Access 2013 für Dummies

Uber die Autoren 7 Uber den Ubersetzer 7 Uber den Ubersetzer der Vorauflage 8 Einfuhrung 21 Uber dieses Buch 21 Konventionen in diesem Buch 21 Was Sie nicht lesen mussen 22 Torichte Annahmen uber den Leser 23 Wie dieses Buch aufgebaut ist 23 Teil I: Eine Einfuhrung in Access 23 Teil II: Alles uber Tabellen 24 Teil III: Datenverwaltung 24 Teil IV: Die Datenbank befragen und Antworten erhalten 24 Teil V: Einfache und ausgefeilte Berichte erstellen 24 Teil VI: Mehr Kontrolle uber die Datenbank 25 Teil VII: Der Top-Ten-Teil 25 Anhang: Hilfe erhalten 25 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25 Wie es weitergeht 26 Teil I Eine Einfuhrung in Access 27 Kapitel 1 Access-Einfuhrung 29 Wofur ist Access denn nun gut? 29 Grosse Datenbanken erstellen 30 Apps erstellen 30 Datenbanken mit mehreren Tabellen erstellen 31 Datenbanken mit Benutzerformularen 33 Anwendungsspezifische Berichte erstellen 35 Was ist neu in Access 2013? 38 Neue Funktionen 38 Mit SharePoint Kontakt zur Aussenwelt aufnehmen 39 Wie Access funktioniert und wie Sie damit arbeiten 40 Access offnen 41 Einen Startpunkt auswahlen 42 Und nun? 47 Kapitel 2 Im Access-Arbeitsbereich navigieren 49 Das Programm starten 51 Mit den Access-Werkzeugen arbeiten 53 Registerkarten aktivieren 54 Schaltflachen verwenden 56 Die Registerkarte "Datei" und die Symbolleiste fur den Schnellzugriff 57 Bereiche, Fenster und kontextbezogene Tools verwenden 58 Den Access-Arbeitsbereich anpassen 59 Die Symbolleiste fur den Schnellzugriff verschieben 59 Schaltflachen zur Schnellzugriffsleiste hinzufugen 60 Schaltflachen aus der Schnellzugriffsleiste entfernen 62 Das Menuband minimieren 63 Mit QuickInfos arbeiten 64 Access mit der Maus bedienen 66 Mit der Alt-Taste in Access navigieren 67 Kapitel 3 Datenbankgrundlagen 69 Datenbankterminologie 69 Daten und Datenelemente 69 Datenfelder 70 Datensatze 70 Tabellen 71 Die Datenbank 71 Felddatentypen und Einsatzbereiche 71 Ihre Datenbank flach oder relational? 76 Isolierte Tabellen 76 Verknupfte Tabellen 76 Eine Datenbank erstellen 77 Tabellen hinzufugen und wieder loschen 81 Noch eine Tabelle, bitte 82 Ups, die brauche ich gar nicht 83 Teil II Tabellen einrichten 87 Kapitel 4 Schlussel, Beziehungen und Indizes 89 Der Primarschlussel zum Erfolg 89 Die Wahrheit uber Primarschlussel 89 Einen Primarschlussel definieren 91 Tabellen verknupfen 93 Regeln fur Beziehungen 93 Arten von Beziehungen 93 Tabellenbeziehungen erstellen 95 Das Fenster "Beziehungen" 96 Beziehungen zwischen Tabellen 97 Abfragen durch Indizes beschleunigen 101 Einen eigenen Index erstellen 102 Indizes einer Tabelle anzeigen 104 Einen Index hinzufugen oder entfernen 104 Kapitel 5 Daten umgestalten 107 Eine Tabelle zur Bearbeitung offnen 107 Datensatze und Felder hinzufugen 110 Einen Datensatz hinzufugen 111 Ein Feld hinzufugen 112 Den Feldtyp andern 114 Ein Feld loschen 115 Feldinhalte bearbeiten 115 Felder umbenennen 117 Tabellen umbenennen 119 Fehler vermeiden oder ruckgangig machen 120 Kapitel 6 Typen, Masken und Trigger 123 Access-Tabelleneinstellungen 123 Felddatenformate 126 Textfelder 127 Zahlen- und Wahrungsfelder 129 Datum/Uhrzeitfelder 132 Ja/Nein-Felder 133 Die Dateneingabe steuern 134 Eingabeformate 135 Erforderlich oder nicht erforderlich 141 Daten mit Gultigkeitsregeln trimmen 142 Den Erfassungsaufwand verringern 144 Teil III Datenverwaltung 145 Kapitel 7 Datenformulare erstellen 147 Formulare erstellen 147 Alles ganz einfach: Formulartools 149 Meistens passend: Der Formular-Assistent 150 Komponenten eines Formulars anpassen 155 In der Layoutansicht arbeiten 155 Designvielfalt 156 Formularsteuerelemente verwalten 157 Kapitel 8 Daten importieren und exportieren 161 Daten importieren 161 Dateiformate ubersetzen 162 Importieren und Verknupfen 165 Daten exportieren 170 Exportformate 170 Daten aus Tabellen und Abfragen exportieren 170 Kapitel 9 Automatische Datenbearbeitung 173 Achtung! Bitte zuerst lesen! 