Zoom für Dummies

 
 
Wiley-VCH (Verlag)
  • erschienen am 3. Februar 2021
 
  • Buch
  • |
  • Softcover
  • |
  • 320 Seiten
978-3-527-71839-9 (ISBN)
 
Sie wollen oder müssen Zoom zur Kommunikation nutzen? Egal ob privat oder geschäftlich, es gibt viele Funktionen, Einstellungen und Tipps, die Ihnen das Leben leichter machen. Phil Simon erklärt Ihnen in diesem Buch alles, was Sie über Chat, Videokonferenzen und das Einbinden von Apps wissen müssen. Egal ob das Erstellen von Einladungen, das Aufzeichnen von Konferenzen oder die Nutzung von Zoom Phones, alles wird ausführlich und leicht verständlich anhand von Screenshots erklärt. So nutzen Sie Zoom entspannt und effizient.
1. Auflage
  • Deutsch
  • Weinheim
  • |
  • Deutschland
  • Für Beruf und Forschung
  • Höhe: 241 mm
  • |
  • Breite: 177 mm
  • |
  • Dicke: 22 mm
  • 562 gr
978-3-527-71839-9 (9783527718399)
weitere Ausgaben werden ermittelt
Phil Simon ist erfahrener Autor und Unternehmer. Als anerkannter Trainer und Technikexperte unterrichtet er an der Universität und hält Reden in seinem Fachbereich.
UEber den Autor 7


