Lean-Adaptive Project Portfolio Management

Name: Lean-Adaptive Project Portfolio Management | Ein prozess- und prinzipienorientiertes Referenzmodell
Brand: Schäffer-Poeschel
Price: 69.99 EUR
Availability: OnlineOnly

Ein prozess- und prinzipienorientiertes Referenzmodell

Claus Hüsselmann(Author)

Schäffer-Poeschel (Publisher)

1st Edition

Published on 2. September 2024

432 pages

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978-3-7910-5935-8 (ISBN)

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Content

Cover
Urheberrecht
Inhaltsverzeichnis
Geleitwort
Vorwort
Mitwirkende
Abbildungsverzeichnis
Tabellenverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis
1 Einleitung - Hintergrund und Motivation
1.1 Kritik am klassischen Projektportfoliomanagement
1.2 Höhere Anforderungen an die Flexibilität
1.3 Lean-adaptive PPM als Konsequenz
1.4 Anwendung und Zielgruppe
2 Projektportfolio- und Lean Management - grundlegende Elemente
2.1 Projektportfoliomanagement
2.1.1 Management von Projektlandschaften
2.1.2 Begriffsdefinitionen
2.1.3 Kunden des PPMs
2.1.4 PPM-Wertströme - High-Level-Betrachtung
2.1.5 PPM als komplexes System
2.1.6 Aktuelle Entwicklungen im Projektportfoliomanagement
2.2 Lean Management und Agilität
2.2.1 Lean Management
2.2.2 Agilität
2.2.3 Zusammenführung beider Ansätze
2.3 Lean Thinking im PPM
2.3.1 Kunde und Wert im PPM
2.3.2 Flussprinzip
2.3.3 Pull-Prinzip
2.3.4 Perfektion
2.4 PPM als Managementsystem
2.4.1 Big Picture des PPM-Systems
2.4.2 Dimensionen des LAUP2-Frameworks
2.4.3 Life Cycle & Domänen
3 Projektportfoliomanagement ausrichten - das Zielsystem
3.1 PPM-Vision
3.2 PPM-Balanced Scorecard
3.2.1 Aufbau
3.2.2 Receiving System
3.2.3 Processing System
3.2.4 Prozesse
3.2.5 Ressourcen
3.3 Kennzahlen für das PPM
3.3.1 Kennzahlen als Performance-Indikatoren
3.3.2 PPM-Kennzahlenkanon
3.3.3 Fokussierung des Kennzahlenkanons
3.3.4 Durchlaufzeit im Fokus
3.4 PPM-Erfolgsfaktoren
3.5 "Approach follows context"
4 Projektportfoliomanagement strukturieren - das prozessorientierte Referenzmodell
4.1 Corporate Development
4.2 PPM-Prozessmodell
4.2.1 High-Level-Prozessmodell
4.2.2 Geschäftsprozesse
4.2.3 Prozesssteckbriefe
4.2.4 Arbeitsvorgänge
4.2.5 Prozesse und Domänen
4.3 Rollenmodell
4.3.1 Identifikation der PPM-Rollen
4.3.2 Rollensteckbriefe
4.3.3 Zusammenhang PPM-Rollen und -Prozesse
4.3.4 Zusammenhang PPM- und Linienrollen
4.4 Praktiken
4.4.1 Methoden/Tools
4.4.2 Regel-Meetings
4.5 Daten und Informationssysteme
4.5.1 Datenmodell
4.5.2 Anwendungssysteme
5 Projektportfoliomanagement gestalten - die Prinzipien für Lean-adaptive PPM
5.1 Struktur der Lean-adaptive PPM-Philosophie
5.2 Verschwendung im PPM-Kontext
5.3 Kernprinzipien der Lean-adaptive PPM-Philosophie
5.3.1 Strategieorientierung
5.3.2 Kundenorientierung
5.3.3 Prozessorientierung
