Controlling mit SAP - 100 Tipps & Tricks

Auf einen Blick ... 5


Einleitung ... 11


1. Controlling allgemein ... 15


Tipp 1 ... Eine eigene Kontomodifikation für Streckengeschäfte anlegen ... 16

Tipp 2 ... Einzelposten im Plan fortschreiben ... 19

Tipp 3 ... Die Performance mithilfe der Belegverdichtung verbessern ... 22

Tipp 4 ... Die Obligoverwaltung zur Überwachung gebundener Mittel nutzen ... 25

Tipp 5 ... Buchungskreisübergreifende Buchungen mittels Validierung unterbinden ... 28

Tipp 6 ... Kontierungsprüfungen mithilfe von Validierungen definieren ... 33

Tipp 7 ... Echtzeitintegration CO -> FI aktivieren ... 38

Tipp 8 ... Meldungstyp an eigene Anforderungen anpassen ... 44



2. Kostenartenrechnung ... 47


Tipp 9 ... Mittelbindung im Bestand anzeigen ... 48

Tipp 10 ... Anzahlungen in CO anzeigen ... 51

Tipp 11 ... Kostenarten löschen ... 55

Tipp 12 ... Kostenarten maschinell anlegen ... 57

Tipp 13 ... Mengen auf Kostenarten führen ... 60

Tipp 14 ... Kostenartengerecht abrechnen ... 64



3. Kostenstellenrechnung ... 67


Tipp 15 ... Umlagen auf doppelt benutzte CO-Objekte prüfen ... 68

Tipp 16 ... Istdaten in eine Planversion kopieren ... 71

Trick 17 ... Plandaten per Excel-Upload erfassen ... 77

Tipp 18 ... Funktionsbereich in Kostenstellen als Muss-Feld definieren ... 82

Tipp 19 ... Abweichungsermittlung auf Kostenstellen durchführen ... 85

Tipp 20 ... Leistungsarten mit Leistungsartengruppen planen ... 88

Tipp 21 ... Abweichungen mithilfe von Schwellwerten analysieren ... 91

Tipp 22 ... Die Performance von Umlage und Verteilung verbessern ... 95



4. Innenaufträge ... 99


Tipp 23 ... Abgrenzungen in CO mithilfe von Innenaufträgen buchen ... 100

Tipp 24 ... Innenaufträge mit dem Order Manager verwalten ... 108

Tipp 25 ... Aufteilungsregeln für die beleggenaue Abrechnung anlegen ... 111

Tipp 26 ... Das Ursprungsschema in der Abrechnung verwenden ... 114

Tipp 27 ... Suchhilfe für die Selektion nach Buchungskreis anlegen ... 118

Tipp 28 ... Abrechnungsvorschriften automatisch generieren ... 121

Tipp 29 ... Budgets mithilfe der Verfügbarkeitskontrolle überwachen ... 126

Tipp 30 ... Automatische Merkmalsableitung für die Abrechnung von Innenaufträgen in CO-PA definieren ... 131

Tipp 31 ... Planintegration für Innenaufträge aktivieren ... 135

Tipp 32 ... Innenaufträge im Plan abrechnen ... 138

Tipp 33 ... Unterschiede bei der Planung von Innenaufträgen beachten ... 141

Tipp 34 ... Aufträge im Bericht dynamisch selektieren ... 145

Tipp 35 ... Den Status der Innenaufträge mit der Massenänderung bearbeiten ... 150



5. Produktkostenplanung ... 155


Tipp 36 ... Planpreis 1 per LSMW aktualisieren ... 156

Tipp 37 ... Die Musterkalkulation zur Kostenplanung und Preisbildung einsetzen ... 162

Tipp 38 ... Die Materialkalkulation mehrstufig bearbeiten ... 166

Tipp 39 ... Gemeinkostenbezuschlagung auf die Output-Menge implementieren ... 170

Tipp 40 ... Den QuickViewer zur Darstellung der Kalkulationsergebnisse nutzen ... 174

Tipp 41 ... Auf Kalkulationsdaten anderer Werke zugreifen ... 179

Tipp 42 ... Historische Materialpreise analysieren ... 183

Tipp 43 ... Mit dem Materialstatus arbeiten ... 186

Tipp 44 ... Rohstoffkalkulationen mithilfe von Herkunftsgruppen erstellen ... 190

Tipp 45 ... Zuschlagssätze für weitere Merkmale definieren ... 195

Tipp 46 ... Additive Kosten berücksichtigen ... 201

Tipp 47 ... Standardpreiskalkulationen löschen ... 204

Tipp 48 ... Die Materialverwendung in Stücklisten prüfen ... 207

Tipp 49 ... Zuschläge über Gemeinkostengruppen verrechnen ... 209

Tipp 50 ... Unterschiedliche Stücklisten für Fertigung und Controlling verwenden ... 213

