Datenzugriffsrecht auf digitale Unterlagen

Mit den Änderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD):

EDV-Zugriff des Finanzamtes auf Firmendaten
Arten des Datenzugriffs
Sonderfragen zum digitalen Datenzugriff
Sanktionen bei Verstößen
Kassen-, Lohnsteuer- und Umsatzsteuer-Nachschau
EDV-technische Aspekte der Archivierung und Wiederlesbarmachung

Seit 2002 hat die Finanzverwaltung und damit i.d.R. der Betriebsprüfer das Recht, auf die "steuerlich relevanten" EDV-Daten der Unternehmen zuzugreifen.

Daraus ergeben sich zahlreiche Fragen, denen im vorliegenden Buch u.a. nachgegangen wird:

• Auf welche Daten darf der Prüfer zugreifen?
• Was bedeutet „steuerlich relevante“ Daten konkret?
• Prüfungshinweise bei Betriebsprüfungen.
• Hat der Prüfer auch Zugriff auf Office-Dateien, E-Mail-Verkehr u.a.m.?
• In welcher Form darf der Prüfer auf die Daten zugreifen, unmittelbar oder durch Herausgabe von Datenträgern?
• Welche Aufbewahrungsfristen müssen beachtet werden?
• In welchen Dateiformaten dürfen die Daten archiviert werden?
• Wer trägt die Kosten einer zusätzlichen Archivierung, Datenkonvertierung usw.?
• Welche organisatorischen Aspekte sollte man bezüglich eines Datensicherungskonzeptes beachten?
• elektronische Belegausgabe bei elektronischen Aufzeichnungssystemen,
• Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE),
• Rückstellungsbildung für Kosten der EDV-Anpassung,
• Was regelt die Kassensicherungsverordnung?
• Mitteilungspflicht und Kassen-Taxonomie
• Welche Sanktionen drohen, wenn man die Vorschriften zum Datenzugriff nicht (vollständig) beachtet?
• Steuerliche Behandlung der Kosten der erstmaligen Implementierung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE).

Die 2. Auflage wurde durchgehend überarbeitet und aktualisiert.