Widmung 7


Danksagung des Autors 8


Einleitung 17


UEber dieses Buch 19


Toerichte Annahmen uber den Leser 19


Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 21


Wie es weitergeht 21


Teil I: Kommunikation via Zoom 23


Kapitel 1 Das Produktportfolio von Zoom 25


Was ist Zoom? 25


Vorteile fur heutige Videokonferenzloesungen 27


Allgemeine Vorteile von Zoom 29


Die wichtigsten Produkte und Services von Zoom 31


Produkte von Zoom ohne Einrichtungsaufwand 32


Meetings & Chat 32


Videowebinare 37


Produkte von Zoom mit Einrichtungsaufwand 39


Zoom Rooms 39


Zoom Phone 42


Kapitel 2 Installation und Einrichtung von Zoom 45


Ihre ersten Schritte mit Zoom 45


Anlegen eines neuen Zoom-Kontos 46


AEndern Ihres Zoom-Abonnements 50


Herunterladen und Installieren des Desktop-Clients von Zoom 54


Anmelden am Desktop-Client von Zoom 55


Vervollstandigen Ihres Zoom-Benutzerprofils 56


Die Benutzeroberflache von Zoom 57


Die Benutzerverwaltung von Zoom 59


Hinzufugen von neuen Benutzern zu Ihrem Zoom-Konto 59


Deaktivieren vorhandener Benutzerprofile 61


Loeschen von Benutzern aus Ihrem Zoom-Konto 62


Trennen der Verknupfung von Benutzern mit Ihrem Zoom-Konto 62


Benutzergruppen in Zoom 63


Vorteile von Benutzerrollen in Zoom 66


Standardrollen in Zoom 66


Erstellen neuer Benutzerrollen 67


AEndern der Rolle eines Benutzers 68


Teil II: Meetings & Chat 69


Kapitel 3 Virtuelle Meetings mit Zoom 71


Eine kurze Einfuhrung in Meetings mit Zoom 71


Die verschiedenen Rollen in Meetings 72


Ihr persoenlicher Meeting-Raum 73


Drei nutzliche Extras fur Ihre Meetings 75


Veranstalten von Meetings 77


Einladen von Teilnehmern in ein laufendes Meeting 78


Planen eines zukunftigen Meetings 81


Einlassen von Teilnehmern in ein laufendes Meeting 88


Teilnehmen an Meetings anderer Benutzer 89


Der erste Eindruck zahlt 90


Verfugbare Optionen wahrend eines Meetings 92


Aufzeichnungsoptionen 92


Aufzeichnen eines Meetings 92


Verwenden eines virtuellen Hintergrunds 93


Verwalten von Meeting-Teilnehmern 95


Starten von Live-Umfragen 96


Verwenden von Breakout-Raumen wahrend eines Meetings 100


Freigeben von Bildschirminhalten fur Meeting-Teilnehmer 102


Nach dem Meeting ist vor dem Meeting 111


Anzeigen von Meeting-Transkripten 111


Abrufen Ihrer aufgezeichneten Meetings 113


Kapitel 4 Chatten in Zoom 117


Verwalten Ihrer Kontakte in Zoom 118


Hinzufugen von Kontakten zu Ihrem Zoom-Verzeichnis 119


Entfernen eines Kontakts aus Ihrem Verzeichnis 121


Einladen vorhandener Zoom-Kontakte in ein neues Meeting 121


Hinzufugen interner Kontakte zu einem laufenden Meeting 122


Kontaktspezifische Aktionen 122


Statusmitteilungen in Zoom 123


Unterscheiden von Statussymbolen 125


AEndern Ihres Status in Meetings & Chat 126


Anpassen der Benachrichtigungsoptionen 128


Chatten in Zoom 129


Chat mit einzelnen Kontakten in Zoom 129


Gruppenchats in Zoom 131


Erstellen von Threads in Chats 134


Speichern von Nachrichtenentwurfen 135


Bearbeiten und Loeschen Ihrer Nachrichten 136


Erwahnen eines Teilnehmers in einem Chat 137


Einige Extras fur Ihre Chatnachrichten 138


Hochladen und Freigeben von Dateien in Zoom 141


Senden von Screenshots 143


Nachrichtenspezifische Aktionen 145


Die Suchfunktion von Zoom 145


Einfache Suchanfragen in Zoom 145


Erweiterte Suchanfragen in Zoom 148


Suchanfragen mit Platzhaltern 149


Teil III: Zoom fur Fortgeschrittene 151


Kapitel 5 Funktionen fur Profis in Meetings & Chat 153


Organisieren von Benutzern in Chatgruppen 154


Sinn und Zweck von Chatgruppen 154


Erstellen einer neuen Chatgruppe 155


Hinzufugen von Benutzern zu Chatgruppen 156


Weitere Optionen und nutzliche Funktionen in Meetings & Chat 157


Kanale in Zoom 157


Anpassen Ihrer Einstellungen fur Benachrichtigungen 169


Codeausschnitte 172


Berichte in Zoom 176


Rollenbasierte Berichtsoptionen in Zoom 176


Aufrufen von Berichten 178


Anpassen Ihrer Berichte 180


Exportieren von Berichtsdaten 182


Kapitel 6 Apps von Drittanbietern fur Zoom 183


Sinn und Zweck von Drittanbieter-Apps 184


Vorteile von Apps in Zoom 184


Die Notwendigkeit externer Entwickler 184


Der App-Marktplatz von Zoom 185


Eine spezifische App fur Zoom suchen 187


Stoebern nach Apps fur Zoom 187


