 Wo kann festgelegt werden, dass Dokumente nicht in die Suche aufgenommen werden? [Seite 154]
6.1.8 - 5.1.8 Was kann man mit der Versionierung einer Bibliothek erreichen, und wo wird diese konfiguriert? [Seite 154]
6.1.9 - 5.1.9 Wie kann ich die vorhergehende Version eines Dokuments wiederherstellen? [Seite 157]
6.1.10 - 5.1.10 Kann der Zugriff auf eine Bibliothek eingeschränkt werden? [Seite 158]
6.1.11 - 5.1.11 Wie weise ich einer Bibliothek einen Workflow zu? [Seite 161]
6.1.12 - 5.1.12 Können ausgecheckte Dokumente geändert werden? [Seite 162]
6.1.13 - 5.1.13 Kann ich einer Bibliothek zusätzliche Felder zuweisen? [Seite 163]
6.1.14 - 5.1.14 Wie wird eine Bibliothek gelöscht? [Seite 164]
6.1.15 - 5.1.15 Kann eine gelöschte Bibliothek wiederhergestellt werden? [Seite 165]
6.1.16 - 5.1.16 Kann die Zustellung von RSS-Feeds beeinflusst werden? [Seite 166]
6.1.17 - 5.1.17 Kann ich mich bei Änderungen an einer Bibliothek automatisch benachrichtigen lassen? [Seite 168]
6.1.18 - 5.1.18 Wie kann ich den RSS-Feed einer Bibliothek abonnieren? [Seite 170]
6.1.19 - 5.1.19 Wie kann ich eine neue Ansicht für eine Bibliothek erstellen? [Seite 171]
6.1.20 - 5.1.20 Wie kann man Dokumente aus einer in eine andere Bibliothek verschieben? [Seite 173]
6.1.21 - 5.1.21 Wie erfolgt die Zuordnung von Speicherorten für das Kopieren von Dokumenten? [Seite 175]
6.2 - 5.2 Dokumentbibliothek [Seite 177]
6.2.1 - 5.2.1 Wie können Dokumente aus dem Dateisystem in eine Dokumentbibliothek hochgeladen werden? [Seite 177]
6.2.2 - 5.2.2 Können Dateien aus einer Dokumentbibliothek im Dateisystem gespeichert werden? [Seite 178]
6.2.3 - 5.2.3 Welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen bei einem Dokument zur Verfügung? [Seite 179]
6.2.4 - 5.2.4 Können Dokumente bei der Bearbeitung gesperrt werden? [Seite 180]
6.2.5 - 5.2.5 Wie wird ein Dokument eingecheckt? [Seite 181]
6.2.6 - 5.2.6 Wie kann ich mich bei Änderungen an einem Dokument benachrichtigen lassen? [Seite 182]
6.2.7 - 5.2.7 Wie kann ich für ein Dokument einen Workflow starten? [Seite 182]
6.2.8 - 5.2.8 Wie kann die Standardvorlage einer Dokumentbibliothek geändert werden? [Seite 182]
6.3 - 5.3 Listen [Seite 183]
6.3.1 - 5.3.1 Welche Listentypen stehen in Microsoft SharePoint Server 2010 zur Verfügung? [Seite 183]
6.3.2 - 5.3.2 Wie kann eine SharePoint-Liste angelegt werden? [Seite 184]
6.3.3 - 5.3.3 Wie werden einer SharePoint-Liste Daten hinzugefügt? [Seite 187]
6.3.4 - 5.3.4 Wie kann ich bei einer SharePoint-Liste eine Felddefinition ändern oder löschen? [Seite 188]
6.3.5 - 5.3.5 Wie kann der Name einer Liste nachträglich geändert werden? [Seite 189]
6.3.6 - 5.3.6 Wie kann eine Liste bearbeitet werden, die nicht in der Schnellstartleiste (Menü links) angezeigt wird? [Seite 190]
