Schnelleinstieg in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Löhne und Gehälter Schritt für Schritt richtig abrechnen
10th Edition
Published in February 2008
Book
Hardback
440 pages
978-3-448-08812-0 (ISBN)
Description
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
- Microsoft Windows® 2000 SP4, XP SP2, 2003, Vista
- Ab Pentium® III Prozessor oder Kompatible ab 500 MHz
- 256 MB Hauptspeicher
- Grafikauflösung mind. 1024 x 768, 16 Bit Farbtiefe
- 150 MB Festplattenspeicher
- CD-ROM Laufwerk
- Microsoft Windows® 2000 SP4, XP SP2, 2003, Vista
- Ab Pentium® III Prozessor oder Kompatible ab 500 MHz
- 256 MB Hauptspeicher
- Grafikauflösung mind. 1024 x 768, 16 Bit Farbtiefe
- 150 MB Festplattenspeicher
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Schnelleinstieg in die Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Person
Claus-Jürgen Conrad ist Wirtschaftsinformatiker und Volkswirtschaftler. Er war für die Siemens AG tätig, als Fachredakteur bei Lexware und ist seit 1999 Leiter für Personalsysteme bei der Firmengruppe Endress + Hauser.
Content
INhALT
Die wichtigsten Änderungen in 2008
A DIE FÜNF ZENTRALEN AUFGABEN DER PERSONALABREChNUNG
B ABREChNUNGSUNTERLAGEN ZUSAMMENSTELLEN
1 Abrechnungsrelevante Firmendaten
2 Unterlagen für Meldungen an die Krankenkassen
3 Unterlagen für die Meldungen an das Finanzamt mit Beispiel
4 Unterlagen für Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit mit Beispiel
5 Unterlagen für Meldungen an die Berufsgenossenschaft
C EIN ARBEITNEhMER WIRD NEU EINGESTELLT
1 Was ist bei Eintritt eines vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmers zu tun? mit Beispiel
2 Was ist bei Eintritt einer geringfügig beschäftigten Aushilfe zu tun?
2.1 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer Aushilfstätigkeit mit Beispiel
2.2 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer nebenberuflichen Aushilfstätigkeit
2.3 Erstellen der Sozialversicherungsmeldung
3 Was ist bei Eintritt einer kurzfristig beschäftigten Aushilfe zu tun? mit Beispielen
4 Sozialversicherungsmeldungen für besondere Personengruppen
4.1 Studenten
4.2 Schüler
4.3 Geringverdiener
4.4 Praktikanten
4.5 Ärzte, Apotheker, Architekten
D DIE LOhNABREChNUNG
1 Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung - Lohnabrechnung mit Beispielen
2 Wie wird das Entgelt einer Aushilfe abgerechnet? Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
3 Liegt das Arbeitsentgelt zwischen 400 und 800 Euro? Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
4 Ist der Arbeitnehmer Auszubildender?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
5 Erhält der Arbeitnehmer VWL oder Fahrgeld?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
6 Hat der Arbeitnehmer Kinder?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
7 Erhält der Arbeitnehmer Erstattungen für Dienstreisen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
8 Hat der Arbeitnehmer nicht zum Ersten eines Monats angefangen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
9 Arbeitet der Mitarbeiter nachts, an Sonn- und Feiertagen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
10 Hat der Arbeitnehmer eine Direktversicherung?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
11 Hat der Arbeitnehmer eine Beihilfe oder einen Vorschuss erhalten?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
12 Hat der Arbeitnehmer eine Sachleistung erhalten?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
13 Hat der Arbeitnehmer einen Firmenwagen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
14 Ist für den Arbeitnehmer ein Lohnsteuerfreibetrag zu berücksichtigen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
15 Hat der Arbeitnehmer eine Entgeltfortzahlung Krankheit erhalten?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
E BRUTTOLOhNBESTANDTEILE
F EINMALZAhLUNGEN
1 Was sind Einmalzahlungen? mit Beispiel
2 Wie sind Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Tantiemen abzurechnen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
3 Wie ist eine Abfindung abzurechnen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
4 Wie ist Arbeitslohn für mehrere Jahre abzurechnen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
G WER ERhÄLT WELChE LOhNABZÜGE UND WIE SIND DIESE ZU MELDEN?
