Kita 4.0 - einfach digital
Digitalisierungsratgeber für smarte Kitas mit Schritt für Schritt Anleitung und illustrativen Veranschaulichungen in Farbe
1st Edition
Published on 4. August 2023
Book
Paperback/Softback
148 pages
978-3-9825452-5-7 (ISBN)
Description
KITA 4.0 - EINFACH DIGITAL
"Weg von Komplexität, Verwaltungsaufwand, Papierwirtschaft
- hin zu digitaler Kommunikation, Wiederverwendbarkeit, und Effizienz."
Was bedeutet die Digitalisierung für eine Kita? Welche Bereiche sind betroffen?
Warum und bei welchen regelmäßigen Aufgaben ist die Digitalisierung hilfreich
und nützlich? Wie gehe ich am besten vor?
Antworten auf diese Fragen liefert der Autor Heiko Knödel in diesem Buch.
Und noch mehr. Er beschreibt eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Digitalisierung,
ohne die Kita innerhalb eines Jahres komplett auf den Kopf zu stellen. Heiko zeigt
außerdem den Mehrwert der Digitalisierung. Dabei geht er auch darauf ein, was
sinnvoll bei einer Kita digitalisiert werden kann und was nicht.
Überall treffen wir auf den Begriff "Digitalisierung", auch "Industrie 4.0" genannt.
Im Internet, auf Social Media, in der Zeitung, im TV, auf Messen und Kongressen
und auch im Alltag. Angelehnt an Industrie 4.0 verwendet der Autor Heiko
Knödel den Begriff Kita 4.0 für die Digitalisierung von Kitas. Und er wäre nicht
digital, wenn es nicht die passende Website mit Videos und Beispielen dazu gäbe:
www.kita40.de
More details
Edition
1. Auflage
Language
German
Place of publication
Amazon.de
Germany
Target group
Primary & secondary/elementary & high school
Kita-Träger, Schulträger, Kita-Leitungen, Erzieherinnen und Erzieher, Lehrerinnen und Lehrer, Eltern, Berater für Digitalisierung, interessierte Schüler, Digital Natives, Generation Z
Edition type
New edition
Product notice
Unsewn / adhesive bound
Illustrations
33
Viele farbige Illustrationen veranschaulichen die Herausforderungen und Prozesse auf teilweise witzige und humorvolle Art und Weise.
Dimensions
Height: 21 cm
Width: 15 cm
Weight
150 gr
ISBN-13
978-3-9825452-5-7 (9783982545257)
Schweitzer Classification
Person
Author
Berater, Coach und Mentor
Während sich Kollegen oder Freunde über Probleme und Herausforderungen unterhalten, arbeitet Heiko meistens bereits an einer Lösung. Und diese Lösung sollte möglichst einfach erklärbar sein. Mit einfachen Worten und vielen Visualisierungen hat sich Heiko als einer der Ersten mit seinem Buch "Kita 4.0 - einfach digital" der ganzheitlichen Betrachtung der Digitalisierung von Kitas zugewandt. Bereits in den 1990er Jahren hat Heiko Knödel Digitalisierungsprojekte durchgeführt. Im Jahr 2008 hat er als einer der ersten in Europa Erfahrungen mit Design Thinking in Zusammenarbeit mit der Universität St. Gallen gesammelt. Seitdem betreute er zahlreiche Projekte als Design Thinking-Coach, Projektleiter oder -Testmanager. Seine Erfahrungen auf nationaler wie internationaler Ebene bei namhaften Firmen wie Deutsche Bank, Porsche, BMW und Merck gibt er in Workshops, Coachings und Vorträgen weiter. Zudem fließen sein Wissen und seine Erfahrungen aus zahlreichen Weiterbildungen zu Mindset (NLP Master), Change Management und Strategisches Business-management von angesehenen Anbietern wie SGMI, ESMT, Oliver Geisselhart, Marc Galal u.a. in seine Produkte und Dienstleistungen ein. Diese Vielfalt an Wissen und Erfahrung gibt Heiko mit großer Leidenschaft und Hingabe an seine Kunden weiter. Seit 2014 ist der Diplom-Informatiker Inhaber einer Consulting- und Seminar-Gesellschaft. Zu seinen Schwerpunkten gehören Digitalisierung, Leadership, Design Thinking, Künstliche Intelligenz, Prozess-Optimierung, Change Management, Innovationsmanagement und Lernmethoden. Zu seinen Stärken als Seminarleiter, Coach, Mentor oder Projektleiter gehören Motivation, emotionale Intelligenz, Empathie und interkulturelle Kompetenz. Er versteht es hervorragend, Mitarbeiter verschiedenster Herkünfte und Kulturen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Wissen innerhalb kürzester Zeit zu begeistern und zu motivieren. Regelmäßig berichten Auftraggeber und Teilnehmer von seiner begeisternden und motivierenden Art sowie seiner professionellen Wissensvermittlung.
