Schnelleinstieg Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die wichtigsten Änderungen in 2010

A Die fünf zentralen Aufgaben der Personalabrechnung

B Abrechnungsunterlagen zusammenstellen
1 Abrechnungsrelevante Firmendaten
2 Unterlagen für Meldungen an die Krankenkassen
3 Unterlagen für die Meldungen an das Finanzamt mit Beispiel
4 Unterlagen für Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit mit Beispiel
5 Unterlagen für Meldungen an die Berufsgenossenschaft

C Ein Arbeitnehmer wird neu eingestellt
1 Was ist bei Eintritt eines vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmers zu tun? Mit Beispiel
2 Was ist bei Eintritt einer geringfügig beschäftigten Aushilfe zu tun?
2.1 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer Aushilfstätigkeit (hauptberuflich)
2.2 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer nebenberuflichen Aushilfstätigkeit
2.3 Erstellen der Sozialversicherungsmeldung
3 Was ist bei Eintritt einer kurzfristig beschäftigten Aushilfe zu tun? Mit Beispielen
4 SV-Meldungen für besondere Personengruppen
4.1 Studenten
4.2 Schüler
4.3 Geringverdiener
4.4 Praktikanten
4.5 Ärzte, Apotheker, Architekten

D Die Lohnabrechnung
1 Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
2 Wie wird das Entgelt einer Aushilfe abgerechnet?
3 Liegt das Arbeitsentgelt zwischen 400 und 800 ??
4 Ist der Arbeitnehmer Auszubildender?
5 Erhält der Arbeitnehmer VWL oder Fahrgeld?
6 Hat der Arbeitnehmer Kinder?
7 Erhält der Arbeitnehmer Erstattungen für Dienstreisen?
8 Hat der Arbeitnehmer nicht zum Ersten eines Monats angefangen?
9 Arbeitet der Mitarbeiter nachts, an Sonn- und Feiertagen?
10 Hat der Arbeitnehmer eine betriebliche Altersvorsorge?
11 Hat der Arbeitnehmer eine Beihilfe oder einen Vorschuss erhalten?
12 Hat der Arbeitnehmer eine Sachleistung erhalten?
13 Hat der Arbeitnehmer einen Firmenwagen?
14 Ist für den Arbeitnehmer ein Lohnsteuerfreibetrag zu berücksichtigen?
15 Hat der Arbeitnehmer eine Entgeltfortzahlung bei Krankheit erhalten?
16 Hat der Arbeitnehmer eine Nettolohnzahlung erhalten?

E Bruttolohnbestandteile

F Einmalzahlungen
1 Was sind Einmalzahlungen? Mit Beispiel
2 Wie sind Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Tantiemen abzurechnen?
3 Wie ist eine Abfindung abzurechnen?
4 Wie ist Arbeitslohn für mehrere Jahre abzurechnen?

G Wer erhält welche Lohnabzüge und wie sind diese zu melden?
1 Was erhält das Finanzamt?
2 Was ist der Krankenkasse zu melden?

H Wo werden die Bezüge/Abzüge dokumentiert?
1 Entgeltbescheinigung mit dem Entgeltnachweis
2 Übersicht der Bezüge und Abzüge im Lohnkonto
3 Übersicht der sozialversicherungsrechtlichen Angaben im Lohnkonto
4 Die Jahresübersicht im Lohnjournal
5 Checkliste Entgeltabrechnung

I Arbeitnehmer scheidet aus oder wechselt den Status
1 Bescheinigung für das Finanzamt
2 Abmeldung bei der Krankenkasse
2.1 Grund der Abgabe der SV-Meldung
2.2 Entgelt in Gleitzone
2.3 Beitragspflichtiges Bruttoentgelt mit Beispiel
2.4 Entgelt für die Unfallversicherung
2.5 Stornierung einer Meldung zur Sozialversicherung
3 Was ist bei Abmeldung von teilzeitbeschäftigten Aushilfen zu tun?

J Arbeitsunterbrechung wegen Krankheit, Mutterschutz oder Dienstpflicht
1 Erziehungsurlaub
2 Einmalzahlung während einer Arbeitsunterbrechung
3 Geringfügige Beschäftigung während einer Arbeitsunterbrechung mit Beispielen

K Welche Aktivitäten gehören zum Jahresabschluss?
1 Checkliste Jahresabschluss
2 Lohnsteuerjahresausgleich
3 Erstellen der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
4 Jahresmeldung an die Krankenkasse
5 Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft
6 Jahresmeldung an das Integrationsamt mit Beispielen

Stichwortverzeichnis
Tabellenverzeichnis
Abbildungsverzeichnis