1 Was erhält das Finanzamt?
2 Was ist der Krankenkasse zu melden?
2.1 Ermittlung der
Die wichtigsten Änderungen in 2008
A DIE FÜNF ZENTRALEN AUFGABEN DER PERSONALABREChNUNG
B ABREChNUNGSUNTERLAGEN ZUSAMMENSTELLEN
1 Abrechnungsrelevante Firmendaten
2 Unterlagen für Meldungen an die Krankenkassen
3 Unterlagen für die Meldungen an das Finanzamt mit Beispiel
4 Unterlagen für Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit mit Beispiel
5 Unterlagen für Meldungen an die Berufsgenossenschaft
C EIN ARBEITNEhMER WIRD NEU EINGESTELLT
1 Was ist bei Eintritt eines vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmers zu tun? mit Beispiel
2 Was ist bei Eintritt einer geringfügig beschäftigten Aushilfe zu tun?
2.1 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer Aushilfstätigkeit mit Beispiel
2.2 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer nebenberuflichen Aushilfstätigkeit
2.3 Erstellen der Sozialversicherungsmeldung
3 Was ist bei Eintritt einer kurzfristig beschäftigten Aushilfe zu tun? mit Beispielen
4 Sozialversicherungsmeldungen für besondere Personengruppen
4.1 Studenten
4.2 Schüler
4.3 Geringverdiener
4.4 Praktikanten
4.5 Ärzte, Apotheker, Architekten
D DIE LOhNABREChNUNG
1 Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung - Lohnabrechnung mit Beispielen
2 Wie wird das Entgelt einer Aushilfe abgerechnet? Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
3 Liegt das Arbeitsentgelt zwischen 400 und 800 Euro? Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
4 Ist der Arbeitnehmer Auszubildender?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
5 Erhält der Arbeitnehmer VWL oder Fahrgeld?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
6 Hat der Arbeitnehmer Kinder?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
7 Erhält der Arbeitnehmer Erstattungen für Dienstreisen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
8 Hat der Arbeitnehmer nicht zum Ersten eines Monats angefangen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
9 Arbeitet der Mitarbeiter nachts, an Sonn- und Feiertagen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
10 Hat der Arbeitnehmer eine Direktversicherung?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
11 Hat der Arbeitnehmer eine Beihilfe oder einen Vorschuss erhalten?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
12 Hat der Arbeitnehmer eine Sachleistung erhalten?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
13 Hat der Arbeitnehmer einen Firmenwagen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
14 Ist für den Arbeitnehmer ein Lohnsteuerfreibetrag zu berücksichtigen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
15 Hat der Arbeitnehmer eine Entgeltfortzahlung Krankheit erhalten?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
E BRUTTOLOhNBESTANDTEILE
F EINMALZAhLUNGEN
1 Was sind Einmalzahlungen? mit Beispiel
2 Wie sind Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Tantiemen abzurechnen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
3 Wie ist eine Abfindung abzurechnen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
4 Wie ist Arbeitslohn für mehrere Jahre abzurechnen?
Abrechnung, Steuerliche Abzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Gesamtabrechnung mit Beispielen
G WER ERhÄLT WELChE LOhNABZÜGE UND WIE SIND DIESE ZU MELDEN?
1 Was erhält das Finanzamt?
2 Was ist der Krankenkasse zu melden?
2.1 Ermittlung der
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexes und zum Teil unübersichtliches Themengebiet. Eine Vielzahl von Reformen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht macht es selbst Profis in Lohnbüros und Steuerkanzleien schwer, immer den aktuellen Gesetzesstand umzusetzen. Bei Stichworten wie Nullzone, Mindestkirchensteuer, Progressionsvorbehalt oder Störfall bei Altersteilzeit müssen auch geübte Lohnabrechnende zum Nachschlagewerk greifen. Umso verwirrender stellt sich die Materie demjenigen dar, der erstmals mit Lohnabrechnungsfragen konfrontiert ist. Der Blick in
eines der Lohn- und Gehaltslexika ist dann für erste Orientierungsfragen oft wenig hilfreich.
