SAP-Personalwirtschaft

1. So nutzen Sie dieses Buch ... 17


1.1 ... Zielgruppe ... 17

1.2 ... Wie arbeiten Sie mit diesem Buch? ... 18

1.3 ... Noch mehr Inhalt ... 20



2. Was ist SAP? ... 21


2.1 ... Das Unternehmen SAP SE ... 21

2.2 ... Softwareprodukte ... 21

2.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 26



3. Grundlagen und Navigation ... 27


3.1 ... Anmeldung am SAP-System ... 27

3.2 ... SAP-Bildschirm ... 31

3.3 ... Abmeldung vom SAP-System ... 40

3.4 ... Navigation im SAP-System ... 42

3.5 ... Datenpflege ... 50

3.6 ... Benutzervorgaben ... 55

3.7 ... Arbeiten mit Reports ... 59

3.8 ... Drucken ... 68

3.9 ... Zusammenfassung ... 76

3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 76



4. Aufbau von SAP ERP HCM ... 79


4.1 ... HCM-Komponenten ... 79

4.2 ... Strukturen im HCM-System ... 81

4.3 ... Zusammenfassung ... 82



5. Personaladministration ... 83


5.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 83

5.2 ... Funktion der Personaladministration ... 87

5.3 ... Infotypkonzept ... 88

5.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 93

5.5 ... Maßnahmenkonzept ... 108

5.6 ... Ausführen einer Einstellungsmaßnahme ... 110

5.7 ... Ausführen ausgewählter Maßnahmen ... 146

5.8 ... Tipps und Tricks ... 151

5.9 ... Zusammenfassung ... 164

5.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 164



6. Pflege ausgewählter Infotypen ... 167


6.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 167

6.2 ... Infotypen Schweiz ... 179

6.3 ... Infotypen Österreich ... 182

6.4 ... Sonstige Infotypen ... 185

6.5 ... Zusammenfassung ... 194

6.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 194



7. Reports und Querys in der Personaladministration ... 195


7.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 195

7.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 198

7.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 221

7.4 ... Zusammenfassung ... 239

7.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 239



8. Zeitwirtschaft ... 241


8.1 ... Überblick ... 241

8.2 ... Pflege von Zeitdaten ... 246

8.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 272

8.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 281

8.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 289

8.6 ... Zeitdaten auswerten ... 295

8.7 ... Zusammenfassung ... 299

8.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 300



9. Personalabrechnung ... 301


9.1 ... Überblick ... 301

9.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 307

9.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 308

9.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 314

9.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 326

9.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 331

9.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 382

9.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 388

9.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 390

9.10 ... Zusammenfassung ... 392

9.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 9 ... 393



10. Organisationsmanagement ... 395


10.1 ... Überblick ... 396

10.2 ... Pflege der Organisationsstruktur ... 403

10.3 ... Pflege ausgewählter Daten ... 427

10.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 431

10.5 ... Zusammenfassung ... 438

10.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 439



11. Veranstaltungsmanagement ... 441


11.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 441

11.2 ... Dynamische Menüs ... 442

11.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 444

11.4 ... Veranstaltungsangebot ... 462

11.5 ... Tagesgeschäft ... 479

11.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 502

11.7 ... Infosystem ... 510

11.8 ... SAP Learning Solution ... 521

11.9 ... Zusammenfassung ... 524

11.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 11 ... 524



12. Reisemanagement ... 527


12.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 527

12.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 531

12.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 548

12.4 ... Übung: Reisen genehmigen ... 551

12.5 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 554

12.6 ... Zahlung und Buchung ... 558

12.7 ... Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen ... 558

12.8 ... Zusammenfassung ... 570

12.9 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 12 ... 570



13. Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 573


13.1 ... Voraussetzungen ... 574

13.2 ... Einstieg in ESS und MSS ... 576

13.3 ... Employee Self-Service (ESS) ... 577

13.4 ... Manager Self-Service (MSS) ... 581

13.5 ... Persönlicher und zentraler Arbeitsvorrat ... 589

13.6 ... Zusammenfassung ... 591



14. HCM Prozesse und Formulare ... 593


14.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 593

14.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 594

14.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 604

14.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 609

14.5 ... Prozessbeispiele ... 611

14.6 ... Zusammenfassung ... 615



15. Hilfefunktionen ... 617


15.1 ... Online-Hilfen ... 617

15.2 ... Hilfefunktionen des Systems ... 622

15.3 ... Zusammenfassung ... 625

15.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 15 ... 625



Anhang ... 627


A ... Wichtige Transaktionscodes ... 629

B ... Erläuterungen zu Prozessmodellen ... 631

C ... Weitere Quellen ... 635

D ... Die Autoren ... 637



Index ... 639