Adobe Acrobat
Description
Mit diesem Handbuch von Frank Treichler lernen Sie Adobe Acrobat endlich in all seinen Facetten kennen . Von der PDF-Erstellung aus Microsoft Office und Wissenswertem rund um PDF in der Druckvorstufe über die PDF-Bearbeitung bis hin zu PDF-Formularen und barrierefreien PDF-Dateien: Hier finden Sie Praxisworkshops und Hintergrundwissen zu allen wichtigen Themen. Acrobat ist nicht immer zugänglich und logisch, umso mehr wird Ihnen dieses Lern- und Nachschlagewerk bei der täglichen Arbeit zur Seite stehen.
- Werkzeuge und Funktionen von Acrobat und Acrobat Pro
- PDF-Dateien erstellen aus Microsoft Office, Adobe u. a.
- Adobe Sign, Acrobat Formulare, Barrierefreie PDFs u. v. m.
Aus dem Inhalt:
- Die Benutzeroberfläche kennenlernen und einrichten
- Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Office
- PDF-Erstellung für den Druck aus den Adobe-Programmen: Überwachte Ordner, Aktionen, Schriftprobleme lösen
- Bearbeiten von PDF-Dateien: Änderungen am Dokument vornehmen, Wasserzeichen, Voreinstellungen, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Einsatz von künstlicher Intelligenz, Nutzung von Adobe Express
- PDFs kommentieren und teilen und die Arbeit im Team
- Digitale PDFs erstellen: Hyperlinks, Aktionen, Buttons, Video- und Sound, Seitenübergänge, Ebenen einsetzen
- Sicherheit und digitale Signaturen
- Acrobat und PDF in der Druckvorstufe: PDF-Standards kennen: PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, PDF/A, Ausgabevorschau, Reduzierungsvorschau, Farben konvertieren, PostScript, Druckermarken, Preflight-Profile u. v. m.
- Interaktive PDF-Formulare erstellen: Formularfelder, Aktionsschaltflächen, Digitale Signaturen, Formulardaten Im- und Export u. a.
- Barrierefreie PDFs erstellen nach WCAG und BFSG
- Speichern, exportieren und drucken, Apps rund um Acrobat nutzen
- Aktionen und Skripte, Einführung in Acrobat JavaScript
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"Adobe Acrobat" ist kein intuitiv zu bedienendes Programm und die Online-Hilfe macht es einem nicht unbedingt leichter. Da kommt der Ratgeber "Adobe Acrobat. Das umfassende Handbuch" zur rechten Zeit. Das Buch stellt die Funktionen und Abläufe in "Adobe Acrobat" so vor, dass man mit dem Programm gut zurechtkommen wird. Dabei helfen auch die vielen Screenshots und die "Schritt-für-Schritt" Anleitungen des Ratgebers.More details
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Content
Vorwort ... 23
1. Ein erster Überblick ... 25
1.1 ... Warum überhaupt PDF-Dokumente? ... 26
1.2 ... Acrobat Reader und Acrobat Standard/Pro -- ein Vergleich ... 27
1.3 ... Möglichkeiten der PDF-Erstellung ... 29
1.4 ... PDF-Versionen ... 33
1.5 ... PDF-Standards ... 34
2. Die Benutzeroberfläche von Acrobat Pro ... 39
2.1 ... Neu oder klassisch? Die unterschiedlichen Oberflächen ... 39
2.2 ... Überblick über die neue Benutzeroberfläche ... 40
2.3 ... Werkzeuge einsetzen ... 52
2.4 ... Die Symbolleiste ... 59
2.5 ... Der Seitenbereich ... 61
2.6 ... Einstellungen vornehmen ... 76
3. PDF über Acrobat erstellen ... 87
3.1 ... Ein Überblick ... 87
3.2 ... Einzelne Datei erstellen ... 88
3.3 ... Mehrere Dateien erstellen ... 91
3.4 ... Scannen und gescannte Dokumente ... 103
3.5 ... Webseiten in PDF konvertieren ... 110
3.6 ... PDF über die Zwischenablage erstellen ... 112
3.7 ... Acrobat im Browser nutzen ... 114
4. PDF über Microsoft Office erstellen ... 115
4.1 ... Von Office zu PDF: Verschiedene Erstellungsmethoden ... 115
4.2 ... Das Acrobat Add-In ... 122
4.3 ... PDF aus Microsoft Word ... 130
4.4 ... PDF aus Microsoft Excel ... 141
4.5 ... PDF aus PowerPoint ... 152
4.6 ... PDF aus Outlook (nur Windows) ... 161
5. Acrobat Distiller ... 169
5.1 ... Distiller für den Druck verwenden ... 169
5.2 ... Die Adobe PDF-Einstellungen vornehmen ... 175
5.3 ... Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten und hinzufügen ... 186