Mit dem "Schnelleinstieg in die Lohn- und Gehaltsabrechnung" soll dem Einsteiger ein nützliches Hilfsmittel zur Seite gestellt werden, das auf einfache und systematische Weise durch die Entgeltabrechnung führt. Alle wichtigen Punkte, von der Einstellung eines Arbeitnehmers bis zu dessen Ausscheiden aus der Firma, sind chronologisch zusammengestellt. Ergänzend sind die Ausführungen mit aktuellen Beispielen verdeutlicht. Die Beispiele sind zwar recht einfach gehalten, unterstreichen jedoch die wesentlichen Details und machen die Systematik deutlich.
Reduziert auf den Kern lassen sich die Personalabrechnung und das Meldewesen in fünf zentrale Aufgaben zusammenfassen.
1. Vorbereitende Tätigkeiten beim Eintritt neuer Mitarbeiter mit einer Eröffnung der Lohnunterlagen und der Anmeldung bei den Sozialversicherungsträgern. Abhängig vom Status des Arbeitnehmers (Arbeiter/Angestellter oder geringfügig Beschäftigter) entstehen unterschiedliche Dokumentations- und Meldepflichten.
2. Abrechnung der Bezüge, d. h. Ermittlung der Gesamtbezüge, der Lohn- und Lohnnebensteuern sowie der Abzüge für die Sozialversicherungen
und erstellen der Entgeltabrechnung.
3. Meldung und Überweisung der Lohnabzüge an die Sozialversicherungsträger, das Finanzamt und die externen Zahlungsempfänger, wie z. B. Bausparkassen.
4. Monatsabschlussarbeiten mit Mitarbeiteraustritten, Meldungen an die Sozialversicherungsträger sowie die Erstellung von Personalstatistiken.
5. Jahresabschlussarbeiten mit dem Abschluss der Lohnkonten, Meldungen an die Berufsgenossenschaft, den Rentenversicherungsträger, das Arbeitsamt und an Statistikämter.
Entsprechend den Aufgaben sind die Kapitel zusammengestellt und bilden eine abgeschlossene Einheit.
eines der Lohn- und Gehaltslexika ist dann für erste Orientierungsfragen oft wenig hilfreich.
Mit dem "Schnelleinstieg in die Lohn- und Gehaltsabrechnung" soll dem Einsteiger ein nützliches Hilfsmittel zur Seite gestellt werden, das auf einfache und systematische Weise durch die Entgeltabrechnung führt. Alle wichtigen Punkte, von der Einstellung eines Arbeitnehmers bis zu dessen Ausscheiden aus der Firma, sind chronologisch zusammengestellt. Ergänzend sind die Ausführungen mit aktuellen Beispielen verdeutlicht. Die Beispiele sind zwar recht einfach gehalten, unterstreichen jedoch die wesentlichen Details und machen die Systematik deutlich.
Reduziert auf den Kern lassen sich die Personalabrechnung und das Meldewesen in fünf zentrale Aufgaben zusammenfassen.
1. Vorbereitende Tätigkeiten beim Eintritt neuer Mitarbeiter mit einer Eröffnung der Lohnunterlagen und der Anmeldung bei den Sozialversicherungsträgern. Abhängig vom Status des Arbeitnehmers (Arbeiter/Angestellter oder geringfügig Beschäftigter) entstehen unterschiedliche Dokumentations- und Meldepflichten.
2. Abrechnung der Bezüge, d. h. Ermittlung der Gesamtbezüge, der Lohn- und Lohnnebensteuern sowie der Abzüge für die Sozialversicherungen
und erstellen der Entgeltabrechnung.
3. Meldung und Überweisung der Lohnabzüge an die Sozialversicherungsträger, das Finanzamt und die externen Zahlungsempfänger, wie z. B. Bausparkassen.
4. Monatsabschlussarbeiten mit Mitarbeiteraustritten, Meldungen an die Sozialversicherungsträger sowie die Erstellung von Personalstatistiken.
5. Jahresabschlussarbeiten mit dem Abschluss der Lohnkonten, Meldungen an die Berufsgenossenschaft, den Rentenversicherungsträger, das Arbeitsamt und an Statistikämter.
Entsprechend den Aufgaben sind die Kapitel zusammengestellt und bilden eine abgeschlossene Einheit.