Recht für Software- und Webentwickler

16 Was will das Finanzamt von mir wissen? (S. 257-258)

Der Beginn einer langen Freundschaft

Am Anfang fordert das Finanzamt Unterlagen, um festzulegen, zu welchen Steuern man veranlagt wird. Im weiteren Verlauf fordert es ausgefüllte Formulare, um die Höhe dieser Steuern immer richtig festzusetzen. Hinzukommen feste Fristen, zu denen die Unterlagen vorgelegt werden müssen. Insgesamt ist Disziplin gefragt, denn sonst wird das Finanzamt unangenehm.

Von jeder Gewerbeanmeldung wird das Finanzamt automatisch informiert. Genauso wie das Finanzamt dem zuständigen Gemeindegewerbeamt Meldung über die Betriebsaufnahme macht. Freiberufler brauchen kein Gewerbe anzumelden, also erfährt das Finanzamt auch erst mal nichts. In diesem Fall muss man selbst tätig werden. Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der freiberuflichen Tätigkeit ist diese dem zuständigen Finanzamt zu melden. Entsprechende Vordrucke (Checkliste:

Finanzamt) sind bei der Behörde erhältlich. Bei Engpässen sollte man zunächst in einem formlosen Brief die Aufnahme melden. In der Regel erhält man dann kurze Zeit später den »Fragebogen zur steuerlichen Erfassung « übersandt. Da diese Vordrucke derzeit erneut bundeseinheitlich überarbeitet werden, kann es zu Versorgungsengpässen bei den Finanzämtern kommen.

16.1 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

In dem Fragebogen wird man zu Angaben über die Art der ausgeübten Tätigkeit aufgefordert. Aufgrund dieser Informationen entscheidet das Finanzamt dann, ob es sich um eine freiberufliche oder eine gewerbliche Tätigkeit handelt. Im letzteren Fall meldet es dies an das zuständige Gewerbeamt, von dem man dann gesondert Post erhält. Gehört man als Softwareentwickler zu der privilegierten Ausnahmegruppe, die sich berechtigte Hoffnungen auf eine Anerkennung als Freiberufler machen kann, sollte man besonders sorgsam mit der Beschreibung des eigenen Tätigkeitsfeldes umgehen und sich gegebenenfalls externe Hilfe beispielsweise von einem Steuerberater holen (für Einzelheiten siehe Ka- pitel 19, »Wie gehe ich mit der Gewerbesteuer um?«). Der BfB, Berufsverband für freie Berufe e. V., (www.freie-berufe.de) hält ebenfalls Tipps bereit.

16.2 Gewinn

Das Finanzamt möchte außerdem wissen, wie hoch der zu erwartende Gewinn geschätzt wird. Der Gewinn ergibt sich aus der Gesamtheit aller Einnahmen abzüglich aller Ausgaben eines Geschäftsjahres (Formel: Umsatz ? Betriebsausgaben = Gewinn). Diese Angabe ist wichtig, um die Einkommen- und ggf. Gewerbesteuervorauszahlungen zu veranlagen. Hier sollte sich niemand scheuen ? außer es liegen eindeutige Anhaltspunkte für das Gegenteil vor ?, den zu erwartenden Gewinn erst einmal mit null anzusetzen. Das ist für viele Selbstständige im ersten Betriebsjahr gar nicht unrealistisch. Bis zu einem sich jährlich ändernden Grundfreibetrag wird im Übrigen auch keine Einkommensteuer auf den Gewinn erhoben. Der Grundfreibetrag für das Steuerjahr 2007 beläuft sich auf 7664 ?.

16.3 Umsatz

Schließlich will das Finanzamt Angaben zum erwarteten Umsatz haben. Auch hier sind im ersten Jahr Schätzungen erforderlich, die in der Regel knapp bemessen sein sollten. Anhand der Schätzungen bzw. später der Umsatzzahlen des Vorjahres werden die Höhe und nach zwei Jahren der Selbstständigkeit auch der Turnus der Umsatzsteuervorauszahlungen bemessen. In den ersten beiden Jahren erfolgt die Umsatzsteuervoranmeldung in monatlichen Intervallen. Später hängen die Intervalle von den Umsätzen ab. Erwirtschaftet man einen Umsatzsteuerüberschuss von 6136 ?, verbleibt es bei der monatlichen Meldung, ansonsten verlängern sich die Intervalle auf drei Monate. Ebenfalls von der Höhe des Umsatzes hängt es ab, ob man als sogenannter Kleinunternehmer von der Umsatzsteuerpflicht befreit bleibt (zu Einzelheiten siehe Kapitel 18, »Wie gehe ich mit der Umsatzsteuer um?«).