
Microsoft Teams
Description
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- In 8 Schritten zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams
- Detaillierte Erläuterungen der wichtigsten Funktionen mit vielen Abbildungen
- Zahlreiche Praxis-Tipps für die optimale Zusammenarbeit im Team sowie für effektives Aufgaben- und Dateimanagement
Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsraum für die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie für die praktische Verwaltung gemeinsamer Daten. Die Software ist cloudbasiert und kann von überall genutzt werden - egal ob Sie diese im Homeoffice oder im Büro einsetzen.
Mit diesem Buch erhalten Sie eine praxisnahe Anleitung für die Arbeit mit Microsoft Teams. Der Autor zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach eine individuell angepasste und gut strukturierte Umgebung für die tägliche Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen einrichten und die Plattform im Arbeitsalltag für Chats und Besprechungen nutzen können.
Der Aufbau des Buches richtet sich nach der 8-Schritte-Methode des Autors, mit der er Ihnen zeigt, wie Sie organisatorisch beim Planen und Anlegen eines Teams vorgehen, sodass Sie von Grund auf die besten Voraussetzungen für effiziente Teamarbeit schaffen. Von der Konfiguration eines Teams über dessen sinnvolle Strukturierung mit Kanälen bis hin zum Datei- und Aufgabenmanagement lernen Sie, das volle Potenzial des Tools optimal auszuschöpfen.
Außerdem erhalten Sie zahlreiche Tipps dazu, wie Sie Ihre Arbeit im Team besser organisieren können, z.B. indem Sie Teamregeln festlegen oder weitere Microsoft-Tools bzw. -Apps integrieren.
Aus dem Inhalt:- Ein Team planen, erstellen, konfigurieren und mit Kanälen strukturieren
- Dateien optimal ablegen und gemeinsam bearbeiten
- Ordner und Dateien mit dem PC synchronisieren
- Rollen und Berechtigungen
- Teamchats und 1:1-Chats
- Online-Besprechungen (Audio und Video)
- Sofortbesprechungen und geplante Besprechungen
- Aufgabenmanagement mit To-Do, Outlook, Planner und SharePoint Aufgaben
- MS Teams ohne Office-365-Konto nutzen
- Funktionalitäten mit Apps erweitern
- OneNote-Notizbuch einbinden und produktiv nutzen
Reviews / Votes
»Das erschienene "Praxis-Handbuch" ist auf jeden Fall unsere Empfehlung wert. Äußerst kleinschrittig und mit etlichen Screenshots führt der Autor Helmut Gräfen die geneigte Leserin und den Hilfe suchenden Leser klar strukturiert durch seine "8 Schritte zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams" und erspart damit sicher vielen Lehrkräften das ein oder andere (weitere) graue Haar.« (lehrerschueler.de, 05/2021)
»Die Corona-Pandemie hat cloudbasierten Anwendungen für das Homeoffice zu einer bis dahin nicht gekannten Bedeutung verholfen. Für Microsoft Teams fehlte bisher allerdings eine leicht zugängliche Anleitung, wie sie mit dem Titel von Helmut Gräfen nun vorliegt.« (dotnetpro, 03/2021)
