Einstieg in SAP Business One

1 ... Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 13
... 1.1 ... Übersicht ... 13
... 1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 16
... 1.3 ... Methoden ... 19
... 1.4 ... Informationen -- Übungsaufgaben ... 22
... 1.5 ... Einstieg in SAP Business One -- Zusatzmaterial ... 23

2 ... Einführung in SAP Business One ... 25
... 2.1 ... Was ist SAP Business One? ... 25
... 2.2 ... Wer verwendet SAP Business One? ... 28

3 ... Grundlegende Programmbedienung ... 31
... 3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 32
... 3.2 ... Navigation ... 35
... 3.3 ... Weitere Bedienelemente ... 42
... 3.4 ... Arbeiten mit Datensätzen ... 48
... 3.5 ... Rechte Maustaste -- Arbeiten mit dem Kontextmenü ... 59
... 3.6 ... Allgemeine Einstellungen ... 61
... 3.7 ... Hilfefunktionen in SAP Business One ... 64
... 3.8 ... Übungsaufgaben ... 67

4 ... Stammdaten ... 71
... 4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 72
... 4.2 ... Benutzer ... 73
... 4.3 ... Geschäftspartner ... 78
... 4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 105
... 4.5 ... Aktivitäten ... 112
... 4.6 ... Artikel ... 120
... 4.7 ... Belegnummerierung ... 136
... 4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 142
... 4.9 ... Geschäftspartnerberichte ... 144
... 4.10 ... Übungsaufgaben ... 145

5 ... Einkauf ... 149
... 5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 150
... 5.2 ... Von der Bestellung bis zur Ausgangszahlung ... 151
... 5.3 ... Berichte im Einkauf ... 205
... 5.4 ... Übungsaufgaben ... 211

6 ... Verkauf ... 213
... 6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 214
... 6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 214
... 6.3 ... Berichte im Verkauf ... 253
... 6.4 ... Mahnwesen in SAP Business One ... 255
... 6.5 ... Übungsaufgaben ... 265

7 ... Lagerverwaltung ... 267
... 7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 268
... 7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 269
... 7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 273
... 7.4 ... Preisfindung in SAP Business One ... 284
... 7.5 ... Mengeneinheiten in SAP Business One ... 301
... 7.6 ... Katalognummern in SAP Business One ... 306
... 7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 311
... 7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 323
... 7.9 ... Inventur ... 329
... 7.10 ... Bestandsberichte ... 339
... 7.11 ... Übungsaufgaben ... 346

8 ... Einführung in die Finanzbuchhaltung ... 349
... 8.1 ... Die vier Grundfragen des Rechnungswesens ... 350
... 8.2 ... Grundlagen der Finanzbuchhaltung ... 351
... 8.3 ... Von der Eröffnungsbilanz zur Schlussbilanz ... 355
... 8.4 ... Übungsaufgaben ... 361

9 ... Finanzwesen ... 363
... 9.1 ... Kontenplan ... 364
... 9.2 ... Der Buchungskreislauf in SAP Business One ... 371
... 9.3 ... Journalbuchungen ... 377
... 9.4 ... Buchungsvorerfassung ... 388
... 9.5 ... Kontierungsmuster ... 389
... 9.6 ... Dauerbuchungen ... 392
... 9.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 395
... 9.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 402
... 9.9 ... Finanzberichte ... 408
... 9.10 ... Übungsaufgaben ... 415

10 ... Bankenabwicklung ... 417
... 10.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 417
... 10.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 420
... 10.3 ... Verbuchung von Bankspesen ... 427
... 10.4 ... Abstimmungen ... 428
... 10.5 ... Übungsaufgaben ... 429

11 ... Opportunities -- Vertrieb ... 431
... 11.1 ... Vertriebliche Aspekte im Mittelstand ... 432
... 11.2 ... Opportunities -- Definitionen ... 432
... 11.3 ... Opportunities -- Verwalten der Verkaufschancen ... 438
... 11.4 ... Opportunity-Berichte ... 446
... 11.5 ... Übungsaufgaben ... 452

12 ... Service ... 455
... 12.1 ... Der Servicevertrag als Grundlage ... 456
... 12.2 ... Der Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 462
... 12.3 ... »Stammdaten Kundenequipment« -- die Verwaltung der Kundengeräte ... 476
... 12.4 ... Die Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 479
... 12.5 ... Serviceberichte ... 482
... 12.6 ... Übungsaufgaben ... 485

13 ... Personal ... 487
... 13.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen ... 488
... 13.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 488
... 13.3 ... Berichte Personalwesen ... 492
... 13.4 ... Übungsaufgaben ... 492

14 ... Highlights in SAP Business One ... 493
... 14.1 ... Drag & Relate ... 493
... 14.2 ... Exportieren nach MS Excel ... 497
... 14.3 ... Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer ... 500
... 14.4 ... Änderungsprotokoll ... 507
... 14.5 ... Übungsaufgaben ... 509

15 ... Berichtswesen mit dem XL Reporter ... 511
... 15.1 ... Überblick über den XL Reporter ... 512
... 15.2 ... Grundbegriffe des XL Reporters ... 513
... 15.3 ... Handhabung des XL Reporters ... 515
... 15.4 ... Übungsaufgaben ... 544

A ... SAP Business One kompakt ... 549
... A.1 ... Tastaturbefehle ... 549
... A.2 ... Symbole und Buttons ... 552
... A.3 ... Belegkürzel in SAP Business One ... 554

B ... Der Autor ... 557