Excel 2010 im Controlling

. Geleitwort des Fachgutachters. 33

. Vorwort. 35

1. Neuerungen in Excel 2007 und Excel 2010. 39

. 1.1. Das Menüband. 40

. 1.2. Technische Neuerungen. 47

2. Zeitsparende Arbeitstechniken. 59

. 2.1. Effiziente Dateneingabe. 59

. 2.2. Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Daten. 63

. 2.3. Formelzusammenhänge erkennen. 65

. 2.4. Cursorsteuerung und Bewegen in Tabellen. 68

. 2.5. Zellbereiche markieren. 70

. 2.6. Schnelles Zuweisen von Zahlenformaten und anderen Formaten. 71

. 2.7. Inhalte löschen. 73

. 2.8. Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen. 74

. 2.9. Aktivieren des AutoFilters und Bearbeitung von sichtbaren Zellen. 75

. 2.10. Weitere nützliche Tastenkombinationen. 76

3. Import und Bereinigung von Daten. 77

. 3.1. Textdatei aus einem Warenwirtschaftssystem importieren. 78

. 3.2. Auswertung von Transaktionsdaten in einer CSV-Datei. 85

. 3.3. Daten mit Microsoft Query aus Datenbank importieren und Soll-Ist-Vergleich durchführen. 96

. 3.4. Daten von einem SQL Server aus Excel 2010 abfragen. 103

. 3.5. Vorhandene Datenverbindungen nutzen. 104

. 3.6. OLAP-Cubes und Analysis Services. 106

. 3.7. Importieren von Webinhalten. 109

. 3.8. Importieren und Exportieren von XML-Daten. 110

. 3.9. Zusammenfassung: Import und Bereinigung. 112

4. Basisanalyse von Unternehmensdaten. 115

. 4.1. Standardsortierung und benutzerdefiniertes Sortieren von Daten. 116

. 4.2. AutoFilter und die Funktion TEILERGEBNIS(). 119

. 4.3. Vorteile des erweiterten Filters. 120

. 4.4. Erweiterter Filter mit einem VBA-Makro. 129

. 4.5. Verwendung von Datenbankfunktionen. 132

. 4.6. Konsolidierung von Daten. 143

. 4.7. Zusammenfassung: Basisanalyse. 157

5. Dynamische Reports erstellen. 161

. 5.1. Das 5-Minuten-Modell. 161

. 5.2. Bestandteile eines Datenmodells. 163

. 5.3. Datenmodell für einen Forecast erstellen. 166

. 5.4. Datenmodell zur Kalkulation der optimalen Bestellmenge. 190

. 5.5. Datenmodell zur Durchführung einer ABC-Analyse. 196

. 5.6. Zusammenfassung: Datenmodelle. 208

6. Wichtige Kalkulationsfunktionen für Controller. 211

. 6.1. Berechnungen mit Datumsbezug. 212

. 6.2. Berechnungen mit Zeitangaben. 228

. 6.3. Arbeiten mit Verweisen und Matrizen. 231

. 6.4. Funktionen zur Dynamisierung von Tabellen. 237

. 6.5. Berechnung von Rangfolgen. 255

. 6.6. Berechnung von Mittelwerten. 261

. 6.7. Runden von Daten. 265

. 6.8. Fehlerunterdrückung. 268

. 6.9. Einsatz von logischen Funktionen. 273

7. Bedingte Kalkulationen in Datenanalysen. 277

. 7.1. Kalkulationen ohne Bedingungen. 278

. 7.2. Kalkulationen mit einer Bedingung. 281

. 7.3. Bereichsnamen: der schnelle Zugriff auf Datenbereiche. 283

. 7.4. Fehlervermeidung bei der Eingabe von Bedingungen -- die Datenüberprüfung. 289

. 7.5. Bedingte Kalkulationen mit mehr als einer Bedingung. 294

. 7.6. Mehrfachbedingungen mit logischem ODER. 296

. 7.7. Vorteile von SUMMENPRODUKT() gegenüber anderen Funktionen zur bedingten Kalkulation. 301