»Eine schnelle Videokonferenz oder einen Anruf bekommt mit normaler Office-Erfahrung so ziemlich jeder hin, aber die weitergehende Nutzung und Einbindung in vorhandene Arbeitsabläufe erfordert mehr. Das Arbeiten wird einfacher, wenn man falsche Einstellungen gleich in der grundlegenden Strukturierung der Zusammenarbeit richtig anlegt. Das Buch hilft dabei, diese Strukturen zu sehen und anzuwenden.« (highlight-web.de, 02/2021)
»Erstaunlicherweise habe ich noch nie darüber nachgedacht, dass nicht nur die Freundlichkeit in der Kommunikation, sondern auch die genutzten Kommunikationswege [.] einen massivenEinfluss auf den Team-Spirit haben. [In diesem Buch] bin ich über eine kleine Checkliste zum Thema "Kommunikationsregeln" gestolpert, die in Zukunft hoffentlich verhindern wird, dass ich erneut ins Fettnäpfchen tappe.« (du-bist-grossartig.de, 10/2020)
»Ein besonderer Vorteil von MS Teams: [Die Software] ist in die weit verbreiteten Microsoft-Softwares hoch integriert, und ihre Benutzeroberfläche ist den meisten Usern bekannt. Der Autor Helmut Gräfen hat dazu einen Ratgeber veröffentlicht [und] gibt hilfreiche Tipps.« (buchreport.de, 08/2020)
»In Microsoft Teams können Sie sehr einfach weitere Apps einbinden und damit dieses Werkzeug noch nützlicher machen. [Es] zeigt Ihnen, wie Sie Microsofts Anwendung OneNote in Ihre Teams-Umgebung integrieren und wie Sie damit die Zusammenarbeit verbessern.« (upload-magazin.de, 08/2020)
»Eine pragmatische Schnelleinführung, die Einarbeitungszeit spart und Leser für die Nutzung und Verwaltung von Teams-Pulks fit macht. « (c't, Nr.16/2020)
»Dem Buch kommt wegen der auch durch die oft Homeoffice gestützte Gruppenarbeit in Corona-Zeiten und der außergewöhnlich schnellen Weiterentwicklung (fast wöchentliche Veröffentlichung neuer Funktionalitäten durch Microsoft) und der sehr stark ansteigenden Nutzerzahlen eine große Bedeutung zu. [.] Das didaktisch gut aufgebaute Buch spricht sowohl Teamleiter als auch Mitarbeiter in einem Team an.« (ekz-Bibliotheksservice, 07/2020)
»Das Besondere: Gräfen hat nicht nur einen Fokus auf die Nutzung, sondern auch auf die Einrichtung von MS Teams gelegt.« (Lokalzeitung Porz & online auf unserort.de, 06/2020)
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Person
Helmut Gräfen ist Organisationsberater, Trainer, Coach und gefragter Experte für Microsoft Teams, MS Outlook und MS OneNote. In seinen Seminaren und Beratungsprojekten begleitet er Unternehmen bei der Einführung und der praktischen Anwendung von Microsoft Teams und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Mit seinem Beratungs- und Trainingsunternehmen team babel AG ® bietet er unter anderem Unterstützung bei der produktiven Arbeit mit Office 365, in den Bereichen MS Teams und MS SharePoint Online.
Content
- Cover
- Titel
- Impressum
- Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Kapitel 1: Microsoft Teams und Office 365
- 1.1 Die Philosophie von Microsoft Teams
- 1.2 Die Benefits von Microsoft Teams
- 1.3 Vorüberlegungen zum Einsatz von Microsoft Teams
- 1.4 Die Integration in Office 365
- 1.4.1 Office-365-Gruppe
- 1.4.2 SharePoint-Teamwebsite
- 1.4.3 Verstecktes Outlook-Postfach in Exchange Online