5.3.4 Engpassorientierung
5.3.5 Minimalität
5.3.6 Adaptivität
5.3.7 Menschenorientierung
5.4 Handlungsprinzipien der Lean-adaptive PPM-Philosophie
5.4.1 Überblick
5.4.2 Kurze Planungszyklen
5.4.3 Klarheit und Kohärenz
5.4.4 Dezentralisierung und Delegation
5.4.5 Partizipation
5.4.6 Pull und stabile Teams
5.4.7 Lernen in Iterationen
5.4.8 WiP-Limitierung
5.5 Gestaltung der PPM-Wertströme
5.5.1 Wertströme im PPM
5.5.2 Interpretation der Kern- und Handlungsprinzipien
6 Projektportfoliomanagement umsetzen - Praktiken für Lean-adaptive PPM
6.1 Einleitung
6.2 Praktiken zur PPM-Systemkonfiguration
6.2.1 SWOT-Analyse
6.2.2 PESTEL-Analyse
6.2.3 Capability Map
6.2.4 PPM-Balanced Scorecard
6.2.5 Prozesslandkarte
6.2.6 "Finde die Niere"
6.2.7 Lean Process Canvas
6.2.8 SICAR-Matrix
6.2.9 Projekt-Kategorisierung
6.2.10 Project Diamond
6.2.11 Agilometer ("Agil-O-Mat")
6.2.12 Standardisierungspyramide
6.2.13 Retrospektive/Lessons-Learned-Workshop
6.2.14 Starfish-Methode
6.2.15 Italian Matrix
6.2.16 PPM-Sprint Retrospective
6.2.17 Projektaudit
6.2.18 Fehlersammelliste
6.3 Praktiken zur Projektpriorisierung
6.3.1 Project Portfolio (PP) Scoring
6.3.2 Monetäre Methoden
6.3.3 Investitionsrechnungen
6.3.4 Nutzwertanalyse/Scoring-Modell/Punktwert-/-bewertungsverfahren
6.3.5 Weighted Shortest Job First
6.3.6 Gesamtnutzenfunktion
6.3.7 Strategieanbindungsmatrix der Projekte
6.3.8 Dringlichkeitsanalyse
6.3.9 Paarvergleich
6.3.10 Lean Paarvergleich
6.3.11 Sensitivitätsanalyse
6.3.12 Pareto-Analyse
6.3.13 Veto-Karte
6.3.14 Portfolio-Diagramm/Bubble Charts/Mehrfeld-Matrix
6.3.15 Projekt-/Programm-Roadmap
6.3.16 Now-Next-Later-Roadmap
6.3.17 Projektlandkarte
6.3.18 Release Planning
6.3.19 Product Backlog
6.3.20 PPM-Objectives/Key Results
6.4 Praktiken zur Anforderungs- und Auftragsklärung
6.4.1 Business Case
6.4.2 Lean Business Case
6.4.3 Epics
6.4.4 Project Canvas
6.4.5 Personas
6.4.6 User Stories
6.4.7 Voice of Customer
6.4.8 Benefits Expectation Story
6.4.9 Target Value Design
6.4.10 MuSCoW-Systematik
6.4.11 Minimum Viable Product
6.4.12 Story Points
6.4.13 Planning Poker
6.4.14 Magic Estimation
6.4.15 Big Room Planning
6.4.16 Synergiematrix
6.5 Praktiken zum Performance & Benefits Management
6.5.1 Ampeldarstellung
6.5.2 Projektstatusbericht
6.5.3 Status-Dashboard
6.5.4 Cumulative-Flow-Diagramm
6.5.5 Fieber-Chart
6.5.6 PPM-Durchlaufdiagramm
6.5.7 Burndown Chart
6.5.8 Burnup Chart
6.5.9 PPM-Kennzahlen
6.5.10 Project Management Waste Index
6.5.11 Earned-Value-Analyse (integriert)
6.5.12 Sprint Review
6.5.13 PPM-Sprint Review
6.5.14 PPM-Andon-Cord
6.5.15 Impediment Backlog
6.5.16 Auswirkungsanalyse
6.5.17 PPM-Spaghetti-Diagramm
6.5.18 5-Why-Fragetechnik
6.5.19 6W-Fragetechnik
6.5.20 Ishikawa-Diagramm
6.5.21 Getyptes Ishikawa-Diagramm
6.5.22 8D-Report
6.5.23 A3-Report
6.5.24 Abschlussbericht