6.3.7 - 5.3.7 Wo kann festgelegt werden, dass der Inhalt einer Liste nicht in die Suche aufgenommen wird? [Seite 191]
6.3.8 - 5.3.8 Wozu dient die Versionierung einer Liste, und wie wird diese konfiguriert? [Seite 192]
6.3.9 - 5.3.9 Wie kann ich die vorhergehende Version eines Listenelements wiederherstellen? [Seite 194]
6.3.10 - 5.3.10 Wie kann der Zugriff auf eine Liste eingeschränkt werden? [Seite 195]
6.3.11 - 5.3.11 Wie weise ich einer Liste einen Workflow zu? [Seite 197]
6.3.12 - 5.3.12 Wie kann eine Liste gelöscht werden? [Seite 198]
6.3.13 - 5.3.13 Kann eine gelöschte Liste wiederhergestellt werden? [Seite 198]
6.3.14 - 5.3.14 Kann ich mich bei Änderungen an einer Liste automatisch benachrichtigen lassen? [Seite 200]
6.3.15 - 5.3.15 Wie kann ich den RSS-Feed einer Liste abonnieren? [Seite 202]
6.3.16 - 5.3.16 Wie kann ich für eine SharePoint-Listeeine neue Ansicht erstellen? [Seite 202]
6.3.17 - 5.3.17 Kann eine Kalkulationstabelle als Basis für eine SharePoint-Liste dienen? [Seite 204]
6.3.18 - 5.3.18 Wie kann eine SharePoint-Liste als Excel-Tabelle exportiert werden? [Seite 205]
6.3.19 - 5.3.19 Wie kann ich einer Liste Auswahlfelder zuweisen? [Seite 206]
6.3.20 - 5.3.20 Wie kann ich bei einer Listendefinition auf Websitespalten zugreifen? [Seite 208]
6.3.21 - 5.3.21 Wie kann ich eine SharePoint-Liste auf eine andere Webseite verschieben? [Seite 210]
7 - 6 Zusammenarbeit [Seite 212]
7.1 - 6.1 Kalender [Seite 212]
7.1.1 - 6.1.1 Wie wird auf einer Webseite ein Kalender angelegt? [Seite 213]
7.1.2 - 6.1.2 Wie kann ich in einem Kalender einen Einzeltermin eintragen? [Seite 214]
7.1.3 - 6.1.3 Wie kann ich in einem Kalender einen wiederkehrenden Termin eintragen? [Seite 215]
7.1.4 - 6.1.4 Wie kann ich einen Kalendereintrag ändern? [Seite 217]
7.1.5 - 6.1.5 Kann ich die Kalenderstruktur anpassen? [Seite 217]
7.1.6 - 6.1.6 Wie kann ich einen SharePoint-Kalender in Outlook integrieren? [Seite 218]
7.1.7 - 6.1.7 Kann ich einen einzelnen Termin nach Outlook überführen? [Seite 220]
7.1.8 - 6.1.8 Wie kann ich einen SharePoint-Kalender ausdrucken? [Seite 221]
7.1.9 - 6.1.9 Kann ich einen Kalender als Webpart einfügen? [Seite 223]
7.1.10 - 6.1.10 Wie kann ein Kalender gelöscht werden? [Seite 225]
7.1.11 - 6.1.11 Kann ein Kalender bzw. ein Kalendereintrag wiederhergestellt werden? [Seite 225]
7.1.12 - 6.1.12 Welche Optionen sind für Kalender sonst noch verfügbar? [Seite 226]
7.2 - 6.2 Aufgaben [Seite 227]
7.2.1 - 6.2.1 Wie wird eine Aufgabenliste angelegt? [Seite 227]
7.2.2 - 6.2.2 Wie werden neue Aufgaben festgelegt? [Seite 228]
7.2.3 - 6.2.3 Wie kann ich bestehende Aufgaben ändern? [Seite 229]
7.2.4 - 6.2.4 Wie kann ich festlegen, dass ein Anwender bei einerAufgabenzuweisung automatisch informiert wird? [Seite 230]
7.2.5 - 6.2.5 Kann ich die SharePoint-Aufgaben in Outlook integrieren? [Seite 232]