- 1.4.4 OneNote-Notizbuch
- 1.4.5 Planner
- 1.4.6 Skype for Business
- 1.5 Die verfügbaren Microsoft-Teams-Clients
- 1.5.1 Webapplikation
- 1.5.2 Desktop
- 1.5.3 Mobile Apps
- 1.6 Ohne ein Office-365-Konto in Teams arbeiten
- 1.7 Dateiablagekonzepte in Office 365
- 1.7.1 OneDrive for Business
- 1.7.2 SharePoint Online
- 1.7.3 Unterschiedliche Ablagekonzepte für unterschiedliche Zwecke
- 1.8 Team-Rollen und Berechtigungen in MS Teams
- 1.8.1 Besitzer
- 1.8.2 Mitglied
- 1.8.3 Gast
- 1.9 Microsoft Teams aktivieren und konfigurieren
- Kapitel 2: Der Aufbau von Microsoft Teams
- 2.1 Der Startbildschirm
- 2.2 Die Titelleiste
- 2.2.1 Profileinstellungen
- 2.2.2 Die Such-Box
- 2.2.3 Das Symbol »Neuer Chat«
- 2.3 MS Teams und das Navigieren in den Bereichen
- 2.3.1 Aktivität
- 2.3.2 Chat (1:1-Chat)
- 2.3.3 Teams
- 2.3.4 Kalender
- 2.3.5 Anrufe
- 2.3.6 Dateien
- 2.3.7 ... (drei Punkte)
- 2.3.8 Apps
- 2.3.9 Hilfe
- 2.3.10 Desktop-App herunterladen
- 2.4 Der Bereich »Teams«
- 2.4.1 Teams und Teams-Kanäle
- Kapitel 3: Die 8 Schritte zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams
- 3.1 Schritt 1: Ein Team planen und konzipieren
- 3.2 Schritt 2: Ein Team erstellen
- 3.3 Schritt 3: Ein Team konfigurieren/verwalten
- 3.4 Schritt 4: Ein Team mit Kanälen strukturieren
- 3.5 Schritt 5: Dateimanagement innerhalb eines Teams
- 3.6 Schritt 6: Aufgabenmanagement innerhalb eines Teams
- 3.7 Schritt 7: Mitglieder eines Teams festlegen
- 3.8 Schritt 8: Regeln für die Kommunikation definieren
- Kapitel 4: Ein Team planen, erstellen und konfigurieren (Schritte 1 bis 3)
- 4.1 Ein Team planen und konzipieren (Schritt 1)
- 4.2 Ein Team erstellen (Schritt 2)
- 4.3 Ein Team konfigurieren/verwalten (Schritt 3)
- 4.3.1 Register »Mitglieder« (Mitglieder verwalten)
- 4.3.2 Register »Ausstehende Anfragen« (Ausstehende Anfragen bearbeiten)
- 4.3.3 Register »Kanäle« (Kanäle verwalten)
- 4.3.4 Register »Einstellungen« (allgemeine Einstellungen und Berechtigungen)
- 4.3.5 Register »Analysen« (Analysen zum Nutzerverhalten einsehen)
- 4.3.6 Register »Apps« (zusätzliche Apps einbinden)
- 4.3.7 Ein Team ausblenden
- 4.3.8 Ein Team archivieren
- 4.3.9 Ein Team löschen
- 4.3.10 Ein Team verlassen
- 4.3.11 Ein Team bearbeiten
- Kapitel 5: Ein Team mit Kanälen strukturieren (Schritt 4)
- 5.1 Der Kanal »Allgemein«
- 5.2 Kanäle anlegen - Standardkanal oder privater Kanal
- 5.2.1 Standardkanal
- 5.2.2 Privater Kanal
- 5.2.3 Allgemeine Teamwebsite und Teamwebsites für private Kanäle
- 5.3 Kanäle verwalten
- 5.3.1 Kanalbenachrichtigungen
- 5.3.2 Anheften
- 5.3.3 Ausblenden
- 5.3.4 Kanal verwalten
- 5.3.5 E-Mail-Adresse abrufen
- 5.3.6 Link zum Kanal erhalten
- 5.3.7 Diesen Kanal bearbeiten
- 5.3.8 Connectors
- 5.3.9 Kanal löschen
- 5.4 Der Aufbau eines Kanals
- 5.4.1 Das Register »Beiträge«
- 5.4.2 Das Register »Dateien«
- 5.4.3 Das Register »Wiki«
- 5.4.4 Das Register »+«
- Kapitel 6: Dateimanagement innerhalb eines Teams (Schritt 5)
- 6.1 Mit dem Register »Dateien« in einem Teamkanal arbeiten
- 6.1.1 Menü »Neu« (Ordner und Dateien erstellen)
