HR-Reporting mit SAP

Einleitung ... 19




TEIL I Grundlagen ... 27



1. Prozessorientiertes Reporting-Konzept ... 29


1.1 ... Kennzahlen ableiten ... 30

1.2 ... Definition von Reports ... 32

1.3 ... Auswahl der Werkzeuge ... 33

1.4 ... Bereitstellung von Reports für den Anwender ... 36



2. Grundlagen des Reportings in SAP ERP HCM ... 39


2.1 ... Einführung ... 39

2.2 ... Datenstrukturen in SAP ERP HCM ... 41

2.3 ... Logische Datenbanken ... 47

2.4 ... HR-Reportklassen ... 56

2.5 ... Berechtigungsprüfungen im HR-Reporting ... 60

2.6 ... Auswertungsgrundlagen ... 70

2.7 ... Fazit ... 76




TEIL II Reportingwerkzeuge ... 77



3. SAP-Standardreports ... 79


3.1 ... Einen Report starten ... 79

3.2 ... Zeitraumselektion ... 80

3.3 ... Selektionsvariable ... 83

3.4 ... Arbeiten mit ALV-Listen ... 84

3.5 ... Fazit ... 86



4. Querys ... 87


4.1 ... InfoSets ... 88

4.2 ... QuickViewer ... 96

4.3 ... Ad-hoc-Query ... 99

4.4 ... SAP Query ... 108

4.5 ... Integration von Abrechnungsergebnissen ... 116

4.6 ... Integration von Zeitauswertungsergebnissen ... 117

4.7 ... SAP Query-Transporttool ... 118

4.8 ... Fazit ... 121



5. HR-Reporting mit SAP NetWeaver BW ... 123


5.1 ... Architektur von SAP NetWeaver BW ... 124

5.2 ... BEx Analyzer ... 135

5.3 ... BEx Query Designer ... 147

5.4 ... BEx Web Analyzer ... 158

5.5 ... BEx Report Designer ... 161

5.6 ... BEx Information Broadcaster ... 162

5.7 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 165

5.8 ... Berechtigungen in SAP NetWeaver BW ... 169

5.9 ... Strukturelle Berechtigung ... 172

5.10 ... Fazit ... 174



6. HR-Reporting mit SAP BusinessObjects BI-Lösungen ... 177


6.1 ... Überblick über SAP BusinessObjects BI ... 178

6.2 ... SAP BusinessObjects BI-Plattform ... 180

6.3 ... SAP BusinessObjects Analysis ... 183

6.4 ... SAP Crystal Reports ... 189

6.5 ... SAP BusinessObjects Web Intelligence ... 197

6.6 ... SAP BusinessObjects Dashboards ... 206

6.7 ... Mobiles Reporting ... 215

6.8 ... Vorkonfigurierte HR-Reporting-Lösungen ... 218

6.9 ... Fazit ... 222



7. Kundeneigene Reports ... 225


7.1 ... Erfordernisse definieren ... 225

7.2 ... Vorgaben bei der Programmierung ... 227

7.3 ... Einsatz einer unternehmensspezifischen logischen Datenbank ... 228

7.4 ... Fazit ... 233




TEIL III Reporting in den HCM-Modulen ... 235



8. Einführung in Teil III ... 237


9. Personaladministration ... 239


9.1 ... Mitarbeiterbezogene Reports ... 239

9.2 ... Organisatorische Daten ... 252

9.3 ... Belege ... 259

9.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 263

9.5 ... Fazit ... 271



10. Organisationsmanagement ... 273


10.1 ... Organisationseinheit ... 273

10.2 ... Stelle ... 275

10.3 ... Planstelle ... 278

10.4 ... Arbeitsplatz ... 284

10.5 ... Allgemein ... 285

10.6 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 289

10.7 ... Fazit ... 293



11. Personalbeschaffung ... 295


11.1 ... Bewerber ... 296

11.2 ... Vakanz ... 300

11.3 ... Ausschreibungen und Beschaffungsinstrumente ... 302

11.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 304

11.5 ... Fazit ... 308



12. Personalabrechnung ... 309


12.1 ... Entgeltnachweis ... 310

12.2 ... Auswertungen zu den Infotypen und Ergebnissen der Personalabrechnung ... 314

12.3 ... Werkzeuge der Personalabrechnung ... 327

12.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 333

12.5 ... Fazit ... 340



13. Personalzeitwirtschaft ... 341


13.1 ... Arbeitszeitplan ... 341

13.2 ... Ab-/Anwesenheiten ... 344

13.3 ... Zeitkonten ... 354

13.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 364

13.5 ... Fazit ... 370



14. Personalentwicklung ... 371


14.1 ... Profile ... 371

14.2 ... Qualifikationen ... 375

14.3 ... Sonstige Auswertungen ... 377

14.4 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 380

14.5 ... Fazit ... 383



15. Veranstaltungsmanagement ... 385


15.1 ... Auswertungen aufrufen ... 385

15.2 ... Teilnahmen ... 387

15.3 ... Veranstaltungen ... 394

15.4 ... Ressourcen ... 398

15.5 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 400

15.6 ... Fazit ... 405



16. Personalkostenplanung ... 407


16.1 ... Datensammlung ... 407

16.2 ... Kostenpläne ... 408

16.3 ... SAP NetWeaver BW -- Standard-Content ... 409

16.4 ... Fazit ... 414




TEIL IV Bereitstellung von Reports ... 415



17. Bereichsmenü ... 417


17.1 ... Fazit ... 421



18. Human Resource Information System ... 423


18.1 ... Arbeiten mit HIS ... 423

18.2 ... Customizing des HIS ... 426

18.3 ... Fazit ... 427



19. Manager's Desktop ... 429


19.1 ... Funktionen des MDT ... 430

19.2 ... Arbeiten mit dem MDT ... 431

19.3 ... Customizing des MDT ... 432

19.4 ... Fazit ... 438



20. Webbasiertes Reporting mit und ohne SAP NetWeaver Portal ... 439


20.1 ... Report-Launchpad -- Customizing für den MSS ... 440

20.2 ... MDT-Struktur in ein Report-Launchpad für MSS umsetzen ... 442

20.3 ... Kennzahlenmonitor ... 443

20.4 ... MSS-Web-Templates ... 445



21. Reporting in Microsoft Excel ... 447


21.1 ... Warum Microsoft Excel nutzen? ... 447

21.2 ... Excel-Reports aus SAP NetWeaver BW ... 448

21.3 ... Excel-Reports aus SAP ERP HCM ... 449

21.4 ... Fazit ... 454



22. Reportausgabe mit Formularen ... 455


22.1 ... Technologieübersicht ... 456

22.2 ... Datenbereitstellung ... 458

22.3 ... Formularbereitstellung ... 466




Anhang ... 467



A. Literaturempfehlungen ... 469


B. Standardreports in den HCM-Modulen -- Übersicht ... 471


B.1 ... Personaladministration ... 471

B.2 ... Organisationsmanagement ... 472

B.3 ... Personalbeschaffung ... 473

B.4 ... Personalabrechnung ... 474

B.5 ... Personalzeitwirtschaft ... 474

B.6 ... Personalentwicklung ... 475

B.7 ... Veranstaltungsmanagement ... 475

B.8 ... Personalkostenplanung ... 476



C. Coding-Beispiele zu Kapitel 4, »Querys« ... 477


D. Die Autoren ... 481


Index ... 483