7.2.6 - 6.2.6 Kann eine Aufgabenliste als Webpart genutzt werden? [Seite 234]
7.2.7 - 6.2.7 Welche Optionen sind für Aufgaben sonst noch verfügbar? [Seite 235]
7.3 - 6.3 Kommunikation [Seite 236]
7.3.1 - 6.3.1 Wozu dienen Ankündigungen, und wie werden diese verwaltet? [Seite 236]
7.3.2 - 6.3.2 Welche Möglichkeiten stehen bei der Kontaktbearbeitung zur Verfügung? [Seite 237]
7.3.3 - 6.3.3 Wofür können Diskussionsrunden eingesetzt werden? [Seite 237]
7.4 - 6.4 Wikis [Seite 238]
7.4.1 - 6.4.1 Was ist ein Wiki? [Seite 238]
7.4.2 - 6.4.2 Wie wird ein Wiki-Bereich aufgebaut? [Seite 239]
7.4.3 - 6.4.3 Wie wird ein neuer Wiki-Artikel erstellt? [Seite 241]
7.4.4 - 6.4.4 Wie erfolgt der Zugriff auf die Wiki-Dokumentbibliothek? [Seite 243]
7.4.5 - 6.4.5 Wie wird ein bestehender Wiki-Artikel bearbeitet? [Seite 243]
7.4.6 - 6.4.6 Können mehrere Wiki-Artikel verbunden werden? [Seite 243]
7.4.7 - 6.4.7 Können in einem Wiki Bilder, Videos oder Sound integriert werden? [Seite 244]
7.4.8 - 6.4.8 Wie können die unterschiedlichen Versionen eines Artikels angezeigt werden? [Seite 245]
7.4.9 - 6.4.9 Kann ich mich bei Änderungen an Wiki-Artikeln benachrichtigen lassen? [Seite 247]
7.5 - 6.5 Blogs [Seite 247]
7.5.1 - 6.5.1 Worum handelt es sich bei einem Blog? [Seite 247]
7.5.2 - 6.5.2 Was benötige ich zum Aufbau einer Blog-Seite? [Seite 248]
7.5.3 - 6.5.3 Wie kann ein neuer Blog-Eintrag angelegt werden? [Seite 250]
7.5.4 - 6.5.4 Wie kann ich bestehende Blogs bearbeiten? [Seite 252]
7.5.5 - 6.5.5 Kann ich bestehende Blog-Beiträge kommentieren? [Seite 253]
7.5.6 - 6.5.6 Wie wird ein Blog zur Veröffentlichung genehmigt? [Seite 253]
7.5.7 - 6.5.7 Wie kann ich Blogs kategorisieren? [Seite 255]
7.5.8 - 6.5.8 Wie kann ich einen Blog-Beitrag aus Microsoft Office veröffentlichen? [Seite 256]
7.5.9 - 6.5.9 Kann ich mich bei Änderungen an einem Blog benachrichtigen lassen? [Seite 257]
7.6 - 6.6 Umfragen [Seite 257]
7.6.1 - 6.6.1 Wie kann ich eine Umfrage erstellen? [Seite 258]
7.6.2 - 6.6.2 Wie wird eine bestehende Umfrage um eine zusätzliche Frage ergänzt? [Seite 260]
7.6.3 - 6.6.3 Wie kann ich die Reihenfolge der Fragen einer Umfrage ändern? [Seite 260]
7.6.4 - 6.6.4 Kann man eine Umfrage mit einer Verschachtelung erstellen? [Seite 261]
7.6.5 - 6.6.5 Wie kann erreicht werden, dass ein Anwender nur seine eigenen Antworten sieht? [Seite 262]
7.6.6 - 6.6.6 Kann ich mich bei neuen oder geänderten Antworten benachrichtigen lassen? [Seite 263]
7.6.7 - 6.6.7 Wie kann ich Umfrageergebnisse auswerten? [Seite 263]
7.7 - 6.7 Spezielle Arbeitsbereiche [Seite 265]
7.7.1 - 6.7.1 Wie kann ich für einen Termin einen Besprechungsarbeitsbereich einrichten? [Seite 265]
7.8 - 6.8 Projekte [Seite 267]
7.8.1 - 6.8.1 Wie kann ich Projektaufgaben verwalten? [Seite 267]