6.5.25 Nutzenrevisionsplan
6.6 Praktiken zum Ressourcen-Management
6.6.1 Beyond Budgeting
6.6.2 Lean Budgets
6.6.3 Strategic Buckets
6.6.4 Einsatzmittelgang- und -summenlinie
6.6.5 Prioritätsorientierte Ressourcenallokation
6.6.6 Stehende Teams
6.6.7 PPM-Kanban-Board/Heijunka-Board
6.7 Praktiken zum Informations-, Stakeholder- und Risikomanagement
6.7.1 Kommunikationsmatrix
6.7.2 Task Board
6.7.3 Daily Stand-up-Meeting
6.7.4 Risikomatrix/-Portfolio
6.7.5 Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse
6.7.6 Stakeholder-Register
6.7.7 Personal Level Check
6.7.8 Delegation Poker
6.7.9 PPM-One Point Lesson
6.8 Resümee
7 Projektportfoliomanagement erfahren - Praxisbeispiele der Agilisierung
7.1 Der Weg in die Agilität: Lean-adaptive Portfoliomanagement bei der HDI Leben
7.1.1 Jede erfolgreiche Veränderung beginnt mit dem "Warum"?
7.1.2 Viele Wege führen nach Rom
7.1.3 Wie verbindet man das "Was" mit dem "Wie"?
7.1.4 Think big - start small
7.1.5 Fazit
7.2 Stehende Teams als Schlüsselelement: Der Weg der DB InfraGO AG zum Lean-adaptive Portfoliomanagement
7.2.1 Hintergrund
7.2.2 Organisation der Umsetzungsteams
7.2.3 Der Weg zur teamorientierten Finanzierung bei DB InfraGO Fahrweg
7.2.4 Fazit
7.3 Planung in Unsicherheit: Top-down geführtes adaptives PPM bei Helvetia
7.3.1 Multimodales Projektportfolio als Herausforderung und Startpunkt
7.3.2 Erfolgsfaktor "strategische top-down Investitionsplanung"
7.3.3 Erfolgsfaktor "kontinuierliche Priorisierung"
7.3.4 Erfolgsfaktor "taktische, kaskadierende Quartalsplanung"
7.3.5 Flankierende Maßnahme "organisatorische Einbettung der PPM-Funktion"
7.3.6 Flankierende Maßnahme "Kundenfokus im PPM/PMO"
7.3.7 Flankierende Maßnahme "Befähigungen"
7.3.8 Fazit
7.4 Projekt-Life-Cycle im Portfolio: Lean-adaptive PPM-Prozesssteuerung mit Kanban bei Migros
7.4.1 Unternehmenskontext
7.4.2 Der Wertstrom im PPM - Von der Projektidee zur Nutzenrealisierung
7.4.3 Hindernisse und Stolpersteine
7.4.4 Fazit
7.5 Die Schwierigkeiten des Wandels: Agiles Projektportfolio-Management in einem globalen Industriekonzern
7.5.1 Situation bei dormakaba
7.5.2 Elemente der Portfoliosteuerung bei dormakaba
7.5.3 Herausforderung beschränkter Entwicklungskapazitäten
7.5.4 Weiterführung des LPM-Piloten
7.5.5 Lessons Learned
7.5.6 Fazit
8 Projektportfoliomanagement einführen - ein evolutionärer Pfad
8.1 Bildung von Teilportfolien
8.1.1 Typisierung der Projekte und Initiativen
8.1.2 Zentrale und dezentrale Teilportfolien
8.2 Empfehlungen zum Aufbau eines Lean-adaptive PPM
8.3 Vorgehensmodell zur inkrementellen Einführung von LAUP2
8.3.1 Abschnitt 1: Schaffung der richtigen Rahmenbedingungen
8.3.2 Abschnitt 2: Mehrstufige Einführung der Prozesse inkl. Methoden und Rollen
Quellen und weiterführende Literatur
Stichwortverzeichnis
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