Key Message. Delivered
Business-Präsentationen mit Struktur
1st Edition
Published in December 2011
Book
Paperback/Softback
978-3-648-02377-8 (ISBN)
Description
Die Beherrschung strukturierter und verständlicher Kommunikation ist ein wichtiges Handwerkszeug im Management. Dieser Karriereratgeber zeigt, wie Sie mit auf den Punkt gebrachten Entscheidungsvorlagen glänzen und Ergebnisse selbsterklärend aufbereiten. Professionelle Kommunikation basiert auf drei Elementen: adäquater Inhalt, klare Struktur und verständliche Visualisierung. Die Autoren legen in acht aufeinander aufbauenden Schritten den Fokus auf die Struktur als elementares Bindeglied zwischen Inhalt und Visualisierung. Nur wenn Sie ein Thema für sich selbst sauber durchdrungen haben, können Sie Ihre Botschaften transportieren. Lesen Sie hier, wie eine überzeugende Präsentation entsteht und warum so viele Präsentationen ihr Ziel verfehlen.INHALTE:- Das Pyramidale Prinzip: Wie Sie Ihre Argumentation auf eine feste Basis stellen.- Wie Sie Ihre Aufgabe definieren und Themen strukturieren.- Adressatenanalyse: Wie Sie sich in Ihre Zielgruppe hineindenken.- Wie Sie Ihre zentrale Aussage formulieren.- Perfekte Visualisierung: Umsetzung in Power Point (Einsetzen von Kreativität, nötige Standards, Storyboard).Mit vielen Fallbeispielen entlang der Methodik trainieren Sie Ihre Strukturierungsfähigkeit, sodass Sie mühelos jeden noch so komplexen Sachverhalt in handhabbare Aspekte herunterbrechenkönnen.
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Wolfgang Hackenberg ist nach verschiedenen Managementfunktionen geschäftsführender Gesellschafter der Steercom GmbH. Zudem ist er Dozent und Referent zum Thema Strukturierung.
Content
EINFÜHRUNG- Showdown am Beamer- Al Gores »Unbequeme Wahrheit«- Was dieses Buch leistet- Karriereturbo Kommunikation- Seien Sie verständlich- Logik ist der Schlüssel- Structure first- Training ist alles- Aus der Praxis für die Praxis- Grundlagen strukturierter Kommunikation- Triangologie1. DIE PYRAMIDE VERSTEHEN -- STELLEN SIE IHRE ARGUMENTATION AUF EINE FESTE BASIS- Pyramiden -- die stabilsten Bauwerke der Welt- Zuspitzung auf das Wesentliche- Miss Marple versus Columbo- Das »110-Prinzip«- Trennung von Denk- und Schreibprozess- Zusammenfassung2. DIE AUFGABE DEFINIEREN -- FORMULIEREN SIE IHRE KERNFRAGE- Ihre Gedanken brauchen Platz- Kernfrage -- der zentrale Ankerpunkt- Die Kernfrage basiert auf der Ausgangssituation- Die Kernfrage berücksichtigt auch etwaige Herausforderungen und Problemstellungen- Formulierung der Kernfrage- Case: Harry's Gourmetimbiss- Zusammenfassung3. DIE AUFGABE STRUKTURIEREN -- DURCHDRINGEN SIE DAS THEMA- Erkenntnis durch Fragen schaffen- Mit dem strukturierten Fragebaum jede Themenstellung in den Griff bekommen- Themenstrukturierung Top-down oder Bottom-Up- Der »Goldene Schnitt« ermöglicht den perfekten Fragebaum- Das MECE-Prinzip stellt die Logik sicher- Fragebäume sind ideal zum Planen eines Projektes- Sammeln von Daten und Fakten zur Beantwortung des Fragebaums- Case: Harry's Gourmetimbiss- Zusammenfassung4. ADRESSATENANALYSE -- DENKEN SIE SICH IN IHRE ZIELE UND ZIELGRUPPEN HINEIN- Zeit ist das wertvollste Gut- Die Individuelle Ansprache entscheidet über die Zielerreichung- Analyse der wichtigsten Zielpersonen- Typische Kommunikationsfehler- Wissen (über die Zielgruppe) ist Macht- Die Adressatenanalyse -- wer ist unser Gegenüber?