7.8.2 - 6.8.2 Wie werden in SharePoint Projektprobleme dokumentiert? [Seite 269]
7.8.3 - 6.8.3 Kann man Objekte des Projektmanagements als Webpart nutzen? [Seite 270]
8 - 7 Benutzer und Rechte [Seite 272]
8.1 - 7.1 Allgemeines [Seite 272]
8.1.1 - 7.1.1 Welche Formen der Rechtevergabe unterstützt SharePoint? [Seite 272]
8.1.2 - 7.1.2 Welcher Ansatz der Rechtevergabe hat sich in der Praxis bewährt? [Seite 274]
8.1.3 - 7.1.3 Was verbirgt sich hinter dem Begriff"Information Rights Management"? [Seite 277]
8.1.4 - 7.1.4 Kann der Zugriff auf eine SharePoint-Umgebung anonym erfolgen? [Seite 279]
8.2 - 7.2 Berechtigungsstufen (Rollen) [Seite 283]
8.2.1 - 7.2.1 Welche Berechtigungsstufen stellt Microsoft SharePoint Server 2010 zur Verfügung? [Seite 283]
8.2.2 - 7.2.2 Wie können neue Berechtigungsstufen (Rollen) angelegt werden? [Seite 284]
8.2.3 - 7.2.3 Kann eine bestehende Berechtigungsstufe als Vorlage für eine neue Rolle dienen? [Seite 286]
8.2.4 - 7.2.4 Wie kann eine bestehende Berechtigungsstufe bearbeitet werden? [Seite 289]
8.2.5 - 7.2.5 Wie kann die Vererbung einer Webseite unterbrochen werden? [Seite 290]
8.2.6 - 7.2.6 Kann eine übergeordnete Berechtigungsstufe (Rolle) vererbt werden? [Seite 291]
8.2.7 - 7.2.7 Warum lässt sich die Rolle "Beschränkter Zugriff" nicht ändern? [Seite 292]
8.3 - 7.3 Zugriffsrechte [Seite 292]
8.3.1 - 7.3.1 Welche Zugriffsrechte stellt Microsoft SharePoint Server 2010 zur Verfügung? [Seite 293]
8.3.2 - 7.3.2 Können einzelne Berechtigungen füralle Webseiten deaktiviert werden? [Seite 294]
8.4 - 7.4 Benutzer und Gruppen [Seite 296]
8.4.1 - 7.4.1 Wie können einem Benutzer Berechtigungen zugewiesen werden? [Seite 296]
8.4.2 - 7.4.2 Welche Benutzergruppen stehen standardmäßig zur Verfügung? [Seite 298]
8.4.3 - 7.4.3 Wie wird eine SharePoint-Gruppe angelegt? [Seite 298]
8.4.4 - 7.4.4 Wie wird einer SharePoint-Gruppe eine ADS-Gruppe zugewiesen? [Seite 300]
8.4.5 - 7.4.5 Wie werden einer SharePoint-Gruppe Berechtigungen zugewiesen? [Seite 301]
8.4.6 - 7.4.6 Können die ADS-Objekte für die Rechtezuweisung verwendet werden? [Seite 302]
8.4.7 - 7.4.7 Kann ich einem Benutzer oder einer Gruppe mehrere Berechtigungsstufen zuweisen? [Seite 303]
8.5 - 7.5 Berechtigungen für Webseiten [Seite 303]
8.5.1 - 7.5.1 Welche Berechtigungen stehen für Webseiten zur Verfügung? [Seite 303]
8.5.2 - 7.5.2 Wie erfolgt die Zuweisung von Berechtigungen für eine Webseite? [Seite 303]
8.5.3 - 7.5.3 Wie kann die Nutzung eines Webparts eingeschränkt werden? [Seite 304]
8.6 - 7.6 Berechtigungen für Listen [Seite 306]
8.6.1 - 7.6.1 Welche Listenberechtigungen stehen zur Verfügung? [Seite 306]
8.6.2 - 7.6.2 Wie kann der Zugriff auf eine SharePoint-Liste verwaltet werden? [Seite 306]
8.7 - 7.7 Berechtigungen für Bibliotheken [Seite 307]
8.7.1 - 7.7.1 Welche Rollen oder Rechte sind für Bibliotheken verfügbar? [Seite 307]
