Personalabrechnung mit SAP

Einleitung ... 21




TEIL I Grundlagen ... 27



1. Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 29


1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 29

1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 31

1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 32

1.4 ... Abrechnungsperiode ... 34

1.5 ... Abrechnungsmenü ... 35

1.6 ... Simulation ... 36

1.7 ... Echtabrechnung ... 41

1.8 ... Abrechnung über die HR Prozess-Workbench steuern ... 56

1.9 ... Payroll Control Center (PCC) ... 61

1.10 ... Fazit ... 76



2. Infotypen der Personalabrechnung ... 77


2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstamms ... 78

2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 101

2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 121

2.4 ... Zeitbindung ... 122

2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 122

2.6 ... Fazit ... 126




TEIL II Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 127



3. Bruttofindung ... 129


3.1 ... Grundlagen ... 129

3.2 ... Initialisierung ... 132

3.3 ... Grunddaten einlesen ... 133

3.4 ... Fiktivläufe ... 135

3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 144

3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 145

3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 146

3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 153

3.9 ... Lohnarten bewerten ... 154

3.10 ... Durchschnitte ... 156

3.11 ... Leistungslohn ... 161

3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 163

3.13 ... Aliquotierung ... 164

3.14 ... Abstellung ... 166

3.15 ... Fazit ... 167



4. Nettoberechnung ... 169


4.1 ... Steuerberechnung ... 169

4.2 ... Hochrechnung von Nettozusagen ... 188

4.3 ... Fazit ... 222



5. Abschluss der Abrechnung ... 223


5.1 ... Rückrechnung ... 223

5.2 ... Endverarbeitung ... 227

5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 229

5.4 ... Fazit ... 232




TEIL III Folgeaktivitäten ... 233



6. Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 235


6.1 ... Entgeltnachweis ... 237

6.2 ... Überweisung ... 248

6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 265

6.4 ... Fazit ... 279



7. Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 281


7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 281

7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren ... 298

7.3 ... Fazit ... 305



8. Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 307


8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 308

8.2 ... DEÜV ... 316

8.3 ... UV-Meldeverfahren ... 333

8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 335

8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 339

8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 351

8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 354

8.8 ... Fazit ... 370



9. Sonstige Folgeaktivitäten ... 371


9.1 ... B2A-Manager ... 371

9.2 ... Bescheinigungswesen ... 380

9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 390

9.4 ... Fazit ... 392



10. Reporting ... 393


10.1 ... Lohnkonto ... 393

10.2 ... Lohnjournal ... 395

10.3 ... Lohnarten-Reporter ... 397

10.4 ... Lohnartenauswertungen in SAP BW ... 399

10.5 ... Fazit ... 403




TEIL IV Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 405



11. Vermögensbildung ... 407


11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 407

11.2 ... Customizing ... 410

11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 411

11.4 ... Fazit ... 413



12. Altersversorgung ... 415


12.1 ... Allgemeines ... 415

12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 419

12.3 ... Komponente »Betriebliche Altersversorgung (BAV)« ... 427

12.4 ... Fazit ... 439



13. Pfändungen ... 441


13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 442

13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 465

13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 468

13.4 ... Abtretung ... 471

13.5 ... Weitere Themen ... 471

13.6 ... Fazit ... 481



14. Altersteilzeit ... 483


14.1 ... Allgemeines ... 483

14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 485

14.3 ... Customizing ... 490

14.4 ... Fazit ... 498



15. Wertguthabenführung ... 499


15.1 ... Allgemeines ... 499

15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 503

15.3 ... Customizing ... 507

15.4 ... Fazit ... 509



16. Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 511


16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 512

16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 513

16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 514

16.4 ... Customizing ... 521

16.5 ... Fazit ... 525



17. Zuschuss zum Krankengeld ... 527


17.1 ... Allgemeines ... 527

17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 529

17.3 ... Customizing ... 533

17.4 ... Fazit ... 536



18. Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 537


18.1 ... Allgemeines ... 537

18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 541

18.3 ... Customizing ... 542

18.4 ... Fazit ... 548



19. Kurzarbeitergeld ... 549


19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 550

19.2 ... Customizing ... 554

19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 558

19.4 ... Fazit ... 558



20. Darlehen ... 559


20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 559

20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 562

20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 563

20.4 ... Customizing ... 564

20.5 ... Fazit ... 565




TEIL V Customizing-Werkzeuge ... 567



21. Lohnarten in SAP ERP HCM ... 569


21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 569

21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 570

21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 572

21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 574

21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 586

21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 588

21.7 ... Lohnartensplit ... 589

21.8 ... Lohnarten kopieren ... 590

21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 592

21.10 ... Fazit ... 594



22. Customizing des Abrechnungsschemas ... 595


22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 596

22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 597

22.3 ... Modifikationskonzept ... 601

22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 602

22.5 ... Pflege des Quelltextes von Personalrechenschemen ... 605

22.6 ... Personalrechenregeln ... 612

22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 625

22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 627

22.9 ... Fazit ... 630



23. Sonstiges Customizing ... 631


23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 631

23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 641

23.3 ... Formulare ... 643

23.4 ... Fazit ... 672



24. Wartung in SAP ERP HCM ... 675


24.1 ... Systemarchitektur ... 675

24.2 ... Vorbereitungen ... 676

24.3 ... Support Packages einspielen ... 682

24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 683

24.5 ... Qualitätssicherung ... 689

24.6 ... Musterprojektplan ... 690

24.7 ... Fazit ... 691



25. Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 693


25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzeptes ... 693

25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzeptes ... 694

25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 698

25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 716

25.5 ... Fazit ... 716



Anhang ... 717


A ... Wichtige Funktionen ... 719

B ... Wichtige Operationen ... 725

C ... Wichtige Merkmale ... 731

D ... Literaturempfehlungen ... 736

E ... Die Autoren ... 737



Index ... 739