Handbuch Digitale Rechtsabteilung

Name: Handbuch Digitale Rechtsabteilung
Brand: C.H.BECK
Price: 79.99 EUR
Availability: OnlineOnly

Stephan Breidenbach Alexander Steinbrecher(Editor)

C.H.BECK (Publisher)

1st Edition

Published on 8. November 2023

344 pages

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978-3-406-74526-3 (ISBN)

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Intro
Zum Inhalt
Titel
Vorwort der Herausgeber
Bearbeiterverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1 Risiko- und Opportunitätsmanagement
1.1 Zukunftsentwürfe
1.1.1 Der Mehrwert einer digitalen Rechtsabteilung
I. Einführung
II. Visionen für den messbaren Mehrwert einer Rechtsabteilung
III. Fazit
1.1.2 Risiko- und Opportunitätsmanagement durch die Rechtsabteilung
I. Einführung
II. Die Ausgangslage
III. Der Zukunftsentwurf
IV. Der Mehrwert
V. Die Umsetzung
VI. Fazit
1.2 Praxisbeispiele
1.2.1 Risiko- und Opportunitätsmanagement @ Software AG
I. Einführung
II. Automatisierte Freigabeprozesse
III. Digitale Risikobewertung
IV. Risiko Dashboards
1.3 Nächste Schritte beim Risikomanagement
I. Positionieren Sie die Rechtsabteilung nicht als Risikomanager
II. Nutzen Sie das Recht als Werkzeug für das Unternehmen
III. Hinterfragen Sie die Risikobereitschaft und das Risikoverständnis der Rechtsabteilung
IV. Visualisieren Sie konkrete Risiken und Chancen, anstatt sie zu verbalisieren
V. Dokumentieren Sie den Beitrag der Rechtsabteilung beim Risiko- und Opportunitätsmanagement
VI. Investieren Sie in die Digitalisierung des Risiko- und Opportunitätsmanagements
2 Verträge
2.1 Zukunftsentwürfe
2.1.1 Verträge sind digitale und regelbasierte Datengefüge
I. Einführung
II. Zukunftsentwürfe
2.1.2 Common Legal Platform
I. Einführung
II. Zaghafte Anfänge
III. Gemischte Gegenwart
IV. Gemeinsame Herausforderungen gemeinsam meistern
V. Plattform für den deutschen Rechtsmarkt
2.2 Praxisbeispiele
2.2.1 Digitale Verträge in der Rechtsabteilung
I. Einführung
II. Den Mehrwert von digitalen Verträgen für die Rechtsabteilung realisieren
III. Digitale Verträge schaffen Mehrwert für das gesamte Unternehmen
IV. Legal Design für die Erstellung von digitalen Verträgen nutzen
V. Umgang mit Verträgen und Dokumenten der Gegenseite
VI. Kriterien für eine Legal-Tech-Unterstützung
VII. Fazit
2.2.2 Contract Generators @ Software AG
I. Einleitung
II. Dokumentenmanagementsysteme
III. Content Management für Juristinnen und Juristen
IV. Contract Lifecycle Management bei Einbindung von Nichtjuristinnen und Nichtjuristen
V. Herausforderungen und Vorteile
2.3 Nächste Schritte bei digitalen Verträgen
I. Mit kleinen Schritten große Veränderungen herbeiführen
II. Welches Tool?
III. Wer leistet die inhaltliche Arbeit?
IV. Organisation
V. Wann ist der richtige Zeitpunkt?
VI. Fazit
3 Rechtsberatung
3.1 Zukunftsentwürfe
3.1.1 Rechtsberatung durch die digitale Rechtsabteilung
I. Einleitung
II. Visionen für die Zukunft der Rechtsberatung in Rechtsabteilungen
III. Fazit
3.1.2 Die digitale Transformation der Rechtsabteilung von DXC Technology
I. Einleitung
II. Corporate Legal Transformation: Denkweise, Kultur und Geschäftszentrierung
III. Erfolgsfaktoren für die digitale Transformation von Rechtsabteilungen
IV. Fazit
3.1.3 Online-Marktplätze für juristische Dienstleistungen
I. Einleitung
II. Wird es einen Marktplatz für juristische Dienstleistungen geben?
III. Fazit
3.2 Praxisbeispiele
3.2.1 Innovation und Legal Tech als Antriebe der Anwaltsberatung
I. Einführung