8.7.2 - 7.7.2 Wie werden die Rechte einer SharePoint-Bibliothek verwaltet? [Seite 307]
8.8 - 7.8 Sonstige Berechtigungen [Seite 307]
8.8.1 - 7.8.1 Welche Rechte werden benötigt, um Wiki-Einträge zu bearbeiten? [Seite 307]
8.8.2 - 7.8.2 Welche Rechte werden benötigt, um Blogs zu erstellen? [Seite 308]
8.8.3 - 7.8.3 Welche Rechte werden benötigt, um Blogs kommentieren zu können? [Seite 308]
9 - 8 Suchen und Finden [Seite 310]
9.1 - 8.1 Allgemeines [Seite 310]
9.1.1 - 8.1.1 Wie ist die Sucharchitektur bei Microsoft SharePoint Server 2010 aufgebaut? [Seite 310]
9.1.2 - 8.1.2 Was bedeutet der Begriff "Crawlen"? [Seite 311]
9.1.3 - 8.1.3 Was ist eine Inhaltsquelle? [Seite 312]
9.1.4 - 8.1.4 Wo liegt der Unterschied zwischen einem inkrementellen und einem vollständigen Crawl? [Seite 313]
9.1.5 - 8.1.5 Welche Ergebnisse werden bei der Suche angezeigt? [Seite 313]
9.2 - 8.2 Konfiguration der Suche [Seite 314]
9.2.1 - 8.2.1 Welche grundlegenden Aufgaben werden für die Suche definiert? [Seite 314]
9.2.2 - 8.2.2 Wie kann ich für die Indexerstellung ein Standardkonto zuweisen? [Seite 314]
9.2.3 - 8.2.3 Muss die Suche auf der Ebene einer Webanwendung konfiguriert werden? [Seite 315]
9.2.4 - 8.2.4 Können Webseiten bei der Suche ausgeschlossen werden? [Seite 316]
9.2.5 - 8.2.5 Wie kann eine Liste oder eine Bibliothek von der Suche ausgenommen werden? [Seite 317]
9.3 - 8.3 Inhaltsquellen und Crawlregeln [Seite 318]
9.3.1 - 8.3.1 Wie kann eine neue Inhaltsquelle definiert werden? [Seite 318]
9.3.2 - 8.3.2 Wie kann eine Dateifreigabe in die Indexerstellung integriert werden? [Seite 319]
9.3.3 - 8.3.3 Wie kann ich die Indexerstellung überprüfen? [Seite 321]
9.3.4 - 8.3.4 Wieso funktioniert die Indizierung einer Inhaltsquelle nicht? [Seite 322]
9.3.5 - 8.3.5 Kann eine Indizierung ohne das Standardkonto der Indexerstellung ausgeführt werden? [Seite 323]
9.3.6 - 8.3.6 Wie können bestimmte Dateitypen bei der Indizierungeiner Dateifreigabe ausgenommen werden? [Seite 324]
9.3.7 - 8.3.7 Wie werden gecrawlte Eigenschaften in die Suche integriert? [Seite 325]
9.4 - 8.4 Suchbereich [Seite 328]
9.4.1 - 8.4.1 Wozu dient ein Suchbereich (Scope)? [Seite 328]
9.4.2 - 8.4.2 Wie wird ein Suchbereich angelegt? [Seite 329]
9.4.3 - 8.4.3 Wie kann ein Suchbereich die Suche optimieren? [Seite 331]
9.5 - 8.5 Suchcenter [Seite 334]
9.5.1 - 8.5.1 Wie kann ein Suchcenter neu angelegt werden? [Seite 334]
9.5.2 - 8.5.2 Wie wird eine Suche durchgeführt? [Seite 335]
9.5.3 - 8.5.3 Wie kann nach Personen gesucht werden? [Seite 337]
9.5.4 - 8.5.4 Kann ich mich über neue Suchergebnisse automatisch informieren lassen? [Seite 337]
9.5.5 - 8.5.5 Welche Webparts stehen für die Suche zur Verfügung? [Seite 338]
10 - 9 Geschäftsdaten und -prozesse [Seite 340]
10.1 - 9.1 KPI [Seite 340]