- Das Problem der gemischten Gruppe- Case: Harry's Gourmetimbiss- Zusammenfassung5. DIE KERNBOTSCHAFT DEFINIEREN -- FORMULIEREN SIE IHRE ZENTRALE AUSSAGE- Notwendigkeit der Key Message- »Make your point«- Gute Kernbotschaften »kleben«- Das SUCCES-Prinzip- Der Frage-Antwort-Dialog- »Elevator Pitch«- Case: Harry's Gourmetimbiss- Zusammenfassung6. DIE PYRAMIDE ENTWICKELN - »VERARGUMENTIEREN« SIE IHRE KERNBOTSCHAFT- Der rote Faden- Die Storyline -- der strukturierte Bauplan- Die Einfu¨hrung- Der Hauptteil- Die Logische Gruppe- Die Logische Kette- Logische Gruppe versus Logische Kette- Das GÜTE-Siegel überprüft die Qualität unserer Aussagen- Der Abschluss- Die Pyramide- Case: Harry's Gourmetimbiss- Zusammenfassung7. PRÄSENTATIONEN VISUALISIEREN -- GEBEN SIE IHREN GEDANKEN EIN GESICHT- Visualisierung im Spannungsfeld zwischen Standards und Kreativität- (1) Einfachheit, Prägnanz und Relevanz- (2) Storyboard- (3) Corporate Standards- (4) Fünf Goldene Regeln- (5) Kreativität- (6) Sprache- Bei aller Kreativität: Bleiben Sie »straight«- Case: Harry's Gourmetimbiss- Zusammenfassung8. FOLIEN PRODUZIEREN -- NUTZEN SIE ERFAHRUNG, TRICKS UND TECHNIK- Sie haben es fast geschafft- Case: Harry's Gourmetimbiss- Platzhirsch PowerPoint- Professionelle Anwendung der Präsentationssoftware PowerPoint- Nehmen Sie sich ausreichend Zeit- Bedienen Sie sich etablierter Hilfsmittel- Unterstützende Tools- ZusammenfassungBEMERKUNGEN- Probieren Sie es aus, der Erfolg wird Ihnen recht geben- Die Autoren- Quellenverzeichnis
PYRAMIDEN - DIE STABILSTEN BAUWERKE DER WELTSeit über 4.000 Jahren faszinieren die Pyramiden von Gizeh die Menschheit. Die gewaltigen Grabstätten der Pharaonen beeindrucken nicht nur durch ihre Größe und ihre Architektur. Auch ihre Stabilität ist einzigartig. Sie sind das einzige der sieben Weltwunder der Antike, das noch erhalten ist. Und das liegt nicht zuletzt an ihrer Bauart. Jeder der gewaltigen Steine ruht auf mindestens zwei anderen Steinen. Kein Sturm, kein Unwetter vermag diesem Konstrukt etwas anzuhaben - geschweige denn, es umzuwerfen.Und genau ebenjenes Bauprinzip wollen wir uns beim Aufbau unserer Argumentation zunutze machen. Auch ihr Argumentationsgerüst soll so stabil werden wie eine ägyptische Pyramide, um das Ziel ihrer Kommunikation zu erreichen.ZUSPITZUNG AUF DAS WESENTLICHEDas pyramidale Prinzip verdanken wir der Amerikanerin Barbara Minto. Um die Kommunikationsfähigkeiten ihrer Kollegen zu verbessern, entwickelte die damalige McKinsey-Beraterin Ende der 60er-Jahre die Grundlagen des pyramidalen Denkens. Seitdem wurde diese Arbeitstechnik zur weltweit anerkannten Methode für die Sortierung großer Informationsmengen und die pointierte, einfache Darstellung der zentralen Inhalte. Kurz: Sie ist der bewährte Schlüssel zur Struktur.Was ist nun das Besondere, das Revolutionäre an der Pyramide? Offensichtlich sind Kommunikationsinhalte einfacher verständlich, wenn die wichtigen Inhalte gleich zu Beginn genannt werden. Diese Erkenntnis ist unabhängig von jeglicher Präsentationssoftware, die es in den 60er Jahren noch nicht gab.