II. Datenbasierte Analyse der Beratungstätigkeit
III. "Digital First"-Ansatz für anwaltliche Arbeit
IV. Mindset-Wandel durch Wissensvermittlung
V. Stundensatzabrechnung als Innovationshemmer?
VI. Legal Tech "über die Ecke" direkt beim Mandanten
VII. Digitalisierungsberatung für Rechtsabteilungen
VIII. Fazit
3.2.2 Anwaltlicher Rat in digitaler Form
I. Einführung
II. Innovation ist eine eigene Disziplin
III. Comparative Law Tracker
IV. Fazit
3.2.3 Der Einfluss von Large Language Models auf die Arbeit von Rechtsabteilungen
I. Einführung
II. Technische Einordnung
III. Chancen und Risiken
IV. Anwendungsbereiche von horizontalen Lösungen
V. Anwendungsbereiche von vertikalen Lösungen
VI. Ausblick
3.3 Nächste Schritte bei der der Rechtsberatung
I. Holen Sie Feedback über die bisherige Art und Weise der Rechtsberatung ein
II. Konzentrieren Sie die Rechtsberatung auf das Lösen von konkreten Problemen
III. Fördern Sie die persönliche Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Fachabteilungen
IV. Achten Sie bei der Zusammensetzung von Teams auf Multidisziplinarität und Diversität
V. Investieren Sie in die Digitalkompetenz der Rechtsabteilung
VI. Probieren Sie unterschiedliche softwarebasierte Tools bei der Rechtsberatung aus
VII. Machen Sie bei Innovationsprojekten des Unternehmens mit
VIII. Sammeln Sie möglichst viele Daten, aus denen die Rechtsabteilung lernen kann
IX. Entwickeln Sie "Self-Service"-Lösungen für die Fachabteilungen
4 Prozessdesign
4.1 Zukunftsentwürfe
4.1.1 Prozessdesign in der digitalen Rechtsabteilung
I. Einleitung
II. Verstehen, Gestalten und Digitalisieren rechtlich relevanter Geschäftsprozesse
III. Fazit
4.1.2 Legal Design (Thinking) - ein Leitfaden für Innovation in Rechtsabteilungen
I. Einleitung
II. Was ist Legal Design (Thinking)?
III. Das Design Thinking Framework
IV. Das Design Thinking Mindset
V. Design Thinking als ganzheitlicher Innovationsansatz
VI. Legal Design (Thinking) in der Praxis von Rechtsabteilungen
VII. Handlungsempfehlungen & Fazit
4.1.3 Rulemapping für die Rechtsabteilung: Entscheidungen, Prozesse und Rechtsanwendung automatisieren
I. Einführung
II. Regeln durch Computercode abbilden
III. Daten und Bewertungen
IV. Der Entscheidungsprozess
V. Die Welt der Regeln
VI. Eine gemeinsame visuelle Sprache für Regeln
VII. Unterschied zur herkömmlichen Flow-Chart-Darstellung
VIII. Automatisieren mit No-Code-Plattformen
IX. Daten, Daten Daten
X. Normen designen
XI. Fazit
4.2 Praxisbeispiele
4.2.1 Prozessautomation in der Rechtsabteilung
I. Einführung
II. Die Analyse des relevanten Prozesses
III. Agil versus Hybrid versus Produkt
IV. Skizze zur Prozessautomation "Einkauf juristischer Dienstleistungen"
V. Fazit: Grow-as-You-Go
4.3 Nächste Schritte beim Prozessdesign
I. Einführung
II. Schrittfolge für Prozessdesign in Unternehmen
III. Fazit
5 Dispute Resolution
5.1 Zukunftsentwürfe
5.1.1 Technologiegestützte Konfliktmanagementsysteme
I. Einleitung
II. Visionen für die Zukunft des Konfliktmanagements - Vom reaktiven zum proaktiven Umgang der Rechtsabteilung mit Konflikten und Rechtsstreitigkeiten
III. Fazit
5.1.2 Digitale Streitschlichtung
I. Einführung
II. Die anachronistische Landschaft von Rechtsstreitigkeiten und der Streitbeilegung
III. Der kundenzentrierte Ansatz zur Streitvermeidung und frühzeitigen Lösung
IV. Fazit
5.3 Nächste Schritte beim Konfliktmanagement
I. Positionieren Sie die Rechtsabteilung als "Streitbeileger"
II. Investieren Sie in die Konfliktmanagement-Kompetenz der Rechtsabteilung