ISNI: GND:
Während sich Kollegen oder Freunde über Probleme und Herausforderungen unterhalten, arbeitet Heiko meistens bereits an einer Lösung. Und diese Lösung sollte möglichst einfach erklärbar sein. Mit einfachen Worten und vielen Visualisierungen hat sich Heiko als einer der Ersten mit seinem Buch "Kita 4.0 - einfach digital" der ganzheitlichen Betrachtung der Digitalisierung von Kitas zugewandt. Bereits in den 1990er Jahren hat Heiko Knödel Digitalisierungsprojekte durchgeführt. Im Jahr 2008 hat er als einer der ersten in Europa Erfahrungen mit Design Thinking in Zusammenarbeit mit der Universität St. Gallen gesammelt. Seitdem betreute er zahlreiche Projekte als Design Thinking-Coach, Projektleiter oder -Testmanager. Seine Erfahrungen auf nationaler wie internationaler Ebene bei namhaften Firmen wie Deutsche Bank, Porsche, BMW und Merck gibt er in Workshops, Coachings und Vorträgen weiter. Zudem fließen sein Wissen und seine Erfahrungen aus zahlreichen Weiterbildungen zu Mindset (NLP Master), Change Management und Strategisches Business-management von angesehenen Anbietern wie SGMI, ESMT, Oliver Geisselhart, Marc Galal u.a. in seine Produkte und Dienstleistungen ein. Diese Vielfalt an Wissen und Erfahrung gibt Heiko mit großer Leidenschaft und Hingabe an seine Kunden weiter. Seit 2014 ist der Diplom-Informatiker Inhaber einer Consulting- und Seminar-Gesellschaft. Zu seinen Schwerpunkten gehören Digitalisierung, Leadership, Design Thinking, Künstliche Intelligenz, Prozess-Optimierung, Change Management, Innovationsmanagement und Lernmethoden. Zu seinen Stärken als Seminarleiter, Coach, Mentor oder Projektleiter gehören Motivation, emotionale Intelligenz, Empathie und interkulturelle Kompetenz. Er versteht es hervorragend, Mitarbeiter verschiedenster Herkünfte und Kulturen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Wissen innerhalb kürzester Zeit zu begeistern und zu motivieren. Regelmäßig berichten Auftraggeber und Teilnehmer von seiner begeisternden und motivierenden Art sowie seiner professionellen Wissensvermittlung.
ISNI: GND:
Content
Inhalt
Liebe Leserin, lieber Leser, .................................................................................. 5
Warum "Kita 4.0 - einfach digital" ........................................................................ 7