173 Daten einheitlich korrigieren 175 Daten mit Abfragen automatisch andern 178 Nach Duplikaten suchen 178 Der Abfrage-Assistent zur Duplikatsuche 179 Kapitel 10 Access und das Internet 185 Wie Access mit dem Internet zusammenarbeitet 185 Was ist Office 365? 186 Die Vorlage "Benutzerdefinierte Web App" 186 Hyperlinks in einer Access-Datenbank verwenden 188 Ein Hyperlink-Feld in eine Tabelle einfugen 189 Hyperlinks eingeben 190 Feinschliff fur Ihre Hyperlinks 191 Links testen 193 Webinhalte in Formulare einbetten 194 Hyperlinks zu Formularen hinzufugen 194 Daten im Web veroffentlichen 199 Access-Tabellen veroffentlichen 201 Teil IV Die Datenbank befragen und Antworten erhalten 207 Kapitel 11 Daten schnell suchen, filtern und sortieren 209 Den Suchen-Befehl verwenden 210 Schnellsuche 210 Suchen im Profimodus 211 Aufsteigend oder absteigend sortieren 214 Nach einem einzelnen Feld sortieren 214 Nach mehr als einem Feld sortieren 214 Schnelles und leistungsstarkes Filtern 215 Nach dem Feldinhalt filtern 216 Nach Auswahl filtern 217 Formularbasierter Filter 218 Filterkriterien korrigieren 223 Einzelne Filterkriterien loschen 223 Filter komplett loschen 223 Daten per Filter ausschliessen 223 Kapitel 12 Mit Abfragen nach Antworten suchen 225 Einfache (aber leistungsstarke) Filter- und Sortierungstools 226 Zuerst die Daten filtern 227 Informationen finden mit blitzschnellem Filtern 228 Mit dem "Spezialfilter" arbeiten 230 Auswahlabfragen 235 Stabile Beziehungen als Schlussel zu aussagestarken Abfragen 236 Den Abfrage-Assistenten verwenden 236 Erste Gehversuche mit dem Abfrageentwurf 242 Die Abfrageergebnisse durch Filter einschranken 246 Die Abfrageergebnisse sortieren 247 Die Sortierreihenfolge einer Abfrage andern 247 Die Abfrage speichern 248 Die Abfrage starten 249 Kapitel 13 Komplexere Abfragen mit UND und ODER 251 Mit UND und/oder ODER arbeiten 251 Die UND-Verknupfung 252 Die ODER-Verknupfung 252 Wertebereiche abfragen 252 Kriterien mit UND verknupfen 254 Kriterien mit ODER verknupfen 255 UND mit ODER oder ODER mit UND kombinieren 255 Kapitel 14 Abfragedaten zusammenfassen 259 Daten ohne Taschenrechner zusammenfassen 259 Die "Funktion"-Zeile Ihren Abfragen hinzufugen 260 Abfragen mit der "Funktion"-Zeile erstellen 260 Die gebrauchlichsten Optionen der "Funktion"-Zeile 261 Abfrageergebnisse mit "Gruppierung" strukturieren 262 Summen berechnen 264 Datensatze zahlen 264 Ergebnisse mit "Bedingung" eingrenzen 266 Eine eigene Top-Ten-Liste erstellen 266 Das richtige Feld fur die Zusammenfassungsabfrage 268 Kapitel 15 Mit Formeln Daten berechnen 269 Eine einfache Berechnung 269 Komplexe Berechnungen 271 Eine Berechnung in einer anderen verwenden 272 Mit parametrisierten Abfragen Eingaben anfordern 274 Mit Textformeln Textfelder verketten 275 Formeln mit dem Ausdrucks-Generator entwickeln 277 Kapitel 16 Aufgaben mit Aktionsabfragen erledigen 283 Einfache Aktualisierungen 284 Mehrere Datensatze