Verwalten Ihrer Apps fur Zoom 188


Installieren einer App fur Zoom 189


Deinstallieren einer App fur Zoom 192


Anzeigen der installierten Apps Ihres Unternehmens 192


Freigeben von Apps nur fur bestimmte Chatgruppen 193


Einschranken der App-Installationsoptionen fur Mitglieder 194


Einige nutzliche Apps fur Zoom 197


Sicherheit von Drittanbieter-Apps 198


Kapitel 7 Kommunikation mit Publikum per Webinar 201


Ihre ersten Schritte mit Zoom-Webinaren 202


Planen Ihres ersten Zoom-Webinars 202


Anpassen der Registrierungsoptionen 204


Vorbereitungen fur Ihr Webinar 206


Webinarspezifische Rollen in Zoom 211


Drittanbieter-Apps und Integrationen fur Zoom-Webinare 215


Absagen Ihres Webinars 216


Durchfuhren Ihres Webinars 217


Starten Ihres Webinars 217


Freigeben und Annotieren von Bildschirminhalten 219


Interagieren mit Webinarteilnehmern 221


Beenden Ihres Webinars 226


Abrufen und Veroeffentlichen der Aufzeichnung Ihres Webinars 226


Herunterladen Ihres aufgezeichneten Webinars 227


Erstellen von Berichten zu Ihrem Webinar 228


Loeschen Ihrer aufgezeichneten Webinare 230


Teil IV: Zoom in Unternehmen 231


Kapitel 8 Sicherheit beim Zoomen 233


Herausforderungen fur Zoom im Kontext 233


Schoepferische Zerstoerung 234


Massives Wachstum und seine Folgen 234


Zoombombing 235


Gegenmassnahmen von Zoom 236


Starkere Prasenz von Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen 236


Verbesserte Verschlusselung 237


Kenncodes und Warteraume fur alle Meetings 239


Langere Meeting- und Webinar-IDs 239


Zoom-Konfiguration fur mehr Datenschutz und Sicherheit 240


Regelmassige Sicherheitsverbesserungen fur Zoom 240


Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung 242


Authentifizieren von Benutzerprofilen 245


Verwenden von Kenncodes 248


Empfohlene Sicherheitsmassnahmen von Zoom 252


Gesunder Menschenverstand beim Zoomen 253


Kapitel 9 Gruppenbesprechungen mit Zoom Rooms 257


Die Anfange immersiver Teleprasenzloesungen 257


TelePresence von Cisco Systems 258


Halo von Hewlett-Packard 259


Grunde fur das Scheitern fruherer Teleprasenzsysteme 259


Zoom Rooms 259


Wesentliche Funktionen von Zoom Rooms 260


Kosten und Funktionalitat 261


Geeignete Raumlichkeiten fur Zoom Rooms 261


Einrichten von Zoom Rooms 261


Software 261


Hardware 262


Beleuchtung 266


Kapitel 10 Anrufe mit Zoom Phone 267


Erste Schritte mit Zoom Phone 267


Hinzubuchen von Zoom Phone zu Ihrem Abo 268


Einrichten von Zoom Phone fur eingehende Anrufe 270


Einrichten von Zoom Phone fur ausgehende Anrufe 272


Grundlegende Funktionen von Zoom Phone 274


Anpassen individueller Optionen von Zoom Phone 275


Telefonieren mit Zoom Phone 278


Weitere Aktionen mit Zoom Phone 282


Kapitel 11 Erfolg mit Zoom in Teams und Unternehmen 287


Einfuhrung von Zoom ohne Hurden 287


Zoom ist sehr benutzerfreundlich 288


Zoom dient als Erganzung, nicht als Ersatz fur E-Mail 288


Zoom erfordert keine radikale AEnderung von Arbeitsablaufen 288


Zoom ist eine etablierte Loesung mit grossem Benutzerkreis 289


Strategien bei der Einfuhrung von Zoom 290


Unternehmensweite Strategien 290


Individuelle Strategien 292


Kapitel 12 Zukunftige Funktionen von Zoom 295


Hochmoderne Technologien 296


Augmented Reality 296


Virtual Reality 296


Kunstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen 297


Spracherkennung 299


Bessere Transkripte 299


Nutzlichere Sprachbefehle 299


UEbersetzung in Echtzeit 300


Weitere Entwicklungen und Verbesserungen 300


Robustere Drittanbieter-Apps 301


UEbernahmen und Partnerschaften 301


Hoehere Sicherheit 301


Teil V: Der Top-Ten-Teil 303


Kapitel 13 Zehn Tipps fur die erfolgreiche Nutzung von Zoom 305


Kaufen Sie nicht die Katze im Sack 305


Erwagen Sie ein Upgrade Ihres Abonnements 306


Erachten Sie die Sicherheit als oberste Prioritat 306


Halten Sie Zoom auf dem aktuellsten Stand 307


Verwenden Sie fur Privates ein zweites Zoom-Konto 307


Machen Sie sich mit den erweiterten Funktionen von Zoom vertraut 307


Proben Sie den Ernstfall 308


Erstellen Sie einen Notfallplan fur wichtige Meetings 308


Rechnen Sie mit Widerstand im Unternehmen 309


UEbertreiben Sie es nicht mit dem Zoomen 309


Stichwortverzeichnis 313

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