III. Konzentrieren Sie sich auf das wirtschaftlich Realistische, nicht auf das juristisch Mögliche
IV. Integrieren Sie das Konfliktmanagement in das Vertragsmanagement
V. Nutzen Sie Softwareanwendungen für das Konfliktmanagement
VI. Entwickeln Sie eine Online-Anlaufstelle für Konflikte im Unternehmen
6 Datenmanagement
6.1 Zukunftsentwürfe
6.1.1 Datenmanagement in der digitalen Rechtsabteilung
I. Einleitung
II. Automatisierung
III. Lernen aus Aggregation
IV. Embedded Law
V. Fazit
6.1.2 Big Data
I. Einführung
II. Internet of Things (IoT)
III. Big Data in Rechtsabteilungen
IV. Fazit
6.2 Praxisbeispiele
6.2.1 Big Data @ Software AG
I. Einführung
II. Process Mining
III. Klauseloptimierung
IV. Fazit
6.3 Nächste Schritte beim Datenmanagement
I. Erkennen Sie den Nutzen von Daten für die Rechtsabteilung
II. Betrachten Sie Verträge und andere rechtlich relevanten Dokumente als Datenmeer
III. Standardisieren und automatisieren Sie die juristische Datenverarbeitung
IV. Integrieren Sie die juristischen Daten in die Arbeitsabläufe und Entscheidungsfindungsprozesse des Unternehmens
V. Probieren Sie verschiedene Anwendungsbeispiele spielerisch aus
7 Führung und Organisation
7.1 Zukunftsentwürfe
7.1.1 Agiles Arbeiten in Rechtsabteilungen
I. Einführung
II. Es ist Vorsicht geboten!
III. "Doing Agile does not mean being Agile"
IV. Know why, know how - and then define what
V. Agiles Arbeiten als roter Faden
VI. Es braucht Wissen, Mut & Resilienz
7.1.2 Die digitale Rechtsabteilung als Business Partner des Unternehmens
I. Einführung
II. Langsam, kompliziert, praxisfern und problemorientiert - Rechtsabteilungen sitzen häufig noch im Hinterzimmer des Unternehmens
III. Verständlich, praxisnah, lösungsorientiert und agil - digitale Rechtsabteilungen sind mittendrin statt nur dabei
IV. Thesen und Handlungsempfehlungen für den Wandel der digitalen Rechtsabteilung zum Business Partner des Unternehmens
V. Fazit
7.1.3 Diversity ist der Booster für agiles und virtuelles Arbeiten in der Rechtsabteilung
I. Einführung
II. Was bedeutet Diversity?
III. Wie geht Diversity "richtig"?
IV. Praxistipps
V. Fazit
7.2 Praxisbeispiele
7.2.1 Agiles Arbeiten @ BOSCH-Legal
I. Einführung
II. Why Agile @ BOSCH-Legal
III. How Agile @ BOSCH Legal
IV. Why DIGITAL Agile...?
V. Pilot - Extend - Scale
VI. Fazit und Ausblick
7.2.2 Führung im digitalen Kontext
I. Einleitung
II. Arbeitsroutinen
III. Mentale Strategien
IV. Fazit
7.2.3 Porträt der kundenzentrierten Rechtsabteilung
I. Einführung
II. Lernen von digitalen und kundenzentrierten Unternehmen
III. Die Rechtsabteilung als Wachstumstreiber
IV. Fazit
7.2.4 Legal Tech in Rechtsabteilungen: Warum es misslingt und wie es gelingt
I. Einführung
II. Warum Legal Tech in Rechtsabteilungen meistens misslingt
III. Wie Legal Tech in Rechtsabteilungen gelingen kann
IV. Fazit
7.3 Nächste Schritte bei Führung und Organisation
I. Führen und organisieren Sie die Rechtsabteilung kundenzentriert
II. Verfolgen Sie konsequentes "Business Partnering" bei der Organisation der Rechtsabteilung
III. Trauen Sie sich, ausschließlich in die Soft Skills der Mitarbeitenden zu investieren
8 Zusammenarbeit mit Kanzleien
8.1 Zukunftsentwürfe
8.1.1 Entwicklungspartnerschaften zwischen Rechtsabteilungen, Kanzleien und Legal-Tech-Unternehmen
I. Einführung
II. Zukunftsentwürfe für Entwicklungspartnerschaften
III. Fazit
8.2 Praxisbeispiele
8.2.1 Legal Spend - Zusammenarbeit mit Anwälten1
I. Einführung
II. Thesen für eine "neue" Zusammenarbeit mit (internen und externen) Rechtsberatern