1 Warum sollte ich meine Kita digitalisieren?
1.1 Dafür haben wir keine Zeit ........................................................................... 12
1.1.1 Bleib bei Deiner Kompetenz ...................................................................... 13
1.1.2 Wo bleibt der Spaß? .................................................................................. 14
1.1.3 Spagat zwischen Verantwortung und Bedürfnissen .................................. 15
1.2 Fachkräftemangel - in Kitas schon lange ein Problem ................................ 20
1.3 Steigende Anforderungen - die große Herausforderung ............................. 22
1.4 Mega-Stress mit Eltern ................................................................................. 30
1.5 Hilfe, die Digital Natives und Generation Z kommen! ................................... 34
1.5.1 Generation Z sind die neuen Erzieherinnen und Erzieher ......................... 36
1.5.2 Generation Z sind auch die neuen Mütter und Väter ................................. 38
1.6 Hilflosigkeit bei Datenverlust ......................................................................... 40
1.6.1 Sicherheit ist notwendig - und lässt sich automatisieren ........................... 40
1.6.2 Hinter den Wolken ...................................................................................... 41
1.6.3 Zentrale Datenablage ................................................................................. 41
1.6.4 Digital vs. Zettel .......................................................................................... 43
1.6.5 Ein Schwank aus meiner Jugend - Digitalisierung Anfang der 1990er ...... 45
1.7 Digitaler Ausblick für Deutschland ................................................................. 47
1.7.1 Trends außerhalb der Kitas ........................................................................ 47
1.7.2 Einflüsse auf Kitas ...................................................................................... 49
2 Was ist sinnvoll digitalisierbar?
2.1 Wiederverwendbarkeit steigern .................................................................... 58
2.2 Verwaltung - leicht, einfach und schnell ...................................................... 61
2.3 Finanzen im Blick ......................................................................................... 64
2.4 Planung professionalisieren ......................................................................... 66
2.5 Regeln und Vorschriften berücksichtigen ..................................................... 68
2.6 Mindset/Kultur - das Kita-Team ................................................................... 69
2.6.1 Seid Ihr ein Team von Außergewöhnlichen? ............................................ 72
2.6.2 Oder ein außergewöhnliches Team? ........................................................ 73
2.7 Datenschutz - ja, im richtigen Maß ............................................................. 74
2.8 Wo stehst Du gerade? ................................................................................. 75
2.8.1 Deine Selbsttests für mehr Klarheit .......................................................... 76
2.8.2 Musst Du handeln? ................................................................................... 86
2.8.3 Wann musst Du handeln? ......................................................................... 87
3 Wie gehe ich bei der Digitalisierung vor?
3.1 In 9 Schritten zur digitalen Kita .................................................................... 90
3.2 Phase 1: Orientieren .................................................................................... 94
3.2.1 Schritt 1
Standort-Analyse und Startpunkt finden ................................................... 95
3.2.2 Schritt 2
Grundlagen bilden ..................................................................................... 97
3.2.3 Schritt 3
Quick-Win: Vorlagen erstellen .................................................................. 99
3.3 Phase 2: Entdecken .................................................................................. 101
3.3.1 Schritt 4
Ordnen und strukturieren ....................................................................... 101
3.3.2 Schritt 5
Vereinheitlichen, Routinen aufsetzen und manifestieren ....................... 104
3.3.3 Schritt 6
Stabilisieren und anwenden ................................................................... 106
3.4 Phase 3: Gestalten .................................................................................... 107
3.4.1 Schritt 7
Kommunizieren über digitale Medien ..................................................... 108
3.4.2 Schritt 8
Zusammenarbeiten - Vorlagen gemeinsam bearbeiten ........................ 110
3.4.3 Schritt 9
Ausbauen und verbessern ..................................................................... 113
4 Was habe ich davon?
4.1 Kommunizieren und führen ...................................................................... 119
4.2 Fachkräfte anziehen ................................................................................ 122
4.3 Organisieren und planen ......................................................................... 123
4.4 Regeln und Gesetze verwalten ............................................................... 125
4.5 Kita-Kultur leben ...................................................................................... 126
5 Was kannst Du konkret als nächstes tun?
5.1 Digitalisierung - Effizienz versus Investitionen ........................................ 128
5.2 Das HEIKO-Prinzip .................................................................................. 130
5.3 Das Ziel .................................................................................................... 133
Außerdem bei Heiko Knödel erhältlich .......................................................... 140
Workshops ..................................................................................................... 140
Keynote Vorträge ........................................................................................... 140
efacon Academy ............................................................................................ 141
Über den Autor .............................................................................................. 142
