Microsoft Access für Einsteiger

1. Einführung ... 19


1.1 ... Was macht eine Datenbank? ... 19

1.2 ... Entwickler und Benutzer ... 20

1.3 ... Warum sollten Sie mit Datenbanken arbeiten? ... 20

1.4 ... Wer sollte dieses Buch lesen? ... 21

1.5 ... Wie sind relationale Datenbanken aufgebaut? ... 22



2. Eine fertige Anwendung benutzen ... 29


2.1 ... Die Benutzung ermöglichen ... 29

2.2 ... Eine Vorstellung der Möglichkeiten ... 30

2.3 ... Der Aufbau dieser Anwendung ... 43



3. Eigene Datenbanken modellieren ... 53


3.1 ... Eine einfache Kundendatenbank ... 53

3.2 ... Der Ausbau der Handelsanwendung ... 59

3.3 ... Die Verwaltung von Medien ... 68

3.4 ... Übungsaufgaben ... 75



4. Eine einfache Anwendung realisieren ... 77


4.1 ... Ziel dieses Kapitels ... 77

4.2 ... Eine Datenbank erzeugen ... 79

4.3 ... Die Oberfläche von MS Access ... 80

4.4 ... Eine einzelne Tabelle anlegen ... 81

4.5 ... Die ersten Daten eingeben ... 91

4.6 ... Abfragen erstellen und speichern ... 96

4.7 ... Formulare zur Bedienung nutzen ... 109

4.8 ... Berichte zur Präsentation erstellen ... 127

4.9 ... Objekte bearbeiten ... 134



5. Eine komplexe Anwendung realisieren ... 137


5.1 ... Ziel dieses Kapitels ... 137

5.2 ... Datenbank und Tabellen anlegen ... 139

5.3 ... Beziehungen erstellen ... 144

5.4 ... Abfragen über mehrere Tabellen ... 149

5.5 ... Formulare über mehrere Tabellen ... 157

5.6 ... Berichte über mehrere Tabellen ... 188



6. Abfragen ... 199


6.1 ... Einfache Filter ... 199

6.2 ... Verknüpfte Kriterien ... 211

6.3 ... Besondere Abfragen ... 218

6.4 ... Berechnungen ... 221

6.5 ... Integrierte Funktionen ... 229

6.6 ... Gruppierungen ... 241

6.7 ... Inhalte von mehreren Tabellen ... 244

6.8 ... Berechnungen von Zeiten und Kosten ... 258

6.9 ... Ausdrücke innerhalb von Formularen ... 265

6.10 ... Aktionsabfragen ... 268



7. Ansichten ... 275


7.1 ... Tabellen ... 275

7.2 ... Abfragen ... 276

7.3 ... Formulare ... 277

7.4 ... Berichte ... 278



8. Externe Daten ... 281


8.1 ... Importieren und Verknüpfen ... 281

8.2 ... Exportieren ... 286

8.3 ... Gespeicherte Im- und Exporte ... 291



9. Assistenten und Vorlagen ... 293


9.1 ... Vor- und Nachteile von Vorlagen ... 293

9.2 ... Vorlagen für vollständige Datenbanken ... 294

9.3 ... Vorlagen für Tabellen ... 296

9.4 ... Assistenten für Abfragen ... 297

9.5 ... Assistenten und Vorlagen für Formulare ... 300

9.6 ... Assistenten und Vorlagen für Berichte ... 306



10. Werkzeuge ... 311


10.1 ... Werkzeuge zur Optimierung ... 311

10.2 ... Werkzeuge zur Analyse ... 315



11. Module und VBA ... 319


11.1 ... Vertrauenswürdige Dokumente und Speicherorte ... 319

11.2 ... Einführung ... 321

11.3 ... Fehlerbehandlung ... 332

11.4 ... Verzweigungen und Schleifen ... 337

11.5 ... Prozeduren und Funktionen ... 345

11.6 ... Datenbankzugriff mit DAO und SQL ... 358

11.7 ... Auswahlabfragen mit SQL ... 364

11.8 ... Auswahlabfragen mit SQL, über mehrere Tabellen ... 377

11.9 ... Aufbau einer Datenbank ... 387

11.10 ... Aufbau der Formulare ... 395



A. Lösungen der Übungsaufgaben ... 407


A.1 ... Fahrzeugvermietung, Modell ... 407

A.2 ... Handwerksbetrieb, Modell ... 413

A.3 ... Fahrzeugvermietung, erste Tabellen ... 418

A.4 ... Einzelne Tabelle, erste Abfragen ... 420

A.5 ... Fahrzeugvermietung, erste Formulare ... 421

A.6 ... Fahrzeugvermietung, weitere Tabellen ... 422

A.7 ... Fahrzeugvermietung, Beziehungen ... 425

A.8 ... Fahrzeugvermietung, weitere Formulare ... 426

A.9 ... Fahrzeugvermietung, weitere Abfragen ... 428



Index ... 437