Outlook 2013

1. Outlook kennenlernen und einrichten ... 8

Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10
Outlook automatisch mit einem Konto verbinden ... 14
Outlook manuell mit einem Konto verbinden ... 18
Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22
Outlook per Touchscreen bedienen ... 28
Mit Ordnern arbeiten ... 30
Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32
Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34

2. E-Mails verfassen und versenden ... 36

Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38
Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42
Text eingeben ... 44
Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48
Die E-Mail versenden ... 50
Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52
Den Versand überprüfen ... 54
Dateien und Fotos anhängen ... 56
Text gestalten ... 60
Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64
Eine Signatur anfügen ... 68

3. Den Posteingang verwalten ... 70

E-Mails empfangen und lesen ... 72
E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74
Einen Anhang öffnen und speichern ... 78
Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden ... 82
Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84
Eine E-Mail drucken ... 88

4. Nachrichten effizient organisieren ... 90

E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92
Unterhaltungen aufräumen ... 96
E-Mails automatisch verschieben ... 98
E-Mails suchen ... 104
Suchordner verwenden ... 108
E-Mails kategorisieren ... 110
Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112
Ordner aufräumen ... 114
Nachrichten endgültig löschen ... 120

5. Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122

Einen Virenscan durchführen ... 124
Spam blockieren ... 128
Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130
Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 132

6. Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138

E-Mails filtern und sortieren ... 140
Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144
Nachrichten per RSS abonnieren ... 148
Soziale Netzwerke einbinden ... 150

7. Ein Adressbuch anlegen ... 154

Einen Kontakt hinzufügen ... 156
Einen Kontakt neu anlegen ... 158
Kontakte bearbeiten ... 160
Kontaktordner erstellen ... 164
Kontakte sortieren und filtern ... 166
Kontakte suchen ... 168
Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 170
Kontaktgruppen einrichten ... 172
Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 174
Kontakte aus Excel importieren ... 178

8. Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 184

Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 186
Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 188
Visitenkarte abspeichern ... 190
Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 192

9. Termine planen ... 194

Einen Termin anlegen ... 196
Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 200
Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 202
Einem Termin Dateien hinzufügen ... 204
Feiertage im Kalender anzeigen ... 206
Geburtstage eintragen ... 208
Besprechungen organisieren ... 212
Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 216
Kalenderdaten weitergeben ... 220
Kalender drucken ... 222

10. Aufgaben organisieren ... 224

Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 226
Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 230
An Aufgaben erinnert werden ... 232
Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 234
Dateien und Notizen anhängen ... 236

11. Mit Notizen arbeiten ... 238

Eine Notiz erstellen ... 240
Notizen einfärben ... 242
Notizen sortieren ... 244
Notizen per Mail versenden ... 246

12. Outlook verwalten und anpassen ... 248

Das Menüband anpassen ... 250
Schnell auf Befehle zugreifen ... 254
Kontoeinstellungen ändern ... 256
Kalenderoptionen ändern ... 258
Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 260
Optionen für den Bereich »Personen« anpassen ... 262
Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264

13. Outlook-Daten sichern ... 268

Alte Daten archivieren ... 270
Daten sichern ... 274
Daten wiederherstellen ... 278
Mit Datendateien arbeiten ... 282

Anhang ... 284

Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284
Glossar ... 286
Stichwortverzeichnis ... 294