2 Was ist sinnvoll digitalisierbar?
Was ist jetzt sinnvoll für Kitas bzgl. Digitalisierung? Eine Kita muss meiner
Meinung nach nicht alles digitalisieren, so wie es beispielsweise ein
Automobilunternehmen macht. Hier werden etliche Fertigungsschritte im
Prozess durch Maschinen und Roboter erledigt. Möglich, dass Roboter
auch irgendwann für Kitas eine Rolle spielen. Ich könnte mir vorstellen,
dass hier und da Roboter zum Einsatz kommen. Ich glaube aber nicht,
dass ein Roboter ein gleichwertiger Ersatz für eine pädagogische Fachkraft
sein wird. Das sollte schon von Mensch zu Mensch sein, ist meine
persönliche Meinung.
Es muss nicht alles digitalisiert werden, sondern man sollte gezielt
darauf achten, an welchen Stellen es Sinn macht und an welchen nicht.
Die Kosten für eine solche Transformation dürfen auch nicht unter den
Teppich gekehrt werden.
Deshalb ist eine Standortbestimmung zu Beginn das A und O: Wo steh
ich überhaupt? Wo will ich hin? Was macht denn bei meiner Kita überhaupt
Sinn?
Dafür habe ich durchaus ein paar Empfehlungen. Zum Beispiel alles,
was mit der Datenerfassung zusammenhängt. Vieles wird heute vereinzelt
schon mit Tabellen in Excel oder in Word oder mit ähnlichen Tools
gemacht. Und warum dann nicht gleich von vorne ansetzen? Also, warum
bestimmte Daten nicht von vornherein digital erfassen, damit man diese
jederzeit weiterverarbeiten kann?
Falls Du zum Beispiel Adressdaten, Telefonnummern und Namen von
Ansprechpartnern, wie Mutter, Vater, Oma, Opa in einer Excel-Tabelle oder
einer App erfasst, hast Du diese immer parat. Seien es die Adressdaten
für eine Einladung, die Telefonnummern für einen Notfallplan oder auch
Informationen für das Statistische Bundesamt oder Forschungsberichte
der Bundesländer.
Das Gleiche gilt auch für Deine Pläne für Anwesenheit, Überstunden,
Urlaub und vieles mehr. Mit Excel oder einer Verwaltungs-App für Kitas
lassen sich im Hintergrund Formeln anlegen, die Dir bei der Berechnung
Deiner Daten helfen.
Digitalisierbar ist vor allem auch die schriftliche Kommunikation. Das
passiert heute wahrscheinlich schon bei vielen per E-Mail. Auch wenn eine
Mail um ein vielfaches schneller beim Empfänger ist als ein klassischer
Brief, ist es vielen noch zu langsam. Der Versand ist das eine Thema, das
Warten auf eine Antwort das andere. Deshalb wird heute verstärkt auf eine
Kommunikation über Messenger gesetzt. Bei der Wahl des Messengers
solltest Du auf den Datenschutz achten, damit die Kommunikation auch
wirklich sicher ist. Es gibt neben dem bekannten WhatsApp auch spezielle
Kita Messenger für den deutschsprachigen Raum, wie zum Beispiel die
Kita-Info-App, die Mäuschen-App, die Kidling-App, die Kindy-App oder Sdui,
um nur ein paar zu nennen.
Und der Trend mit Kommunikations-Apps ist bereits im Gange. Ich beobachte,
dass viele sich scheuen, einen Messenger wie WhatsApp, Signal
oder Telegram zu verwenden. Aufgrund des bei uns streng gelebten Datenschutzes
und der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind sich viele
unsicher bei der Wahl eines Messengers. Sie fragen sich vielleicht: Wie
stark wird der Datenschutz eingehalten? Wer kann dort mitlesen? Wie leicht
kann der Messenger gehackt werden? Wie ist das mit Medien, wie zum
Beispiel Fotos oder Videos, welche innerhalb einer Gruppe geteilt werden?
Mit speziellen Diensten, die DSGVO konform sind, stellen sich diese Fragen
gar nicht mehr. Und ich bin mir sicher, diese Form der Kommunikation wird
sich in den nächsten Jahren komplett durchsetzen.