III. Fazit
8.2.2 Sharing is caring - Wie Kollaboration die Zukunft der Rechtsberatung verändert
I. Einführung
II. Status quo
III. Zukunftsvisionen
IV. Fazit
8.3 Nächste Schritte bei der Zusammenarbeit mit Kanzleien
I. Was hindert uns daran, ein gutes Verhältnis zu Partnerkanzleien zu haben?
II. Empfehlungen für die Arbeitsbeziehung mit der "Next Law Firm"
III. Mandatsverwaltung (Matter Management)
IV. Änderungen müssen von den Rechtsabteilungen initiiert werden
9 Next Law Firm
9.1 Zukunftsentwürfe
9.1.1 Von der Rechtsdienstleistung zum digitalen Rechtsprodukt
I. Einführung
II. Zukunftsentwürfe
III. Fazit
9.1.2 Erwartungen an die Kanzleien der Zukunft
I. Einführung
II. Veränderte Erwartungen von Unternehmen an ihre Rechtsabteilungen
III. Die zunehmende Dichte von Vorschriften, die die Unternehmen betreffen
IV. Die Forderung der juristischen Mitarbeiter nach Zweckmäßigkeit und intelligenterem Arbeiten
V. Rechtsabteilungen überdenken die Zusammenarbeit mit Partnerkanzleien
VI. Fazit
9.2 Praxisbeispiele
9.2.1 Legal Innovation @ SKW Schwarz
I. Einführung
II. Zentrale innovative Einheit für Digitalisierung
III. Neue Berufsbilder in der Kanzlei
IV. Neues Anforderungsprofil an junge Associates
V. Legal Tech als Basisberatungsprodukt
VI. Mandatskommunikation über digitale Portale
VII. Tiefere Einbindung externer Anwältinnen und Anwälte in den Produkterstellungsprozess
VIII. Fazit
9.2.2 Die Anwaltskanzlei der Zukunft
I. Einführung
II. Innovation bei Dentons
III. Die Anwaltskanzlei der Zukunft
IV. Prüfsteine der Transformation
V. Transformationsbremse: Profit per Partner
VI. Fazit
9.3 Nächste Schritte bei der Digitalisierung von Kanzleien
I. Konzentrieren Sie sich nicht auf die Rechtsfragen, sondern auf das zugrundeliegende Problem
II. Machen Sie es den Rechtsabteilungen gleich: nicht Berater, sondern Partner
III. Entwickeln Sie Online-Rechtsprodukte für Ihre Mandanten
IV. Nutzen Sie Kollaborationstools für die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten
V. Digitalisieren Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Kanzlei
10 Skills
10.1 Zukunftsentwürfe
10.1.1 Fähigkeiten von Unternehmensjuristen in der digitalen Rechtsabteilung
I. Einführung
II. Methoden- und Problemlösungskompetenz
III. Rechtsgestaltung
IV. Digitalisierung
V. Konfliktbearbeitung
VI. Kommunikation
VII. Fazit
10.1.2 Worauf Rechtsabteilungen schon lange warten: Eine neue Juristenausbildung
I. Einleitung
II. Kritischer Blick auf den Status quo
III. Das Leitbild
IV. Die sieben Kernelemente einer neuen Juristenausbildung
V. Fazit
10.1.3 Fähigkeiten von Unternehmensjuristen im digitalen Zeitalter
I. Einführung
II. Konvergierende globale Kräfte
III. Der Rahmen des globalisierten Rechts
IV. Zukunftsorientiertes juristisches Toolkit
V. Fazit
10.2 Praxisbeispiele
10.2.1 Was Rechtsabteilungen von Entwicklungsteams lernen können
I. Einführung
II. Einsatz von bestehenden Software-Tools in der Rechtsabteilung
III. Rechtsabteilungen können von der Arbeitsweise von Tech-Teams lernen
IV. Konkrete Beispiele aus der Praxis von Rechtsabteilungen
V. Fazit: Lerneffekte für die digitale Rechtsabteilung
10.3 Nächste Schritte bei den Skills
I. Stellen Sie sich den Realitäten des Internetzeitalters und der überholten Juristenausbildung
II. Investieren Sie in die Aus- und Fortbildung von relevanten "Skills"
III. Fördern Sie die tägliche Zusammenarbeit in diversen Teams
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