6. PDF aus Adobe-Programmen ... 193
6.1 ... Adobe InDesign ... 193
6.2 ... Adobe Photoshop ... 224
6.3 ... Adobe Illustrator ... 230
7. PDFs korrigieren ... 233
7.1 ... Grundlegende Änderungen der Seitenstruktur ... 234
7.2 ... Fortgeschrittene Funktionen über »Seiten verwalten« ... 244
7.3 ... Texte bearbeiten, hinzufügen und formatieren ... 254
7.4 ... Bilder und Objekte platzieren ... 259
8. PDF bearbeiten ... 265
8.1 ... Kopf- und Fußzeilen ... 265
8.2 ... Lesezeichen hinzufügen ... 273
8.3 ... Verknüpfungen nutzen ... 281
8.4 ... Artikel ... 284
8.5 ... Hintergrund einsetzen ... 287
8.6 ... Mit Wasserzeichen arbeiten ... 291
8.7 ... Dokumenteigenschaften und Metadaten hinzufügen ... 293
8.8 ... Datei für die schnelle Webanzeige optimieren ... 297
8.9 ... Dateien anhängen ... 299
8.10 ... PDFs über Microsoft Teams bearbeiten ... 301
8.11 ... Suchen in Acrobat ... 302
8.12 ... KI-Assistent nutzen ... 311
9. PDFs kommentieren ... 315
9.1 ... Die Kommentieren-Oberfläche ... 315
9.2 ... Kommentar-Werkzeuge ... 323
9.3 ... Überprüfung starten ... 342
9.4 ... Kommentare verarbeiten ... 344
9.5 ... Die Messwerkzeuge: Quasi-Kommentare ... 355
9.6 ... Stempel hinzufügen ... 360
9.7 ... PDFs vergleichen ... 361
10. PDFs interaktiv gestalten ... 367
10.1 ... Verknüpfungen ... 367
10.2 ... Mit Ebenen arbeiten ... 377
10.3 ... Aktionen einsetzen ... 382
10.4 ... Ebenen und Aktionen in der Praxis ... 387
10.5 ... Video- und Sound-Dateien einfügen ... 394
10.6 ... Eine PDF mit Animationen versehen über Adobe Express ... 397
11. Acrobat in der Druckvorstufe ... 403
11.1 ... Bevor die Reise startet ... 403
11.2 ... Preflight -- das Werkzeug zum Prüfen und Korrigieren ... 410
11.3 ... PDF/X zuweisen ... 427
11.4 ... Ausgabevorschau ... 429
11.5 ... PDF-Standard überprüfen ... 446
12. Sicherheit ... 457
12.1 ... Sicherheitseinstellungen beim PDF-Export ... 457
12.2 ... Sicherheitseinstellungen in Acrobat ... 462
12.3 ... Schwärzen -- Inhalte unkenntlich machen ... 478
13. Digitale Signaturen nutzen ... 491
13.1 ... Grundlagen digitaler Signaturen ... 491
13.2 ... Signaturen in PDF-Dokumenten ... 500
13.3 ... Zertifizieren einer PDF ... 515
13.4 ... Adobe Sign für Acrobat -- rechtssicher signieren ... 524
13.5 ... Der Massenversand -- eine Vereinbarung für viele ... 545
13.6 ... Webformular erstellen ... 550
14. Speichern, exportieren und drucken ... 555
14.1 ... PDF-Dokumente speichern ... 555
14.2 ... Dateigröße und -inhalte optimieren ... 559
14.3 ... PDFs in andere Dateiformate umwandeln ... 564
14.4 ... Texte extrahieren ... 571
14.5 ... Bilder bearbeiten und exportieren ... 573
14.6 ... Zugriff von überall: die Adobe Document Cloud ... 576
14.7 ... Drucken am Arbeitsplatz ... 584
15. PDF-Formulare erstellen ... 597
15.1 ... Statisch oder interaktiv? ... 597
15.2 ... Statische Formulare ... 598
15.3 ... Interaktives Formular erstellen ... 601
15.4 ... Formularkomponenten ... 614
15.5 ... Ein umfangreiches Formular erstellen ... 636
15.6 ... Formulare verteilen und verwalten ... 650
15.7 ... Formulardaten exportieren und weiterverarbeiten ... 659
15.8 ... Formulare aus Adobe InDesign ... 666
16. Barrierefreie PDFs erstellen ... 671
16.1 ... Warum Barrierefreiheit? ... 671
16.2 ... Welche Vorarbeiten sind sinnvoll? ... 673
16.3 ... Word-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 679
16.4 ... Excel-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 698
16.5 ... Adobe InDesign und Barrierefreiheit ... 703
16.6 ... Barrierefreiheit extern prüfen ... 708
16.7 ... Fehlerbehebung in Acrobat ... 715
16.8 ... Prüfung in Acrobat vornehmen ... 742
16.9 ... Einstellungen zur Barrierefreiheit ... 747
17. Aktionen und Skripte ... 751
17.1 ... Funktionen erweitern dank JavaScript ... 751
17.2 ... Die Aktionen (»... und Action!«) ... 767
17.3 ... Aktionen einsetzen ... 774
17.4 ... Berechnungen und Skripte in Formularkomponenten ... 787
Index ... 803