Tipp 51 ... Einzelne Materialien von der Freigabe ausschließen ... 217

Tipp 52 ... Kennzeichen im Materialstamm und deren Auswirkungen auf CO verstehen ... 220

Tipp 53 ... Kalkulationen suchen ... 225



6. Kostenträgerrechnung ... 229


Tipp 54 ... Die Performance im Periodenabschluss der Kostenträgerrechnung verbessern ... 230

Tipp 55 ... GK-Zuschlagssätze direkt im Produktivsystem pflegen ... 235

Tipp 56 ... Auftragsabrechnung als Job einplanen ... 237

Tipp 57 ... Auftragshierarchien definieren ... 240

Tipp 58 ... Produktionsaufträge mit der Transaktion COOIS analysieren ... 246

Tipp 59 ... Aufträge zum Material anzeigen ... 249

Tipp 60 ... Die Klassifizierung bei Fertigungsaufträgen einsetzen ... 251

Tipp 61 ... Kostenträger mit der Produktrecherche auswerten ... 254



7. Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) ... 259


Tipp 62 ... Planungslayout anlegen ... 260

Tipp 63 ... Fakturen nachbewerten ... 267

Tipp 64 ... Mit Merkmalshierarchien in CO-PA-Berichten arbeiten ... 273

Tipp 65 ... Partnerrollen als Merkmale übernehmen ... 277

Tipp 66 ... Frachtkosten nach CO-PA fortschreiben ... 282

Tipp 67 ... CO-PA mit FI abstimmen ... 285

Tipp 68 ... Abweichungen aus der Produktion übernehmen ... 288

Tipp 69 ... Merkmalswerte neu zuordnen ... 292

Tipp 70 ... Kundenhierarchie nach CO-PA übernehmen ... 296

Tipp 71 ... Auftragseingang nach CO-PA übernehmen ... 301

Tipp 72 ... Die Vorzeichenlogik in CO-PA verstehen ... 304

Tipp 73 ... Absätze mit verschiedenen Kalkulationsvarianten bewerten ... 306

Tipp 74 ... Incoterms aus der Faktura übernehmen ... 313

Tipp 75 ... Merkmale mit einem Feldnamen von mehr als fünf Zeichen nach CO-PA übernehmen ... 316

Tipp 76 ... Wertfelder in CO-PA zurücksetzen ... 320

Tipp 77 ... Eine Standardmengeneinheit einrichten ... 322



8. Profit-Center-Rechnung ... 325


Tipp 78 ... Profit-Center-Verwendungsnachweis analysieren ... 326

Tipp 79 ... Kontengruppen aus Kostenartengruppen erzeugen ... 331

Tipp 80 ... Profit-Center über den Kundenauftrag ableiten ... 333

Tipp 81 ... Plandaten aus CO übernehmen ... 338



9. Integration in andere SAP-Komponenten ... 343


Tipp 82 ... Investitionsprogramme aus Excel hoch- oder in Excel herunterladen ... 344

Tipp 83 ... Planeinzelposten in den PSP-Elementen fortschreiben ... 347

Tipp 84 ... Abrechnungsvorschriften in PSP-Elemente eintragen ... 350

Tipp 85 ... Planerlöse des Kundenauftrags auf PSP-Elementen fortschreiben ... 355

Tipp 86 ... CS- und PM-Aufträge mit der Listanzeige analysieren ... 357

Tipp 87 ... Die Bewertungsklasse des Materials ändern ... 360

Tipp 88 ... Kostenarten mithilfe von Berechnungsmotiven differenzieren ... 364



10. Reporting ... 369


Tipp 89 ... Variablen in den Spaltenbezeichnungen eines CO-PA-Reports erstellen ... 370

Tipp 90 ... Mithilfe des Rechenschemas das EBITDA darstellen ... 373

Tipp 91 ... Flexible Überschriften im Report Painter verwenden ... 377

Tipp 92 ... In andere Berichte und Transaktionen abspringen ... 379

Tipp 93 ... Eine Transaktion für einen selbst erstellten Bericht definieren ... 382

Tipp 94 ... Einen QuickView in eine Query umwandeln ... 386

Tipp 95 ... Berichtswerte in eine abweichende Währung umrechnen ... 390

Tipp 96 ... Kostenstellenberichte drucken ... 392

Tipp 97 ... Zusätzliche Merkmale für Berichte bereitstellen ... 394

Tipp 98 ... Sets für die Verwendung in Berichten definieren ... 397

Tipp 99 ... Berichte über die Excel-Inplace-Technik exportieren ... 400

Tipp 100 ... Formulare in andere Ergebnisbereiche kopieren ... 403



Die Autorinnen ... 405


Index ... 407