- 6.1.2 Menü »Hochladen« (Dateien hochladen)
- 6.1.3 Menü »Link abrufen« (Link der aktuellen Teamwebsite erstellen)
- 6.1.4 Menü »Cloud-Speicher hinzufügen«
- 6.1.5 Menü »In SharePoint öffnen« (Dateien in SharePoint bearbeiten)
- 6.1.6 Dateien in MS Teams bearbeiten
- 6.1.7 Gemeinsam an Dateien arbeiten
- 6.2 In der Teamwebsite von SharePoint mit den Teamdaten arbeiten
- 6.2.1 Menü »Neu« (Ordner und Datei erstellen)
- 6.2.2 Menü »Hochladen« (Ordner und Dateien hochladen)
- 6.2.3 Menü »Schnell bearbeiten« (Eigenschaften für Dateien vergeben)
- 6.2.4 Menü »Teilen« (Ordner und Dateien teilen)
- 6.2.5 Menü »Link kopieren« (Teamwebsite teilen und Link dazu kopieren)
- 6.2.6 Menü »Synchronisieren« (Ordner und Dateien mit dem PC synchronisieren)
- 6.2.7 Menü »Herunterladen« (Ordner und Dateien herunterladen)
- 6.2.8 Menü »Nach Excel exportieren« (Ordner und Dateien als Excel-Liste exportieren)
- 6.2.9 Menü »Flow« (Workflow erstellen)
- 6.2.10 Menü »...« (weitere Menüpunkte)
- 6.2.11 Menü »Alle Dokumente« (Darstellung und Ansicht der Ordner und Dateien anpassen)
- 6.2.12 Menü »Filterbereich öffnen« (Inhalte der Teamwebsite filtern)
- 6.2.13 Menü »Detailbereich öffnen« (Anzeige der Zugriffsberechtigungen)
- 6.2.14 Dateien in der Teamwebsite bearbeiten
- 6.3 Ordner und Dateien aus einem Team mit dem PC synchronisieren
- 6.3.1 Synchronisierung einer Teamwebsite in SharePoint
- Kapitel 7: Aufgabenmanagement innerhalb eines Teams (Schritt 6)
- 7.1 Die verschiedenen Aufgabentools
- 7.1.1 Kommunikation der Aufgabentools untereinander
- 7.2 Die App »To-Do«
- 7.3 »Outlook Aufgaben«
- 7.3.1 Aufgabenverwaltung im installierten Office-Programm Outlook
- 7.3.2 Aufgabenverwaltung in der Outlook-Webversion von Office 365
- 7.4 Die App »Planner«
- 7.5 »SharePoint Aufgaben«
- 7.5.1 Aufgabenbereich in SharePoint einrichten
- 7.5.2 Aufgaben in SharePoint anlegen
- 7.5.3 Darstellungsoptionen der »SharePoint Aufgaben«
- 7.5.4 Kommunikation mit Outlook einrichten
- 7.5.5 »SharePoint Aufgaben« in das Team einbinden
- 7.6 »Planner« versus »SharePoint Aufgaben«
- Kapitel 8: Mitglieder eines Teams festlegen (Schritt 7)
- 8.1 Besitzer des Teams fügt Personen als Mitglieder hinzu
- 8.2 Über die Eingabe eines Teamcodes zum Teammitglied werden
- 8.3 Besitzer verschickt einen Link zum Beitritt in ein Team
- 8.4 Teammitglied sendet dem Besitzer eine Anfrage, jemanden als Teammitglied aufzunehmen
- Kapitel 9: Chatten und Besprechungen in Microsoft Teams
- 9.1 Chatten in einem Team-Kanal
- 9.1.1 Die Chatzeile
- 9.1.2 Das erweiterte Chatfenster
- 9.2 1:1-Chat oder Gruppenchat
- 9.3 Sofortbesprechungen aus einem Teamkanal
- 9.4 Sofortbesprechungen aus dem Teamkalender
- 9.5 Geplante Besprechungen
- Kapitel 10: Microsoft Teams mit Apps erweitern
- 10.1 Ein OneNote-Notizbuch für das Team einbinden
- 10.1.1 Elf interessante Anwendungsmöglichkeiten für OneNote
- 10.2 Die Aufgaben-App »Planner« einbinden
- 10.3 Apps von Fremdanbietern einbinden
- Stichwortverzeichnis
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