10.1.1 - 9.1.1 Was bedeutet KPI? [Seite 340]
10.1.2 - 9.1.2 Wie wird eine KPI-Liste angelegt? [Seite 341]
10.1.3 - 9.1.3 Wie erfolgt für eine SharePoint-Liste die Zuweisung eines KPI-Indikators? [Seite 342]
10.1.4 - 9.1.4 Wie erfolgt die Zuweisung eines KPI-Indikators für eine Excel-Tabelle oder -Arbeitsmappe? [Seite 347]
10.1.5 - 9.1.5 Kann die automatische Aktualisierung der KPI-Darstellung deaktiviert werden? [Seite 350]
10.1.6 - 9.1.6 Wie kann die Detailverknüpfung eines KPI-Indikators angepasst werden? [Seite 351]
10.2 - 9.2 Excel Services [Seite 352]
10.2.1 - 9.2.1 Wozu dienen die Excel Services? [Seite 352]
10.2.2 - 9.2.2 Welche Vorteile bieten die Excel Services? [Seite 353]
10.2.3 - 9.2.3 Welche Voraussetzungen müssen zur Nutzung der Excel Services erfüllt sein? [Seite 354]
10.2.4 - 9.2.4 Wo können die Daten für Excel Services abgelegt werden? [Seite 355]
10.2.5 - 9.2.5 Wie wird ein Speicherort als "vertrauenswürdig" definiert? [Seite 356]
10.2.6 - 9.2.6 Wie wird eine Excel-Arbeitsmappe oder Excel-Tabelle in SharePoint veröffentlicht? [Seite 357]
10.2.7 - 9.2.7 Wie erfolgt der Zugriff auf eine veröffentlichte Excel-Arbeitsmappe? [Seite 359]
10.3 - 9.3 PerformancePoint Server und Dashboards [Seite 360]
10.3.1 - 9.3.1 Was ist PerformancePoint? [Seite 360]
10.3.2 - 9.3.2 Was ist ein Dashboard? [Seite 360]
10.3.3 - 9.3.3 Welche Webparts bzw. Webpart-Typen können für eine Dashboard-Seite genutzt werden? [Seite 361]
10.3.4 - 9.3.4 Wie wird der PerformancePoint Server aktiviert? [Seite 361]
10.3.5 - 9.3.5 Wie werden Dashboards verwaltet? [Seite 366]
11 - 10 Workflows [Seite 368]
11.1 - 10.1 Allgemeines [Seite 368]
11.1.1 - 10.1.1 Was kennzeichnet einen Workflow? [Seite 368]
11.1.2 - 10.1.2 Welche Workflows sind standardmäßig in SharePoint Server 2010 verfügbar? [Seite 370]
11.1.3 - 10.1.3 Wie kann eine neue Workflow-Vorlage erstellt werden? [Seite 371]
11.1.4 - 10.1.4 Welche Voraussetzungen müssen für den Workflow-Einsatz erfüllt sein? [Seite 372]
11.1.5 - 10.1.5 Wo kann ich kontrollieren, welche Workflows ich zu bearbeiten habe? [Seite 373]
11.2 - 10.2 Verwaltung [Seite 374]
11.2.1 - 10.2.1 Wie wird ein Genehmigungsworkflow definiert? [Seite 374]
11.2.2 - 10.2.2 Wie kann ich einen Drei-Status-Workflow nutzen? [Seite 377]
11.2.3 - 10.2.3 Wie erfolgt die Bearbeitung von Workflowaufgaben? [Seite 380]
11.2.4 - 10.2.4 Wie kann ich einen Workflow manuell starten? [Seite 381]
11.2.5 - 10.2.5 Wie erreiche ich es, dass ein Workflow mehreren Personen gleichzeitig zugewiesen wird? [Seite 382]
11.2.6 - 10.2.6 Wie erfolgt die grafische Visualisierung eines Workflows? [Seite 383]
11.2.7 - 10.2.7 Wie wird ein Workflow entfernt oder deaktiviert? [Seite 384]
11.3 - 10.3 Überwachung [Seite 385]
11.3.1 - 10.3.1 Wo finde ich die mir zugewiesenen Workflowaufgaben? [Seite 386]