. 7.8. Multiplikation von Textwerten mit SUMMENPRODUKT(). 302

. 7.9. Bedingte Kalkulation mit ODER im Tabellenblatt Report III. 303

. 7.10. Ausschluss von Datensätzen bei bedingten Kalkulationen. 304

. 7.11. Häufigkeiten schnell berechnen. 305

. 7.12. Das Hausmittel: der Teilsummen-Assistent. 308

. 7.13. Mittelwerte ohne Nullwerte berechnen. 313

. 7.14. Mittelwert bei #DIV/0!. 314

. 7.15. Fallbeispiel zur bedingten Kalkulation. 315

. 7.16. Zusammenfassung: Bedingte Kalkulationen. 320

8. Pivot-Tabellen und -Diagramme. 323

. 8.1. Vorbereitung der Basisdaten für eine Pivot-Tabelle. 324

. 8.2. Pivot-Tabellen mit Excel 2010 erstellen. 328

. 8.3. PivotCache und Speicherbedarf. 344

. 8.4. Visuelle interaktive Analyse von Daten. 345

. 8.5. Filtern von Daten in einer Pivot-Tabelle. 353

. 8.6. Gruppierungen in Pivot-Tabellen. 353

. 8.7. Weiterverarbeitung von Daten aus Pivot-Tabellen. 371

. 8.8. Personaldaten mithilfe von Pivot-Tabellen konsolidieren. 379

. 8.9. Grundlegendes zu PivotCharts. 389

. 8.10. Zusammenfassung: Pivot-Tabellen und PivotCharts. 399

9. Business Intelligence in Excel 2010 mit PowerPivot und OLAP. 403

. 9.1. OLAP-Ansatz. 403

. 9.2. Das PowerPivot-Add-in. 405

. 9.3. Fallbeispiel PowerPivot. 406

. 9.4. Fallbeispiel OLAP-Cubes. 422

10. Excel als Planungswerkzeug. 431

. 10.1. Wettbewerberanalyse. 432

. 10.2. Potenzialanalyse. 439

. 10.3. Portfolioanalyse. 444

. 10.4. Stärken-Schwächen-Analyse. 450

. 10.5. Absatzplanung. 457

. 10.6. Prognosen erstellen. 475

. 10.7. Personalplanung. 483

. 10.8. Liquiditätsplanung. 500

. 10.9. Marktanalyse und Absatzplanung. 508

11. Operative Excel-Tools. 515

. 11.1. Betriebsabrechnungsbogen. 516

. 11.2. Divisionskalkulation. 527

. 11.3. Zuschlagskalkulation. 530

. 11.4. Äquivalenzziffernrechnung. 532

. 11.5. Prozesskostenrechnung. 535

. 11.6. Deckungsbeitragsrechnung. 539

. 11.7. Dynamische Break-Even-Analyse. 541

. 11.8. Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung. 550

. 11.9. Planen von Kosten und Erlösen mithilfe von Szenarien. 551

. 11.10. Produktkalkulation mit Deckungsbeitragsrechnung. 556

. 11.11. Eigenfertigung oder Fremdbezug (make or buy). 569

. 11.12. Zinsen, Tilgung, Annuitäten für Darlehen berechnen. 573

. 11.13. Abschreibungen. 578

. 11.14. Methoden der Investitionsrechnung. 581

. 11.15. Customer Lifetime Value. 596

. 11.16. Kundenscoring. 611

. 11.17. Personalstrukturanalyse. 613

. 11.18. Arbeitszeitanalyse. 619

. 11.19. Reisekostenabrechnung. 623

. 11.20. Lieferantenbewertung. 626

12. Unternehmenssteuerung und Kennzahlen. 641

. 12.1. Zielkostenmanagement (Target Costing). 642

. 12.2. Cashflow. 652

. 12.3. Free Cashflow. 655

. 12.4. Discounted Cashflow. 656

. 12.5. Gewichtete durchschnittliche Gesamtkapitalkosten nach Steuern. 657

. 12.6. Shareholder Value. 659

. 12.7. Economic Value Added -- EVA®. 663

. 12.8. Market Value Added -- MVA. 666

. 12.9. Bilanzkennzahlen. 667

. 12.10. GuV-Gliederung. 676

. 12.11. Beispieldatei GuV -- Bilanz -- Kapitalfluss. 681

. 12.12. Return on Investment und DuPont-Schema. 685

. 12.13. Messung der Mitarbeiterzufriedenheit. 688

. 12.14. Selbstbewertung nach EFQM. 706

13. Reporting mit Diagrammen und Tabellen. 727

. 13.1. Grundlagen. 727

. 13.2. Das Standarddiagramm in Excel. 729

. 13.3. Zwei Vorgehensweisen -- ein Ziel: Änderung von Elementeigenschaften. 733

. 13.4. Nützliche Gestaltungsregeln. 735

. 13.5. Umgang mit Farben. 738

. 13.6. Auswahl des richtigen Diagrammtyps. 740

. 13.7. Allgemeine Formatierungsregeln. 758

. 13.8. Verbunddiagramme. 760

. 13.9. Datentabellen im Diagramm darstellen. 769

. 13.10. Dynamische Diagramme. 772

. 13.11. Spezielle Diagrammtypen. 777

. 13.12. Spezielle Formatierungen im Diagramm. 798

. 13.13. Diagramme in Tabellenblättern. 808

. 13.14. Übernahme in PowerPoint. 839

. 13.15. Übernahme in Word. 850

14. Automatisierung von Routinetätigkeiten mit Makros. 853

. 14.1. Wie alles anfängt: die Aufzeichnung eines Makros. 854

. 14.2. Makros über Schaltflächen aufrufen. 863

. 14.3. Quellcode im Editor bereinigen. 868

. 14.4. Bereiche adressieren. 872

. 14.5. Arbeiten mit Variablen. 876

. 14.6. Umgang mit Programmfehlern. 880

. 14.7. Kopieren, Verschieben und Filtern von Daten. 884

. 14.8. Zugriff auf Dateien über VBA-Makros. 897

. 14.9. Fallbeispiel: CSV-Import und Datenaktualisierung für einen Forecast. 905

. 14.10. Flusskontrolle mit If. Then. Else. 908

. 14.11. Programmierung von Schleifen in VBA. 914

. 14.12. Formeln und Funktionen in VBA-Makros. 927

. 14.13. Gestaltung von Dialogen in VBA. 931

. 14.14. Benutzerdefinierte Funktionen. 942

. Index. 951