auf einmal hinzufugen 288 Mehrere Datensatze auf einmal loschen 291 Teil V Einfache und ausgefallene Berichte erstellen 293 Kapitel 17 Ansehnliche Berichte automatisch erstellen 295 Ordentliche Berichte schnell und automatisch erstellen 295 Einen schnellen Bericht aus einer einzelnen Tabelle erstellen 296 Der Berichts-Assistent 301 Den Bericht in der Vorschau ansehen 307 Per Zoomen Details anzeigen 308 Einstellungen mit dem Kontextmenu andern 310 Die Darstellung eines Berichts uberarbeiten 311 Die Registerkarte "Druckoptionen" 312 Die Registerkarte "Seite" 313 Die Registerkarte "Spalten" 314 Kapitel 18 Professionelles Berichtsdesign leicht gemacht 317 Berichte uberarbeiten 317 Berichtsaufbau 319 Hilfsmittel zur Strukturierung 319 Seitenumbruche 321 Elemente formatieren 323 Farbe hinzufugen 326 Elemente verschieben 327 Eine Grosse passt nicht auf alles 329 Den Abstand zwischen Steuerelementen festlegen 330 Den Rahmen von Elementen gestalten 331 Text anpassen 334 Einen Bericht in der Seitenansicht prufen 336 Ein Design grundsatzlich uberarbeiten 337 Weitere Gestaltungselemente hinzufugen 338 Linien zeichnen 338 Ein Logo in einen Bericht einfugen 339 Kapitel 19 Kopfzeilen, Fusszeilen und Gruppen 343 Ein Platz fur alles und alles an seinem Platz 343 Layoutgrundlagen 344 Bereiche 344 Datensatze gruppieren 348 Weitere Einstellungen 351 Eigenschaften anpassen 352 Berichts- und Seitenkopf definieren 353 Gruppenbereiche anpassen 356 Elemente anpassen 357 Kapitel 20 Seriendrucke 363 Seriendruck mit dem Etiketten-Assistenten 363 Teil VI Mehr Kontrolle uber die Datenbank 371 Kapitel 21 Tools zum Analysieren von Datenbanken 373 Flache Dateien mit dem Analysierer in relationale Tabellen konvertieren 373 Eine Datenbank dokumentieren 378 Die Performance der Datenbank verbessern 382 Kapitel 22 Benutzer mit Navigationsformularen leiten 385 Navigationsformulare erstellen 385 Navigationsformulare testen 388 Navigationsformulare bearbeiten 389 Ein Element eines Navigationsformulars bearbeiten 389 Ein Element aus einem Navigationsformular entfernen 390 Ein Element eines Navigationsformulars verschieben 390 Das Navigationsformular beim Start anzeigen 391 Teil VII Der Top-Ten-Teil 393 Kapitel 23 Zehn gangige Probleme 395 Tabellen normalisieren 395 Die Eingabe von "73,725" andert sich plotzlich in "74" 396 Lastige automatische Korrekturen 397 Versehentlich geloschte Daten 398 Ruckgangig 398 Nach dem fehlenden Datensatz suchen 398 Backup-Wiederherstellung 399 Eine Abfrage mit unerwarteten Ergebnissen 399 Das ungeliebte Parameter-Dialogfeld 400 Die Datenbank ist zu langsam 401 Die Datenbankdatei ist zu gross 402 Chaos beim Tabellenimport 403 Die Datenbankdatei ist beschadigt 404 Kapitel 24 Zehn ungewohnliche Tipps 405 Ruckversichern Sie sich durch ein umfassende Dokumentation 406 Halten Sie Felder so klein wie moglich 407 Speichern Sie numerische Zahlen in Zahlenfeldern 408 Prufen Sie die Daten auf Gultigkeit 408 Erleichtern Sie die Arbeit durch verstandliche Namen 408 Loschen Sie nur mit ausserster Vorsicht 409 Machen Sie Backups, Backups, Backups 409 Uberlegen Sie lieber zweimal 409 Schaffen und halten Sie Ordnung 410 Scheuen Sie sich nicht, nach Hilfe zu fragen 410 Anhang A: Hilfe erhalten 411 Access um Rat fragen 412 Installierte Hilfedateien 412 Die richtigen Fragen stellen 412 Onlinehilfe 414 Microsoft.de 415 Suchmaschinen und andere Seiten 415 Am anderen Ende der Strippe 416 Stichwortverzeichnis 417