11.3.2 - 10.3.2 Wo kann ich den Workflow-Verlauf einsehen? [Seite 386]
11.3.3 - 10.3.3 Wie erhalte ich einen Überblick über die Workflow seines Dokuments oder Listeneintrags? [Seite 387]
11.3.4 - 10.3.4 Gibt es eine Workflow-Statistik? [Seite 388]
11.4 - 10.4 Informationsverwaltungsrichtlinien [Seite 389]
11.4.1 - 10.4.1 Was ist eine Informationsverwaltungsrichtlinie? [Seite 389]
11.4.2 - 10.4.2 In welchem Umfang können Informationsverwaltungsrichtlinien definiert werden? [Seite 389]
11.4.3 - 10.4.3 Welche Informationsverwaltungsrichtlinien stehen zur Verfügung? [Seite 389]
11.4.4 - 10.4.4 Wie wird eine Informationsverwaltungsrichtlinie definiert? [Seite 391]
12 - 11 Dies und das [Seite 394]
12.1 - 11.1 Papierkorb [Seite 394]
12.1.1 - 11.1.1 Kann man gelöschte Daten wiederherstellen? [Seite 394]
12.1.2 - 11.1.2 Was kann ich machen, wenn ein gelöschtes Objekt nicht mehr im Papierkorb der Webseite angezeigt wird? [Seite 395]
12.1.3 - 11.1.3 Wie lange werden die Daten in den Papierkörben gespeichert? [Seite 396]
12.2 - 11.2 Webseiten [Seite 397]
12.2.1 - 11.2.1 Können einer persönlichen Webseite (MySite) spezielle Einträge zugeordnet werden? [Seite 397]
12.2.2 - 11.2.2 Wie werden die Grundeinstellungen fürdie persönliche Website konfiguriert? [Seite 400]
12.2.3 - 11.2.3 Wer darf eine persönliche Website nutzen? [Seite 401]
12.2.4 - 11.2.4 Wie kann man fehlerhafte Webparts bearbeiten bzw. löschen? [Seite 403]
12.2.5 - 11.2.5 Können die Standard-Links in der Schnellstartseite entfernt werden? [Seite 403]
12.3 - 11.3 Benachrichtigung [Seite 405]
12.3.1 - 11.3.1 Woher weiß ich, welche Benachrichtigungen für mich auf einer bestimmten Webseite eingestellt sind? [Seite 405]
12.3.2 - 11.3.2 Wie kann ein Systemverwalter die aktuellen Benachrichtigungen einer Webseite prüfen? [Seite 407]
12.4 - 11.4 Listen und Bibliotheken [Seite 408]
12.4.1 - 11.4.1 Wie kann ich verhindern, dass einem Listenelement eine Anlage zugeordnet werden kann? [Seite 408]
12.4.2 - 11.4.2 Wie kann ich Dokumente aus einer Bibliothek in eine andere verschieben? [Seite 408]
12.4.3 - 11.4.3 Kann man in einer Listenansicht die Anzeige auf bestimmte Tage beschränken? [Seite 409]
12.4.4 - 11.4.4 Warum kann ich die Spalte "Titel" nicht löschen? [Seite 410]
12.4.5 - 11.4.5 Welche Vorgaben gibt es bei der Benennung von Listen oder sonstigen SharePoint-Objekten? [Seite 410]
12.5 - 11.5 Protokolle und Auswertungen [Seite 411]
12.5.1 - 11.5.1 Was verbirgt sich hinter der Diagnoseprotokollierung? [Seite 411]
12.5.2 - 11.5.2 Wozu dient ein Verwendungsbericht, und wie wird dieser konfiguriert? [Seite 412]
12.5.3 - 11.5.4 An welcher Stelle kann man die installierte SharePoint-Version erkennen? [Seite 414]
13 - Register [Seite 416]
Die Beschreibung, Steuerung und Optimierung von Abläufen in einem Unternehmen oder einer Organisation, die Darstellung von Ergebnissen in komprimierter und auswertbarer Form und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen werden heutzutage unter dem Begriff Geschäftsdatenmanagement bzw. Geschäfts prozessmanagement zusammengefasst. Damit einhergehend fällt auch oft der Begriff Business Intelligence, der nachfolgend ebenfalls erläutert wird, ebenso die SharePoint-typischen Ausprägungen für diesen Bereich.
Dabei werden insbesondere die Themen KPI-Listen ( Key Performance Indicator), Excel Services, Dashboard und auch spezielle Möglichkeiten des SharePoint-Berichtswesens mithilfe des PerformancePoint Servers bzw. der PerformancePoint Services erläutert. Generell geht es bei der Nutzung entsprechender SharePoint-Möglichkeiten darum, den sogenannten Entscheidungsträgern in einem Unternehmen oder einer Organisation Zahlen und Fakten zur Verfügung zu stellen, die diese zum Treffen strategischer oder operativer Entscheidungen oder zur Kontrolle benötigen.
War dies in der Vergangenheit sehr oft nur durch den Einsatz umfangreicher und hochkomplexer Software möglich (Stichwort: Data Warehouse), so stehen mit Microsoft SharePoint Server 2010 Möglichkeiten zur Verfügung – nicht zuletzt durch die Anbindung beliebiger Datenquellen –, diese Informationen in komprimierter Form in einer webbasierten Oberfläche darzustellen. Zudem wurde in SharePoint Server 2010 ein Produkt mit dem Namen PerformancePoint Server integriert, der in diesem Zusammenhang weitergehende Möglichkeiten zur Verfügung stellt.
9.1 KPI
9.1.1 Was bedeutet KPI?
KPI ist die Abkürzung für Key Performance Indicator und bedeutet so viel wie „Statusanzeige definierter Ziele“. Es handelt sich dabei um eine grafische Darstellung betriebswirt326 schaftlicher Kennzahlen, anhand derer die Erfüllung der festgelegten Ziele „abgelesen“ werden kann. Sehr oft wird eine solche Darstellung auch mit einer „Ampelfunktion“ verglichen, wo die drei Farben Rot, Gelb und Grün den Erfüllungsgrad signalisieren.
Die Zielerreichung wird dabei an kritischen Erfolgsfaktoren festgemacht, die letztlich Einfluss nehmen auf das Treffen bestimmter Entscheidungen. Die KPI-Darstellung ermöglicht nicht nur eine sehr einfache und schnelle Einschätzung des Erfüllungsgrades eines vorgegebenen Ziels, sondern es ist für jeden an einer Zielerfüllung beteiligten Bereich offensichtlich, ob und, wenn ja, in welcher Form bestimmte Aufgaben erledigt werden müssen.
Als Beispiele für KIP-Listen können beispielsweise Umsatzzahlen dienen, indem eine Mindestanforderung definiert wird (das klassische KPI-Einsatzgebiet). Es kann sich aber auch um Zufriedenheitsanalysen der Kunden handeln, Bestellungen pro Monat oder die Bestellentwicklung für einen bestimmten Artikel."
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